Как добавить сообщения об ошибках в Excel

Как мы все знаем, Microsoft Excel используется для сбора данных в строках и столбцах. Иногда мы хотим ограничить только определенные данные на листе. Мы хотим сделать ошибку, когда кто-то пытается ввести данные против проверки. Например, если вы хотите установить ограничение таким образом, что конкретная ячейка в Excel должна принимать только текст длиной 10 символов, вы можете легко определить проверку для этой ячейки в Excel.

Добавить сообщения об ошибках в Excel

Всякий раз, когда кто-либо вводит текст за пределы ограничения, вы можете показать сообщение об ошибке, объясняющее валидацию. В этой статье я дам вам знать, как создавать или добавлять сообщения об ошибках в Excel.

Сначала выберите ячейку (E6 в нашем примере), которую вы хотите установить для ограничения. Перейдите на вкладку Данные и в разделе Инструменты данных нажмите Проверка данных.

В диалоговом окне «Проверка данных» нажмите вкладку Настройки . В раскрывающемся списке Разрешить вы можете указать, какие данные разрешены в ячейке. Это может быть целое число, Date, Decimal или даже настраиваемая формула.

В нашем случае, поскольку нам нужно установить ограничение более чем на 10 символов, выберите Длина текста. Если вы не хотите бросать ошибку для пустой ячейки, а затем отметьте флажок Игнорировать пустой .

Теперь в раскрывающемся списке Данные выберите оператора. В нашем случае я выбрал между.

Поскольку мы выбрали «между», нам нужно указать минимальный и максимальный диапазоны. Мы можем выбрать диапазон ячеек или ввести значения напрямую. В нашем случае введите «1» в Минимум и `10` в Максимум .

Теперь перейдите на вкладку Вводное сообщение . Эта вкладка используется для указания сообщения, которое будет отображаться, когда ячейка выбрана, и для этой проверки Показать входное сообщение, когда выбрана ячейка. Укажите Заголовок и Сообщение для отображения, когда ячейка выбрана. Заголовок отображается жирным шрифтом, и сообщение отображается как обычный текст под заголовком.

Теперь пришло время создать сообщение об ошибке в Excel. Перейдите на вкладку Предупреждение об ошибке . Установите флажок «Показывать предупреждение об ошибке после ввода неверных данных», чтобы избежать появления сообщения об ошибке для каждого введенного в ячейку данных.

Рекомендуется: Советы Microsoft Excel по экономии времени и работе быстрее

В Стиль , выберите тип ошибки, который будет показан. Это может быть Стоп, Предупреждение или Информация. Введите Заголовок и Сообщение об ошибке , которое будет отображаться при появлении ошибки. Нажмите «ОК», и ваша проверка была установлена ​​для выбранной ячейки в Excel.

Когда вы вводите текст с количеством символов менее 10, сообщение об ошибке не отображается. Но при вводе текста более 10 символов, кроме нашего ограничения, тогда сообщение об ошибке показано ниже.

Вы могли видеть, что заголовок и сообщение, которые вы установили, отображаются в сообщении об ошибке. Предлагается иметь осмысленное название и сообщение, которое объясняет валидацию и ограничение.

Это самый простой способ создания сообщений об ошибках в Excel.