Как добавить нескольких пользователей с массовым импортом в Office 365

В моем последнем сообщении я рассказал о том, как создать новую учетную запись пользователя, используя учетную запись администратора Office 365. Эта процедура хороша, если вам нужно создать 5-10 учетных записей пользователей, но если вы подключаетесь к большой команде из более чем 10 человек, тогда вы должны попробовать функцию массового импорта Office 365.

Эта функция позволяет вам импортировать информацию о нескольких пользователях в Office 365 из одного источника. Файл должен быть файлами с разделителями-запятыми (CSV) и придерживаться требуемого формата. Затем он автоматически выполнит все остальное для вас.

Итак, прежде чем я начну рассказывать вам о том, как использовать массовый импорт, вы должны сначала узнать о файле CSV и о том, как создать поддерживаемый Office 365 файл.

Файл CSV - это простой способ передачи большого количества данных между программами. Это текстовый файл, который хранит информацию в стиле базы данных в специальном формате. Формат требует одной записи на каждой строке. Поля внутри записей должны быть разделены запятыми.

Вы можете использовать Мастера добавления дополнительных файлов для загрузки существующего файла CSV, или вы можете использовать предоставленный пустой шаблон CSV и отредактировать его в текстовом редакторе, таком как Блокнот.

Шаблон содержит метки столбцов пользовательских данных, под которыми вы вводите информацию о пользователях, которые вы хотите импортировать. Мастер также включает в себя пример файла CSV, который содержит правильно отформатированный пример, содержащий примерные пользовательские данные.

Когда вы создаете CSV-файл, вы можете вводить метки столбцов пользовательских данных на любом языке или символах, но порядок меток, как показано в выборке важно, чтобы заполнялись правильные поля. Затем вы можете вносить записи в поля, используя любой язык или символы, и сохранять файл в формате Unicode или UTF-8.

Минимальное количество строк равно двум, включая первую строку ярлыков столбцов пользовательских данных (вторая строка - это пользователь). Максимальное количество строк - 251, включая первую строку ярлыков столбцов пользовательских данных. Требуются только имя пользователя и отображаемое имя. Если вам нужно импортировать более 250 пользователей, создайте несколько файлов CSV.

Знаки столбцов пользовательских данных и максимальная длина символов для каждого в файле CSV образца:

• Имя пользователя (обязательно): максимальная общая длина имя пользователя составляет 79 символов (включая символ @) в формате name @ domain. Псевдоним пользователя не может превышать 30 символов, а имя домена не может превышать 48 символов.
• Имя: 64
• Фамилия: 64
• Отображаемое имя (обязательно): 256
• Должность: 64
• Отдел: 64
• Номер офиса: 128
• Офисный телефон: 64
• Мобильный телефон: 64
• Факс: 64
• Адрес: 1024
• Город: 128
• Штат или провинция: 128
• Почтовый индекс: 40
• Страна или регион: 128

При создании файла CSV для Office 365 вы должны помнить об этих немногих этих данных, иначе вы получите сообщение об ошибке:

• If вы импортируете пользователей из разных стран или регионов, мы рекомендуем создать отдельный файл CSV для каждой страны или региона и выполнить операцию массового импорта для каждого файла CSV. Это связано с тем, что вы укажете местоположение пользователей в CSV-файле как часть этого процесса импорта, и только одно местоположение может быть выбрано для операции массового импорта.
• Убедитесь, что столбец «Имя пользователя» вашего файла CSV содержит полный адрес электронной почты (например, [email protected]) для каждого из ваших пользователей или вы получите сообщение об ошибке при загрузке файла.

Добавить пользователей с массовым импортом в Office 365

После того, как ваш CSV-файл готова, теперь вы можете добавить нескольких пользователей. Для выполнения действия выполните следующие действия.

1. В заголовке нажмите Admin .

2. На левой панели в Менеджмент нажмите Пользователи .

3. На странице «Пользователи» щелкните стрелку рядом с «Новый» , а затем нажмите Массовое добавление пользователей .

4. На странице Выберите файл CSV выполните одно из следующих действий, а затем нажмите Далее .

• Нажмите Обзор , чтобы указать существующий файл CSV на вашем компьютер.
• Нажмите Загрузить пустой CSV-файл , чтобы создать файл CSV с предоставленным шаблоном.
• Нажмите Загрузить образец файла CSV , чтобы открыть правильно отформатированный пример, содержащий примерные пользовательские данные.

Не добавляйте, не изменяйте и не удаляйте метки столбцов в шаблоне CSV или образце, и убедитесь, что вы сохранили файл с расширением.csv или файл может загружаться неправильно.

5. На странице результатов проверкиубедитесь, что в вашем CSV-файле нет ошибок и правильное количество пользователей для импорта. Чтобы просмотреть ошибки в файле журнала, нажмите Вид . Если у вас есть ошибки в вашем CSV-файле, нажмите Назад . Откройте файл CSV и внесите исправления, а затем снова выполните шаг 4. После того как файл CSV прошел проверку, нажмите Далее .

6. На странице «Настройки» в разделе Установить статус входа в систему выберите Разрешено , чтобы пользователи могли войти в Office 365 и получить доступ к лицензированным службам или Заблокировано , чтобы заблокировать пользователей от входа в Office 365 и доступа к лицензированным услугам. В разделе «Установить местоположение пользователя» выберите рабочее место пользователя, а затем нажмите Далее .

7. На странице «Назначить лицензии» выберите лицензии , которые вы хотите назначить всем импортируемым пользователям, а затем нажмите Далее .

8. На странице «Отправить результаты на странице электронной почты» выберите Отправить письмо , чтобы отправить имя пользователя и временный пароль для добавленных пользователей к себе и / или получателям по вашему выбору. Введите предпочтительные адреса электронной почты, разделенные точкой с запятой (;), а затем нажмите Создать .

9. На странице «Результаты» отображается список успешно импортированных пользователей и их временные пароли, а также любые ошибки, возникшие во время процесса импорта.

Если пользователь не был импортирован, вы получите сообщение о состоянии, указывающее причину. Если вы решили не отправлять эту информацию по электронной почте, вы можете нажать «Просмотр», чтобы открыть файл журнала, а затем распечатать или сохранить информацию.

10. Когда вы закончите просмотр результатов, нажмите Закрыть .