Как автоматически удалять почту в Outlook выборочно

Почему вы хотите автоматически удалять почту в Outlook? Вы знаете, что Microsoft Outlook имеет хороший фильтр спама, который может читать сообщения электронной почты, как только они появятся, и классифицировать их на обычную и нежелательную / спам-почту. Соответственно, он отправляет почту в папки «Входящие» или «Нежелательная почта». С помощью этой функции вам может не потребоваться установка MS Outlook для автоматического удаления сообщений электронной почты. Или вы?

Кто хочет пойти в папку нежелательной почты и удалить сообщения один за другим - очистить папку нежелательной почты? Но вы не можете настроить автоматическое удаление всей нежелательной почты, поскольку Microsoft Outlook иногда помещает важные, полезные сообщения электронной почты в качестве спама и перемещает их в папку нежелательной почты.

Но опять же есть люди, которые продолжают отправлять вам электронные письма, которые вам никогда не нужны. Если вы столкнулись с такой проблемой, вот как настроить Microsoft Outlook для автоматического удаления сообщений электронной почты от определенных людей (или определенных адресов электронной почты).

Шаги для автоматического удаления почты в Outlook

Чтобы включить автоматическое удаление фильтров в MS Outlook, мы создадим правило. Это правило будет проверять все входящие сообщения электронной почты и видеть адрес электронной почты, с которого происходят электронные письма. Если адрес электронной почты совпадает с адресом, указанным в правиле, Outlook удалит это сообщение, а не переместит его в папку Junk. Чтобы удалить сообщение, MS Outlook переместит его в папку «Удаленные». Начнем.

1. Откройте Microsoft Outlook
2. В папке «Входящие» или «Нежелательная» найдите сообщение электронной почты от отправителя (адрес электронной почты), который вы хотите удалить MS Outlook автоматически.
3. Нажмите «Правила», чтобы открыть раскрывающийся список (Outlook 2007 и Outlook 2010).
4. Нажмите на первый вариант, который говорит «Всегда перемещать сообщения из: xyz».
5. В появившемся диалоговом окне вы найдете список папок в PST-файле учетная запись, содержащая электронное сообщение, которое будет автоматически удалено. Выберите «Удаленные элементы».
6. Нажмите «ОК»
7. Повторите шаги с 1 по 6 для создания правил для других адресов электронной почты.

Это создает правило, которое автоматически удаляет (или перемещает на удаленные элементы) сообщения электронной почты с выбранных адресов электронной почты. Когда непрочитанные сообщения электронной почты будут автоматически перемещены в папку «Удаленные», вы узнаете об этом, так как MS Outlook выделит папку «Удаленные» и отобразит количество непрочитанных, удаленных писем.

Если у вас возникли трудности с созданием правила для автоматического удаления в Outlook или у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь спрашивать, используя раздел комментариев.