Как поделиться большими файлами на Gmail с помощью Google Drive

Недавно Gmail изменил интерфейс создания и ответа на сообщения. Когда мы показали вам, как его активировать и использовать, мы также сказали, что это изменение может стать трейлером к чему-то большему, что может иметь Google. Ударьте по цели, есть еще одно изменение - интеграция Google Drive с окном создания Gmail вступила в силу с последним объявлением в их блоге.

Если вы уже используете новый интерфейс, существует высокая вероятность того, что последние изменения также должны быть перенесены в ваш профиль. Это изменение является положительным для всех пользователей Gmail, поскольку теперь вы можете делиться вложениями, которые используют пространство на Google Диске. Это означает, что вложения размером более 25 МБ не будут превышать ваш лимит для общего доступа.

Давайте посмотрим, как это работает.

Полезный совет: для людей, которые используют Outlook.com, мы расскажем вам, как делиться огромными файлами из SkyDrive

Действия по предоставлению доступа к файлам на Google Диске в виде вложений Gmail

Вы могли бы сделать это и раньше. Но в этом было какое-то ручное усилие. Вам нужно было отойти от интерфейса Gmail, создать ссылку на нужный файл и затем поместить эту ссылку в свой адрес электронной почты. Теперь функция появилась прямо в окне создания.

Шаг 1. Создайте новое сообщение в Gmail. В новом окне создания (всплывающем) нажмите на значок диска, чтобы вставить файл в качестве вложения.

Шаг 2: Откроется окно выбора файла. Здесь вы можете выбрать файл, который уже является частью пространства вашего Google Диска, или вы можете загрузить его в тот же файл.

Шаг 3: Когда вы закончите и вернетесь в окно создания, вы увидите встроенное вложение, подобное показанному на рисунке ниже.

Нажмите на кнопку Отправить, и вложение будет доставлено, как и любое другое. Единственное отличие состоит в том, что вы не отправили независимую копию файла. Файл все еще находится в вашем облаке, но был сделан доступным для получателей почты.

Другое преимущество такого сообщения заключается в том, что у получателя всегда будет самая последняя копия файла. Поэтому, если вы обновите файл, у вас его нет, отправьте его снова и снова.

Кроме того, они (в официальном блоге Gmail) сказали: «всякий раз, когда вы отправляете с диска файл, который не доступен всем, вам будет предложено изменить настройки общего доступа к файлу, не покидая свою электронную почту. Он будет работать даже со ссылками Drive, вставленными непосредственно в электронные письма ».

Я попытался поделиться несколькими файлами с моими друзьями, и процесс работает очень чисто. Однако я также заметил, что если получатель открывает вложение и делится ссылкой на вложение с кем-то еще, файл становится доступным и для этого лица. Это не о чем беспокоиться, хотя. Это можно сделать и с обычными насадками, верно?

Заключение

Мне нравятся изменения в интерфейсе, функциях и возможностях Gmail. Это изменение было долгожданным, и многие из нас получат от этого выгоду. И, повторюсь, на нашем пути может быть больше улучшений. Нам просто нужно подождать и посмотреть. ????