Как восстановить удаленные письма в gmail

В основном мы используем Gmail в качестве нашего предпочтительного поставщика электронной почты. Даже те, кто использует другие средства, такие как учетные записи электронной почты IMAP в пользовательских доменах, имеют учетную запись Google и в некоторой степени используют Gmail. С количеством электронных писем, которые мы получаем ежедневно, легко удалить электронное письмо, только чтобы понять его важность позже. Итак, вопрос в том, как вы восстанавливаете удаленные письма? Резервные копии.

Простой поиск в Google расскажет вам о многочисленных ужасных историях, где были удалены учетные записи пользователей Gmail. Еще одна причина сделать резервную копию - громкие взломы, с которыми подобные Facebook, Microsoft, Google и недавно Quora столкнулись за последние пять лет. Итак, вы хотите рискнуть с Gmail? Вот что сказал известный вымышленный персонаж:

Я знаю, что мы не идеальны, но самые безопасные руки все еще наши - Капитан (Америка) Стив Роджерс

Хорошо, это достаточно драматично. Давайте немного серьезно и рассмотрим некоторые способы резервного копирования электронной почты в Gmail.

1. Thunderbird

Существует много почтовых клиентов для настольных компьютеров, но я буду использовать Thunderbird для этого руководства. Зачем? Потому что это просто работает. Кроме того, существует портативная версия, в которой вы можете сохранить все свои данные на флеш-накопителе и просматривать их в автономном режиме.

Чтобы создать резервную копию электронной почты Gmail, перейдите в раздел «Пересылка» и «POP / IMAP» в «Настройках» и включите POP для всех сообщений.

Когда вы запускаете Thunderbird в первый раз, он попросит вас ввести идентификатор электронной почты и пароль. Введите свои учетные данные Gmail там. Вы также можете добавить новый идентификатор электронной почты в разделе «Аккаунты»> «Создать аккаунт»> «Электронная почта», как показано на скриншоте ниже.

Когда вы нажмете «Продолжить», как показано на скриншоте выше, Thunderbird автоматически получит необходимые адреса портов. Нажмите Готово, и он создаст все папки и подпапки, чтобы начать загрузку электронной почты из вашей учетной записи Gmail. Это может занять некоторое время в зависимости от размера вашего почтового ящика и скорости интернета.

Вас могут попросить снова войти в систему и дать Thunderbird необходимые разрешения.

Теперь вы должны увидеть все папки на левой панели и ваши электронные письма справа. Позвольте ему синхронизировать вашу учетную запись в течение некоторого времени.

Thunderbird бесплатен, с открытым исходным кодом и кроссплатформенный готов. Так что будьте уверены, все ваши данные в безопасности на вашем компьютере. Посетите страницу поддержки в Gmail POP, чтобы узнать больше об этом.

Скачать Thunderbird

Также на

Этот инструмент помогает зашифровать ваши сообщения Gmail

2. Мусорное ведро

Когда вы получаете электронное письмо, вы можете взглянуть на него и нажать кнопку удаления, если сочтете его бесполезным или не заслуживающим дальнейшего внимания. Если вы хотите восстановить его позже, вы можете сделать это, но есть несколько ограничений.

Любое электронное письмо, которое вы удаляете в Gmail, попадет в папку «Корзина», где оно будет храниться до 30 дней. Если вы не сможете восстановить электронную почту в течение этого периода, Gmail автоматически удалит эти сообщения из папки «Корзина».

Чтобы восстановить, откройте Gmail в браузере или на мобильном устройстве, откройте папку «Корзина» и найдите адрес электронной почты, который вы хотите восстановить, в папку «Входящие».

На мобильном телефоне нажмите и удерживайте электронную почту, а затем нажмите на белый значок конверта, чтобы восстановить электронную почту в папке «Входящие». Конечно, вам нужно будет щелкнуть значок «Переместить в» (папка со стрелкой вправо), чтобы переместить письмо обратно в папку «Входящие».

3. Google Takeout

Мало кто знает об этом, но Google предлагает способ извлечь все данные, хранящиеся на серверах Google, и сохранить их локально.

Посетите Google Takeout

Когда вы попадете на страницу Takeout, вы обнаружите, что список довольно длинный и включает в себя все приложения и службы Google. В этом посте мы остановимся только на Gmail. Прокрутите вниз, чтобы найти его и нажмите на выпадающее меню. Вы можете выбрать все электронные письма (что я рекомендую) или выбрать по ярлыкам.

