Как отправлять большие файлы через веб-почту outlook 365

Даже сегодня популярные почтовые сервисы, такие как Gmail и Outlook 365, не позволяют отправлять большие файлы. Хотя обычно это не разрешается из-за боязни уничтожения почтового ящика получателя, ограниченный размер файла в 33 МБ для пользователей веб-почты Outlook иногда может быть немного проблематичным.

В наши дни проблема становится более реальной, потому что даже простые фотографии занимают несколько мегабайт. И если вы прикрепите пару из них, вы легко выйдете из космоса. То же самое можно сказать и о видеофайлах. Итак, что вы делаете в подобных ситуациях?

Что ж, не теряйте надежды. Некоторые изящные способы могут помочь вам передавать большие файлы через Outlook 365. В этом посте мы рассмотрим некоторые из лучших.

Давайте идти.

Также на

Как создавать и управлять правилами в Outlook 365 Webmail

1. Как ссылка OneDrive

У большинства из нас есть привычка перетаскивать наши файлы в окно электронной почты. Если размер файла превышает размер, в верхней части окна электронной почты появится предупреждение. Тем не менее, попробуйте загрузить его с помощью значка вложения, и вы увидите возможность загрузить его в виде ссылки OneDrive.

Все, что вам нужно сделать, это загрузить файл, выбрать опцию OneDrive, и он будет загружен в ближайшее время. Настройка по умолчанию - любой, у кого есть доступ, может редактировать файл.

Чтобы изменить настройки, нажмите маленький значок вниз и выберите «Управление доступом». Затем выберите один из двух вариантов - любой может редактировать, или любой может просматривать.

В то же время перейдите в общую папку вашего OneDrive, если вы хотите установить срок действия.

2. Как ссылка на Google Drive

Хотя OneDrive является родным для большинства пользователей Outlook, пользователи Office 365 также могут попробовать интеграцию с Google Drive. Как и в OneDrive, вы можете обмениваться ссылками на файлы прямо с Google Диска.

Один из самых простых способов добавить Google Диск в веб-почту Outlook - через Настройки. Нажмите на нее и выберите «Просмотреть все настройки Outlook»> «Вложения». Теперь нажмите на значок Google Диска.

Вам необходимо указать имя пользователя, пароль и разрешение. После этого все, что вам нужно сделать, это нажать на значок вложения> Выбрать местоположение в облаке и выбрать Google Диск в левом меню.

Затем выберите файлы, которые вы хотите прикрепить, и это все.

Полезный совет: как и в случае с общими файлами OneDrive, вы также можете настроить видимость вложенного документа.

Вы также можете добавить свой аккаунт Dropbox, если он у вас есть. Если вы используете все эти облачные решения для хранения данных, вы можете добавить их все. И всякий раз, когда вам нужно отправить несколько больших файлов через Outlook, просто выберите соответствующее решение для хранения на левой панели.

Что делает эти два метода очень полезными, так это то, что вы можете удалить их в любое время. Перейдите в «Настройки»> «Показать все настройки Outlook»> «Вложения» и нажмите на кнопку «Удалить учетную запись».

Также на

Руководство по хранению на Google Диске: что важно, а что нет

3. Firefox Send (файлы до 2, 5 ГБ)

Firefox Send официально дебютировал в марте 2019 года, и самое приятное, что он поддерживается на всех основных платформах. Плюс, это бесплатно.

По умолчанию вы можете отправлять файлы размером до 1 ГБ. Однако, если вы используете свою учетную запись Firefox для входа, вы можете отправлять файлы размером до 2, 5 ГБ.

Что мне нравится в Firefox Send, так это его простота. Вам просто нужно перетащить файлы в окно. Вы можете выбрать количество загрузок или когда истекает срок действия ссылки на файл. Кроме того, вы также можете защитить файлы с помощью пароля.

И, как уже упоминалось выше, Firefox Send также доступен в приложениях для Android и iOS. Поэтому, если файл находится на вашем телефоне, вы можете загрузить его прямо оттуда и поделиться ссылкой через веб-почту Outlook 365.

Да, нет проблем с отправкой файла в вашу систему и последующей загрузкой через Firefox Send. После этого поделитесь ссылкой с получателем, и это все.

Посетите Firefox Отправить

4. WeTransfer

WeTransfer - это еще одна служба передачи файлов, например, Firefox Send. Этот позволяет отправлять файлы размером до 2 ГБ. И в отличие от Firefox Send, вам не нужно добавлять ссылки, а затем отправлять электронную почту отдельно.

Здесь вы можете добавить файлы, добавить адрес «Кому» и «От», а также сообщение и загрузить его. Письмо с файлом и сообщением скоро получит получатель. Единственная проблема заключается в том, что электронное письмо будет адресовано с помощью We Transfer, что увеличивает шансы того, что письмо попадет в папку «Спам».

Обходной путь - отправить электронное письмо на ваш почтовый ящик, а затем добавить ссылку в окне составления Outlook 365. Немного длинный процесс, но работоспособный.

Посетите WeTransfer

Также на

#Эл. адрес

Нажмите здесь, чтобы увидеть нашу страницу статей по электронной почте

5. Отправить в нескольких частях Zip файлов

Если у вас есть несколько файлов размером несколько ГБ, вы можете разделить их, а затем сжать. Такие инструменты, как 7-Zip, легко могут помочь в таких ситуациях. Все, что вам нужно сделать, не забудьте правильно назвать папки.

После этого отправьте их в отдельных письмах, и все готово. А с новой версией Outlook довольно легко обнаружить вложения в потоке. Нажмите на значок вложения в верхней части цепочки, который покажет раскрывающийся список всех вложений в беседе.

Выберите файл для открытия или загрузки. Да, абсолютно не бизнес открытия темы электронной почты или разговора.

Скачать 7-Zip

Получить, Установить, Иди!

Мне особенно нравится использовать Google Drive для отправки больших вложений, будь то группа изображений или какой-нибудь видеофайл. И самое приятное, что он синхронизируется между вашими устройствами, что позволяет легко находить и прикреплять файлы.

Какой метод вам нравится больше?

Далее: вы используете Outlook на iOS? Если да, прочитайте нашу подборку самых крутых и лучших советов и приемов Outlook для iOS, чтобы использовать их как профессионал.