Быстро выполнять расчеты с использованием специальной вставки в Excel

MS Excel - это не только поддержание данных в организованном порядке строк и столбцов. Это настоящая сила в манипулировании данными.

Позвольте мне поделиться примером. Я остаюсь в съемной квартире с 4 другими друзьями. Мы сохраняем определенные ежемесячные расходы на листе Excel, чтобы мы могли разделить равную долю в конце каждого месяца.

Когда одна головка несет некоторые расходы, легко отредактировать значение одной ячейки. Но когда необходимо оперировать постоянным значением во всех ячейках, это требует определенных усилий. Скажем, например, я хочу увеличить значение каждой ячейки на определенное число. Это может показаться простым, всего 5 строк для редактирования. Но с увеличением количества строк и столбцов все становится более сложным.

Вот как выглядит мой пример данных, и мы собираемся добавить число 50 ко всем числовым значениям, присутствующим в списке. И мы не собираемся редактировать каждую ячейку в отдельности. Кроме того, мы не собираемся применять какие-либо формулы. Есть еще один выход.

Совет. Как перевести курсор на следующую строку в той же ячейке в Excel? Enter, переносит его в следующую клетку, верно? Попробуйте Alt + Enter .

Шаг 1: В нашем случае возьмите любую пустую ячейку и введите в нее 50. Затем выберите ячейку (не текст), щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите « Копировать».

Шаг 2: Теперь выберите ячейки, значение которых вы хотите редактировать. Есть несколько способов выбрать несколько ячеек вместе, и я предполагаю, что вы знаете об этом.

Шаг 3: После того, как выбор сделан, щелкните правой кнопкой мыши и нажмите « Специальная вставка».

Шаг 4: В тот момент, когда вы это сделаете, вы увидите модальное окно Paste Special. И, как и в нашем случае, мы выберем переключатель Add в разделе Operation.

Шаг 5: Нажмите Ok и увидите, что значения мгновенно меняются. Легко и интересно, правда?

Позвольте мне привести еще один математический пример. Скажем, у вас есть лист определенных предметов против стоимости. Вы решили запустить предложение и дать 10% скидку на все товары. Собираетесь ли вы рассчитывать каждое значение внешне, а затем редактировать в листе? Нет. Вы можете просто взять 0, 90, как на шаге 1, и они применяют умножение, как на шаге 4.

Я предполагаю, что вы можете представить потенциал такого варианта вставки. Таким образом, в Excel вставка не всегда означает копирование значения откуда-либо, чтобы вставить его как есть. Вы можете сделать намного больше.

Полезный совет: если вы хотите применить такой прием к выбранным данным, вы можете применить фильтр для сортировки данных перед началом работы.

Заключение

Подумайте о нескольких сценариях для себя, и я уверен, что вы сможете вписать этот прием в некоторые из ваших электронных таблиц. Если у вас в рукаве есть другие хитрости, которые дополняют ту, которую мы разделили, мы были бы очень рады увидеть их в комментариях. Дайте нам знать.