Прокрутите список до конца и нажмите «Далее».

Выберите тип файла, размер архива и способ доставки, которые могут быть отправлены по электронной почте или непосредственно в выбранной вами облачной службе хранения. Вы также можете оставить его по умолчанию.

Когда вы нажмете «Создать архив», ваши данные будут скомпилированы и отправлены вам по почте в течение нескольких часов или недели. Файлы будут в формате.MBOX, для которого нам понадобится программа просмотра файлов. Мы можем использовать Thunderbird или MBox Viewer. Поскольку мы увидели Thunderbird в действии, я покажу вам, как использовать MBox Viewer.

Запустите MBox Viewer, приложение только для Windows, поэтому, если вы используете другую ОС, перейдите на Thunderbird. Как только вы войдете, выберите файл Google Takeout.

Вот и все, ребята. Теперь вы можете в любое время просматривать электронные письма из своих архивов Gmail Takeout Gmail. Вам также не нужно устанавливать MBox. Кроме того, MBox Viewer также имеет профессиональную версию, но бесплатная версия должна быть достаточно хорошей для вас.

Скачать MBox Viewer

Также на

7 расширений Chrome для Gmail, которые вы должны получить прямо сейчас

4. Гмво

Gmvault - это бесплатное программное обеспечение с открытым исходным кодом для загрузки и просмотра электронных писем Gmail, но это еще не все. Вы можете запланировать резервное копирование, что устраняет необходимость продолжать создавать резервные копии, как мы видели в предыдущих методах. Вы также можете использовать его для перемещения писем в другую учетную запись Gmail. Handy!

Загрузите Gmvault для Windows или macOS по ссылке ниже. Вы начнете с включения опции IMAP в разделе Настройки Gmail на вкладке Пересылка POP / IMAP.

Теперь откройте Gmvault, и он встретит вас командной строкой. Не пугайся. Чтобы синхронизировать идентификатор электронной почты Gmail, введите следующую команду:

gmvault sync [email protected]

Теперь в вашем браузере будет открыта вкладка с просьбой авторизовать Gmvault для доступа к вашему идентификатору Gmail. Сначала вам нужно будет войти в свой идентификатор Gmail в браузере.

После авторизации вернитесь в Gmvault и просто нажмите Enter на клавиатуре. Теперь Gmvault автоматически начнет резервное копирование всех ваших писем.

Вот несколько полезных команд, которые вы можете использовать в Gmvault.

Обновить резервную копию:

gmvault sync [email protected]

Проверьте электронную почту только с прошлой недели:

gmvault sync -t quick [email protected]

Восстановить почту на другой аккаунт Gmail:

gmvault restore [email protected]

Чтобы запланировать резервное копирование, откройте планировщик заданий в Windows, выполнив поиск.

Нажмите на Создать задачу.

Назовите свою задачу, чтобы ее было легче запомнить, и установите для триггера значение Ежедневно, Еженедельно или Ежемесячно.

В разделе «Действие» нажмите «Запустить программу» и найдите файл gmvault.bat, который можно найти в расположении этого типа на вашем компьютере: C: \ Users \ NAME \ AppData \ Local \ gmvault \ gmvault.bat

Внизу добавьте следующий аргумент.

sync -t quick [email protected]

Готово! Если вы хотите выполнить резервное копирование вручную без открытия Gmvault или проверить, правильно ли работает запланированная задача, перейдите в библиотеку планировщика задач и выберите имя задачи Gmail, которое вы дали ранее. Щелкните правой кнопкой мыши на нем и выберите «Выполнить». Gmvault должен открыть и начать резервное копирование.

Скачать Gmvault

Профилактика лучше чем лечение

Если вы недавно удалили письмо, вы можете восстановить его из корзины. Но это не всегда возможно. Лучше сделать резервную копию всех ваших писем Gmail, прежде чем потерять важное электронное письмо, которое вы, возможно, случайно удалили. Так что готовьтесь к этому заранее. Выполнение любого из указанных выше способов позволит вам легко восстановить электронную почту Gmail одним нажатием кнопки.

Далее: Любите использовать Gmail на вашем Android? Вот 8 настроек уведомлений Gmail, которые вы можете использовать.