Ускорьте ваши задачи по электронной почте с мгновенными действиями на outlook.com

Все новые почтовые сервисы Microsoft, Outlook.com, были созданы, по крайней мере, с одной целью: пользователи могут выполнять действия с меньшим количеством кликов, чем раньше, или меньше по сравнению с тем, что предлагают другие почтовые интерфейсы. Это то, что мы чувствуем из обзора на Outlook.com Mail, который мы сделали.

Разрешение пользователям активировать ярлыки Gmail и Yahoo Mail на интерфейсе Outlook также подпадает под ту же идею. Кроме того, есть одна специальная функция, называемая Мгновенные действия, которая была предоставлена ​​для поддержки этой темы: «Они делают это так, что вам не нужно открывать сообщение, чтобы предпринять действия по нему».

Мгновенные действия появляются рядом с именем отправителя / темой в списке сообщений (второй столбец на главной странице), когда на сообщение наведена мышь. И, как показано на рисунке (ниже), инструменты для пометки прочитанного сообщения, удаления сообщения и пометки сообщения появляются по умолчанию.

Но есть еще кое-что, что может быть связано с этой простой панелью. Фактически можно связать все инструменты, которые доступны на панели инструментов интерфейса.

Шаги для настройки мгновенных действий

Если вы чувствуете, что в этих маленьких иконках есть потенциал, и они могут сэкономить вам время, вы должны настроить их в соответствии со своими потребностями. Вот как:-

Шаг 1. На домашней странице Outlook перейдите в Настройки Outlook -> Дополнительные параметры почты.

Шаг 2. На странице «Параметры» нажмите « Мгновенные действия» в разделе « Настройка Outlook ».

Шаг 3: Убедитесь, что флажок Показывать мгновенные действия выбран; отмена выбора означает, что вы решили отключить его.

Как вы можете видеть, на панели есть две секции: Show on mouse over и Show Always. И вы можете выбрать то, что появляется в каком разделе или выбрать приоритет (порядок появления) инструмента, перемещая его вверх или вниз.

Лучшая часть - это возможность добавлять больше действий в набор. Нажмите « Добавить действия» и выберите действие для добавления. Давайте попробуем добавить классифицировать.

Эй, подожди, я просто выбрал его, и он уже был добавлен. Затем вы можете выбрать категорию и связать ее с цветом для вашего понимания.

Вот как выглядит моя панель сообщений после того, как я добавил пару действий в существующий список. Вы можете добавить еще больше.

Шаг 4: Не забудьте нажать кнопку «Сохранить» перед выходом.

Заключение

Лично я чувствую, что это значительно повышает производительность в этом интерфейсе, и мы увидим больше этого в ближайшие дни. Хотя это всего лишь предварительная версия, я очень впечатлен тем, как все было изложено. Возможно, вы захотите перейти на @Outlook, попробовать и поделиться с нами своим хорошим и плохим опытом.