Как добавить учетную запись G Suite Email в Outlook

Только что получила новую учетную запись G Suite в вашей компании или университете? Вы можете столкнуться с некоторыми проблемами при доступе к нему через обычных почтовых клиентов. Этот учебник представляет собой полное руководство по настройке вашей учетной записи G Suite, чтобы он работал с вашими обычными почтовыми клиентами. В этом уроке мы рассмотрим настройку конфигурации Microsoft Outlook 2016 . Шаги почти одинаковы для других почтовых клиентов.

Добавить G Suite в Outlook

Часть 1: Настройка вашей учетной записи для включения доступа к POP / IMAP

POP и IMAP - это протоколы связи между почтовым клиентом и поставщиком электронной почты, Эти протоколы облегчают передачу данных с почтовых серверов почтовым клиентам. POP был первым, и IMAP был спроектирован позже.

Оба протокола совершенно разные. Основное различие заключается в том, что конфигурация POP (Post Office Protocol) загружается и сохраняет ваши электронные письма локально, а внесение любых изменений в них не влияет на исходный контент на сервере. Настройка IMAP (Internet Messaged Access Protocol) позволяет загружать и синхронизировать электронную почту на всех клиентах и ​​на сервере. IMAP является более предпочтительным в наши дни из-за его функций синхронизации.

Теперь ознакомьтесь с тем, как включить доступ IMAP в учетной записи G Suite. Вы можете нажать на изображения, чтобы увидеть их более крупные версии.

1. Откройте свой почтовый ящик Gmail для учетной записи G Suite , которую вы хотите настроить.
2. Нажмите значок Настройки в в правом верхнем углу, чуть ниже вашего профиля. В раскрывающемся списке выберите «Настройки».

   

3. Перейдите на вкладку « Пересылка и POP / IMAP ». Нажмите «Включить IMAP», а затем нажмите «Сохранить изменения», оставив все остальные настройки по умолчанию.

   

Теперь вы закончили настройку Gmail, теперь нам нужно настроить Outlook для получения ваших писем. Теперь вы можете настроить любой другой почтовый клиент или добавить этот адрес электронной почты на свой мобильный телефон, выполнив аналогичные шаги по настройке.

Часть 2: Конфигурация Outlook

1. Если вы открываете Outlook впервые, Добавить учетную запись Программа установки автоматически выскочит. Или вы можете вручную выбрать, чтобы добавить новую учетную запись.
2. Выберите режим ручной настройки и нажмите «Далее». На следующем шаге выберите « POP или IMAP ».

   

3. Теперь введите все соответствующие данные, такие как ваше имя и адрес электронной почты. Также введите свое имя пользователя и пароль. Теперь в конфигурации сервера измените тип учетной записи на IMAP.
4. В настройках Входящий почтовый сервер введите « imap.gmail.com » и в поле « Исходящий почтовый сервер «введите» smtp.gmail.com ".

   

5. Нажмите кнопку« Дополнительные настройки »и перейдите на « Исходящий сервер `. Установите флажок и выберите « Использовать те же настройки, что и мой входящий почтовый сервер ».

   

6. Теперь перейдите на вкладку « Дополнительно» и точно введите данные следующим образом:

• Сервер входящего сервера (IMAP): 993
• Тип входящего шифрования: SSL
• Порт исходящего сервера (SMTP): 587
• Исходящий Тип шифрования: TLS
• Время сервера: 5 минут (рекомендуется)

Наконец, сохраните настройки и переходите к следующему шагу.

Outlook проверит ваши настройки сервера и предложит вам, если что-то пойдет не так.

Если все пойдет правильно, вы увидите успешное сообщение, и электронные письма начнут загружаться.

Устранение неполадок

Если вы не можете войти в систему и Outlook снова требует пароль и снова, то вы можете включить двухэтапный вход в свою учетную запись. Вы можете отключить двухэтапный вход или создать пароль приложения . Пароли приложений - это замены обычных паролей, которые можно использовать для входа в приложения и другие устройства. Вам не нужно запоминать пароли приложений, и их можно легко сгенерировать. Перейдите по этой ссылке, чтобы сгенерировать пароль вашего приложения.

Выберите пользовательское имя из раскрывающегося списка и укажите конфигурацию, что бы вы ни пожелали. Нажмите кнопку Создать и скопируйте сгенерированный пароль. Теперь замените свой исходный пароль на этот пароль при входе в Outlook. Вы можете сохранить этот пароль в Outlook для легкого доступа.

Итак, это было связано с настройкой и добавлением учетной записи G Suite в Outlook. Процесс включает в себя много шагов, но их довольно легко преодолеть.