Поделиться, сотрудничать с календарем Google в Интернете, на мобильном телефоне

В современном социальном мире наши друзья, наши рабочие места и наши семьи требуют, чтобы мы планировали свою жизнь раньше времени. Многие из ваших событий и встреч записываются в вашем календаре или планировщике. Если вы читаете это, вам повезло, потому что вы, вероятно, используете цифровую систему, а не просто дневник где-то валяется.

Календарь Google отлично подходит для управления вашим временем и даже для участия других людей из вашей семьи или работы. Вы можете легко создавать различные календари, присваивать им имена и делиться ими с другими людьми. Вы можете иметь напоминания о встречах, специальные уведомления и т. Д.

Наличие общего календаря с вашей женой / мужем или вашим близким человеком - это всегда хорошая идея. То же самое относится к вашим товарищам по команде на работе или к вашему боссу. Поделиться календарем из личного кабинета довольно просто. Но может быть немного сложно, если ваша команда использует электронную почту Служб Google. Я объясню пошаговый процесс ниже для обоих случаев.

Связанный: Проверьте лучший способ поделиться списками дел с вашей семьей или товарищами по команде.

Совместное использование Календаря Google из Интернета

Шаг 1. Войдите на сайт www.google.com/calendar.

Шаг 2: Вы увидите календари, перечисленные в левой панели. Наведите указатель мыши на нужный календарь и в раскрывающемся меню выберите « Поделиться этим календарем».

Шаг 3. На вкладке «Совместное использование с определенными людьми » введите адрес электронной почты и в раскрывающемся меню выберите « Просмотреть все сведения о событии», если вы хотите, чтобы человек только видел календарь, или « Внесите изменения», если вы хотите, чтобы им были разрешены права на редактирование. Вы также можете предоставить им права на совместное использование.

И это все. Человек получит электронное письмо о том, что вы поделились с ним календарем. Из веб-просмотра он будет виден им в разделе календаря, и все изменения будут автоматически синхронизированы с подключенными устройствами.

Теперь вы или ваши общие контакты можете добавлять любые события, и вы будете получать уведомления о них, если у вас включены уведомления. То же самое касается напоминаний.

Если вы не видите новый общий календарь на вашем устройстве Android или iOS, перейдите в приложение Календарь и откройте настройки Календари, убедитесь, что новый календарь отмечен.

Совместное использование Календаря Служб Google

Процесс предоставления доступа к календарю Служб Google такой же, но рекомендации разные. Из-за структуры разрешений Служб Google только администратор, известный как владелец, имеет право добавлять определенных людей, которые могут вносить изменения в календарь.

Если вы не являетесь администратором, все, что вы можете сделать, это сделать календарь общедоступным или поделиться им в своей команде (все адреса электронной почты, используемые в учетной записи Goggle Apps). Вы можете поделиться им с конкретным человеком, но у вас есть только возможность просматривать новые встречи, вы не можете создавать свои собственные.

Просмотр общих календарей на Android

Общие календари будут автоматически синхронизироваться на Android. Если по какой-то причине вы не видите обновления из общего календаря, откройте приложение «Календарь» по умолчанию на телефоне, коснитесь трехточечного меню и выберите « Календари» для отображения. Проверьте общий календарь, и обновления появятся.

Просмотр общих календарей на iPhone

Если вы используете приложение календаря по умолчанию для iPhone для просмотра общих календарей, вам нужно сначала включить синхронизацию iPhone с Google. Перейдите на эту страницу в любом веб-браузере, когда вы вошли в свою учетную запись (для этого вам не нужно разрешение человека, который поделился с вами календарем), и проверьте общий календарь (он не был отмечен для меня). Нажмите Сохранить и выйти.

Обновите панель календарей в приложении iOS 7, и вы увидите общий календарь (как показано на скриншотах выше).

Теперь, когда календари синхронизируются и отображаются на всех ваших устройствах, вы можете создавать новые события и редактировать их в общем календаре, а обновления будут синхронизироваться со всеми участниками.

Расскажите нам, как вы управляете общими календарями

Вы используете Google Calendar для обмена встречами или, возможно, iCloud Calendar? Каковы ваши советы и хитрости для календарей? Дайте нам знать в комментариях ниже.