Как отсканировать и добавить документ в Google Docs

Прикрепление отсканированного файла к любому документу было сложной задачей, когда смартфоны не были популярными. Для сканирования документов приходилось использовать физический сканер, и не у всех был сканер. К счастью, времена изменились, и теперь документы можно легко сканировать с мобильных телефонов и использовать в других приложениях.

Google Docs позволяет сделать это легко. Иногда, при написании заявки в нем, мы должны приложить некоторые важные документы или изображения, которые необходимо отсканировать в первую очередь. Как это сделать?

Это то, что мы вам скажем. Здесь вы узнаете, как добавить отсканированные документы в Документы Google. Давайте начнем с некоторых основ.

Типы вложений, поддерживаемых Документами Google

Помимо диаграмм, таблиц и рисунков, вы можете добавлять в документы изображения всех форматов, таких как JPG, PNG, GIF и т. Д. Вы не можете, однако, добавить файлы PDF к нему. Теперь важно упомянуть файлы PDF, поскольку отсканированные документы обычно сохраняются в формате PDF.

Так какая альтернатива? Продолжайте читать, и вы найдете ответ.

Добавить отсканированные документы в Google Docs

Теперь, поскольку Docs не поддерживает PDF-файлы как вложения, нам необходимо прикреплять отсканированные документы другими способами. Вот три способа сделать это.

Способ 1: сохранить отсканированный документ в формате JPG

Вместо сохранения отсканированных файлов в формате PDF вам необходимо сохранить их в формате JPG. К счастью, многие приложения сканера предоставляют обе возможности сохранения. Вы можете попробовать следующие приложения:

• CamScanner (Android, iOS)
• Офисный объектив (Android, iOS)
• Крошечный объектив (Android, iOS)
• NoteBloc (Android)

После сохранения отсканированного документа в виде изображения пора добавить его в Документы Google. Для этого выполните следующие действия:

Шаг 1. Запустите приложение Google Docs на своем телефоне. Затем откройте документ, в который вы хотите добавить отсканированное изображение.

Шаг 2: Попав в документ, нажмите туда, куда вы хотите добавить отсканированное изображение, и нажмите значок «Добавить» вверху.

Шаг 3. В меню выберите «Изображение», а затем «Из фотографий».

Шаг 4. Перейдите к отсканированному изображению. Он будет добавлен в ваш документ.

Ограничения

Вышеуказанный метод имеет ограничение, если у вас есть многостраничный документ. В этом случае вам придется сканировать и вставлять каждую страницу в отдельности.

Также на

Переход с Evernote на Google Keep Notes and Docs: мой опыт

Способ 2: непосредственно добавить изображение

За последние несколько лет камеры смартфонов значительно улучшились. Вы можете использовать их непосредственно, чтобы вставить фотографию в Документы. То есть вместо того, чтобы сначала использовать приложение для сканера, вы можете сделать снимок прямо с камеры в приложении Google Docs и добавить его в свой документ.

Для этого запустите приложение Google Docs и откройте документ. Нажмите на значок добавления и нажмите Изображение. Затем выберите С камеры. Вид из камеры откроется. Сфотографируйте документ, и он будет вставлен в Документы.

недостаток

Ограничение использования этого метода заключается в том, что вам нужно расположить камеру таким образом, чтобы она соответствовала документу без каких-либо ненужных частей. Это не относится к приложениям сканера. Они распознают контуры вашего документа и тем самым позволяют легко хранить только необходимые части.

Метод 3: Прикрепите Google Drive ссылку

Используя этот метод, вы научитесь прикреплять ссылку Google Drive к отсканированному файлу (это может быть изображение или файл PDF) вместо реальной фотографии. Получатель должен нажать на ссылку, чтобы просмотреть отсканированное изображение.

Для этого выполните следующие действия:

Шаг 1. Вам необходимо отсканировать нужный документ с помощью встроенного сканера в приложении Google Диск. Для этого запустите приложение Drive на своем телефоне Android (извините, пользователи iPhone, Drive не поддерживает сканирование на iOS).

Шаг 2: Нажмите на значок добавления и нажмите «Сканировать» из списка. Захват фото. Он будет сохранен в формате PDF.

Шаг 3: Откройте только что созданный файл PDF и нажмите трехточечный значок в верхней части. В меню нажмите «Обмен ссылками». Это скопирует ссылку в ваш буфер обмена.

Шаг 4. Теперь откройте документ Google Docs и нажмите значок добавления. Выберите ссылку.

Шаг 5. Введите текст для отображения поверх ссылки и вставьте ссылку в поле «Ссылка». Нажмите значок проверки в верхней части. Ссылка будет добавлена ​​в ваш документ.

Также на

# Как к / Guides

Нажмите здесь, чтобы увидеть нашу страницу статей с инструкциями / руководствами

Сканирование документов с помощью Google Диска

Вы можете спросить, почему бы не использовать встроенную функцию сканирования Google Диска, чтобы вставить его в Документы Google. Дело в том, что Google Drive сохраняет отсканированные документы в формате PDF, и, как уже упоминалось ранее, Документы Google не позволяют добавлять файлы PDF.

Тем не менее, Drive поставляется с удивительной функцией на своем веб-сайте, которая позволяет извлекать и вставлять текст из отсканированного документа в документы. Вы можете использовать эту функцию для извлечения текста из любого изображения или файла PDF.

Для этого сначала отсканируйте документ, используя встроенную функцию сканирования в приложении Drive. Далее вам придется использовать Google Drive на вашем компьютере.

Откройте веб-сайт Google Диска и щелкните правой кнопкой мыши файл PDF, текст которого вы хотите извлечь в Документах. В меню выберите «Открыть с помощью» и «Документы Google». Вы попадете на веб-сайт Docs, и ваш PDF-файл будет успешно преобразован в текст.

Совет: Вы можете использовать этот метод для извлечения текста из существующих изображений и файлов PDF.

Также на

5 бесплатных альтернатив CamScanner на Android

Изучите Документы Google

Документы Google могут показаться простыми, но это не так. С помощью простых хаков вы можете использовать Google Docs невообразимым образом. Например, вы даже можете добавить к нему видео YouTube. Если вы поражены его возможностями, вы также можете отказаться от Microsoft Word.

Далее: Помимо возможности сохранения отсканированных документов в формате JPG, чем CamScanner отличается от Google Drive? Найдите ответ здесь.