Как настроить отпускные сообщения в приложении Gmail

Подавляющее большинство людей в Интернете, а также компаний используют Gmail для своих потребностей в электронной почте, и если вы собираетесь быть недоступными в течение следующих нескольких дней, имеет смысл настроить автоматический ответ для того, кто пытается получить на связи.

Автоматические ответы полезны, поскольку вы не захотите тратить свое время на перерывы, просматривая десятки писем, связанных с работой.

Но в то же время вы не хотите, чтобы человек думал, что вам даже не интересен его разговор, не пройдя его один раз.

Также читайте: Этот инструмент помогает зашифровать ваши сообщения Gmail.

Вот где автоматические ответы полезны, и для их настройки не требуется никакого дополнительного программного обеспечения или расширений, и это можно сделать как с помощью приложения на рабочем столе, так и на смартфоне.

Как настроить Vacation Responder через приложение для телефона

Настройка сообщения об отпуске с помощью приложения для телефона для Gmail так же проста, как и для рабочего стола.

Запустите приложение Gmail и перейдите к настройкам, которые находятся в нижней части меню, доступного в левом верхнем углу.

Выберите учетную запись, для которой вы хотите установить автоответчик, и найдите «Ответчик отпуска» в следующем окне.

Нажмите на кнопку, чтобы заполнить детали, включая первый и последний день, то, что должна прочитать строка темы письма автоответчика и основное тело сообщения.

Вы найдете возможность отправлять авто-ответы только тем людям в вашем списке контактов, которые можно включить, установив флажок. То же самое можно сделать и для вашей организации.

Выберите «Готово», чтобы запустить автоответчик.

Обратите внимание, что ответный отпуск начинается в 12:00 в день начала и заканчивается в 23:59 в день окончания.

Как настроить Vacation Responder через рабочий стол

Войдите в свою учетную запись Gmail и получите доступ к настройкам в раскрывающемся меню, отображаемом после нажатия значка «Шестерёнка» в правой верхней части экрана.

Выберите вкладку «Общие» в меню настроек и прокрутите вниз до нижней части, где вы найдете «Ответчик отпуска».

Нажмите на опцию «Отпускать респондента», а затем начните вводить данные, которые включают первый и последний день, что должна прочитать строка темы письма с автоответчиком и основная часть сообщения.

Выберите «Сохранить изменения», чтобы запустить автоответчик.

Вы также можете выбрать, хотите ли вы, чтобы автоответчик отвечал только людям в вашем списке контактов, установив флажок под телом сообщения.

Когда отправляется ответ и как его отключить вручную?

Автоматические ответы - это хороший способ проявить профессионализм, а также подтвердить получение почты и сообщить контактному лицу, что вы скоро к нему вернетесь, не мешая отдыху.

В большинстве случаев контакт получит автоматический ответ только один раз, если только он не свяжется с вами снова через четыре дня или в отпуске, вы отредактируете свой ответ и человек снова отправит вам электронное письмо.

Также читайте: Этот веб-сайт позволяет вам настроить свой адрес Gmail.

Сообщения, отправленные в папку со спамом или из списка рассылки, на который вы тоже подписались, не получат автоматического ответа от респондента отпуска.

Если вы рано возвращаетесь из отпуска, вы также можете отключить автоответчик, отключив его в приложении для телефона или выбрав его отключить в окне браузера на рабочем столе.