Восстановление или восстановление старых версий файлов onedrive

Несколько лет назад совместная работа над документами была не такой простой, как сегодня. Люди должны были обмениваться документами по электронной почте, хранить несколько локальных копий, отслеживать изменения и, возможно, даже прибегать к таблице истории версий в самом документе.

Затем наступила эра облачных сервисов, позволяющих командам работать с отдельными экземплярами документов на отдельных платформах. Поддерживать версии было еще не так просто. Однако, если вы являетесь пользователем пакета MS Office, вы будете рады узнать, как вы можете восстановить и восстановить более старые версии, если ваша работа синхронизирована с OneDrive.

Полезный совет: вот как можно настроить автоматическое сохранение документов MS Office для сохранения на OneDrive вместо локального устройства.

Это отличается от параметров восстановления, которые вы видите на локальном компьютере, когда вы теряете документы из-за какой-либо неисправности.

Поиск старых версий на OneDrive

Шаг 1. Войдите в OneDrive и найдите файл, который требуется восстановить или восстановить из более старой версии. Я говорю о старых версиях, потому что текущая версия будет самой последней (независимо от того, была ли она изменена вами или кем-то еще, у кого есть доступ).

Шаг 2. Наведите указатель мыши на файл и выберите его, установив флажок в правом верхнем углу значка файла.

Шаг 3: Есть два способа вызвать историю версий и детали. Либо щелкните правой кнопкой мыши файл и нажмите « История версий», либо нажмите « Управление» на ленте и выберите « История версий».

При щелчке по значку откроется новая вкладка браузера, в которой будет отображаться последняя версия файла справа и доступные версии в левом столбце.

Шаг 4: Чтобы просмотреть содержимое документа более старой версии, щелкните соответствующую запись в разделе « Старые версии ».

Стоит ли скачивать или восстанавливать?

При выборе файла более старой версии вы увидите два варианта - Восстановление и Загрузка. Как видно из названия, Restore собирается восстановить выбранную версию до текущей версии. Это также выдвигает последнюю версию в очередь более старых версий. И восстановленная версия не удаляется (она все еще остается в списке, чтобы вам не пришлось восстанавливать ее снова).

Что еще интереснее, выбранная восстановленная версия синхронизируется со всеми локальными копиями подключенных устройств.

Загрузка тоже очень продуманный вариант. Иногда вы можете не захотеть восстанавливать последний документ. Вместо этого вам может понадобиться только локальная копия предыдущей версии или вы можете разветвить версию, отличную от предыдущей копии. В таких случаях загрузка работает лучше всего для вас.

Полезный совет: как выборочно синхронизировать папки и файлы между устройствами и OneDrive в облаке.

Заключение

Сортировка документов по версиям играет важную роль, когда несколько человек (часть проекта или команды) работают вместе. Не все изменения являются постоянными или окончательными. Обычно требуется несколько раундов обзора и пересмотра, прежде чем команда придет к единодушно приемлемому документу. MS Office Online и OneDrive предоставляют вам подходящую платформу для отслеживания и управления историей версий.