Настройка доставки и чтение квитанций для писем в MS Outlook

Помимо использования в качестве способа общения, электронные письма могут также рассматриваться как формальные доказательства дискуссий. Вместо значения, которое он придает профессионализму, нужно позаботиться о том, чтобы доставлять сообщения в нужное время и иметь возможность отвечать на самые важные вопросы при любых обстоятельствах (даже если вы находитесь в отпуске).

Кроме того, сообщения высокой важности необходимо отслеживать время от времени (от источника до места назначения). Это может гарантировать, что сообщение было доставлено и / или прочитано нужным человеком. MS Outlook (настольный клиент) имеет встроенный инструмент, который поможет вам в этом.

Примечание. Это лучше всего работает, когда отправитель и получатель используют клиент Outlook для настольного компьютера. Пользователи Gmail могут попробовать RightInbox для отслеживания сообщений, а Yesware - для проверки того, кто их читает.

Активация запросов на получение в Outlook

Самый простой способ активировать запросы на доставку и чтение электронных писем - установить соответствующие флажки при создании нового сообщения электронной почты. Варианты доступны в Options -> Tracking в новом окне электронной почты.

Тем не менее, это послужит одиночным запросом, и вам придется повторять действие для каждого необходимого экземпляра. Для постоянной настройки следуйте заниженным шагам: -

Шаг 1. Перейдите в Инструменты Outlook и нажмите « Параметры», чтобы вызвать мастер установки.

Шаг 2. В диалоговом окне «Параметры» выделите вкладку « Настройки ». Нажмите на кнопку чтения параметров электронной почты в разделе электронной почты.

Шаг 3: Далее откроется диалоговое окно «Параметры электронной почты». Под Обработка сообщений вы найдете параметры отслеживания. Нажмите эту кнопку.

Шаг 4: Как показано на изображении ниже, отметьте Квитанцию ​​доставки, чтобы получить подтверждение о доставке сообщений, и отметьте Чтение квитанции, чтобы получить подтверждение того, что ваше сообщение было просмотрено.

Шаг 5: Нажмите на Ok. Нажмите Ok для всех диалоговых окон, которые были сложены от шага 2 до шага 4.

При такой настройке вам придется вручную переходить к « Параметры» -> «Отслеживание» в новом окне электронной почты только в любом особом случае.

Что происходит дальше?

Я пробовал тестировать, если настройка работала. Я отправил письмо с проверкой квитанции о доставке, и это то, что я получил в ответ.

Я попробовал это снова для чтения чека и заметил, что это был условный слой. Получатель должен дать свое согласие на отправку уведомления о прочтении отправителю сообщения.

Со всем согласием я получил квитанцию ​​о прочтении моего тестового сообщения, как показано на рисунке ниже.

Заключение

Это то, что вам может не потребоваться в вашей повседневной жизни. Но, безусловно, это привлекает внимание в тех случаях, когда вы хотите обеспечить и отслеживать ход вещей. Как вы думаете, это дает вам больше преимуществ при работе с электронными письмами? Дайте нам знать в разделе комментариев.