Синхронизируйте почтовый клиент outlook между компьютерами, используя skydrive

Если вы являетесь частью организации, которая использует почтовый клиент MS Outlook для учетных записей электронной почты сотрудников, вы должны знать, что ваши учетные записи синхронизируются между компьютерами и в Outlook Web Access. Это потому, что ваши учетные записи находятся на сервере Exchange, и вы можете войти на него с любого устройства. Устройства, в свою очередь, поддерживают локальную копию.

Для личных писем вы, вероятно, используете такие сервисы, как Gmail, Outlook.com и Yahoo Mail. В таких случаях вам не нужно беспокоиться о синхронизации. Однако есть такие люди, как я, которые объединили все эти учетные записи с помощью настольного почтового клиента, такого как Outlook.

Полезный совет: Вы когда-нибудь хотели синхронизировать Windows Sticky Notes на всех ваших компьютерах? Вот наше руководство, чтобы помочь вам настроить.

Теперь проблема в том, что для таких частных версий почтовых клиентов нет серверов обмена (на самом деле это будет стоить дорого). И поскольку я использую несколько компьютеров, мне приходится настраивать каждую копию инструмента вручную. Это помогает в некоторой степени, когда рассматриваются только электронные письма. Но вы думаете, я использую клиента только для этого? Нет, мне также нужно синхронизировать другие вещи, такие как контакты, детали календаря, задачи и т. Д.

Для этого я настроил SkyDrive для работы в качестве личного сервера обмена. Эта одноразовая установка прекрасно работает с тех пор. Вы тоже хотите это сделать? Давайте посмотрим на шаги.

Примечание. Шаги указывают на настройку MS Outlook 2007 в Windows 7. Она может незначительно отличаться в других версиях Outlook или Windows.

Действия по синхронизации почтового клиента Outlook на нескольких компьютерах

Шаг 1. Откройте диалоговое окно «Выполнить» (самый простой способ - нажать клавишу Windows + R) и откройте папку C: \\ Users \ Имя пользователя \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook. Замените имя пользователя на имя вашей учетной записи. Для меня это Сандип.

Если это не работает, вы можете открыть Outlook и проверить местоположение, щелкнув правой кнопкой мыши на Личные папки и выбрав Открыть файл данных Outlook. Затем закройте MS Outlook, если он открыт. Это должно быть закрыто для остальной части установки.

Шаг 2: Вырежьте файл Outlook.pst из этого места. Кроме того, вы можете вырезать PST-файлы для других почтовых ящиков (как у меня один для Gmail).

Шаг 3: Перейдите в каталог SkyDrive. Вы можете создать новую папку здесь. Теперь вставьте скопированные файлы в папку SkyDrive.

Шаг 4: Запустите интерфейс Outlook. Вы будете предупреждены, что приложение не может найти Outlook.pst. Нажмите « ОК», перейдите к файлу в новом месте SkyDrive и откройте его.

Точно так же, если вы переместили другие файлы.pst, вам также будет предложено указать на них. Вы также можете переместить их в более поздний момент времени.

Шаг 5: Закройте Outlook еще раз. При следующем открытии все эти папки будут синхронизированы. Сделайте то же самое на других компьютерах, которые вы используете. На этот раз удалите PST-файлы из исходного местоположения и укажите новый в SkyDrive.

Примечание. Для полной и правильной синхронизации необходимо закрыть инструмент на одном компьютере, прежде чем открывать его на другом.

Заключение

Это действительно мой личный обменный сервер. Я выбрал SkyDrive, потому что он дает мне преимущество в объеме памяти. Вы также можете сделать это с помощью других сервисов, таких как Google Drive или Dropbox. Но что бы вы ни использовали, вы должны убедиться, что размер.pst находится в пределах хранилища этой службы. И, следовательно, мы также рекомендуем вам часто архивировать свои письма на локальный диск и никогда не переносить archive.pst в SkyDrive. Надеюсь, это поможет.