Как автоматически вставлять часто используемые тексты и синхронизировать эти фрагменты с облаком

У тебя нет целого дня. И все же вы печатаете один и тот же текст снова и снова: адреса электронной почты, уличные адреса, подписи, шаблоны и т. Д.

Вот почему я продолжаю быть большим поклонником PhraseExpress, расширителя текста, который организует и автоматически -компоненты часто используемых фрагментов текста.

Например, чтобы быстро вставить, скажем, адрес электронной почты, вы можете ввести «em1» (как в «адрес электронной почты # 1»), а PhraseExpress мгновенно вставляет полный адрес.

[Читать дальше: Ваш новый ПК нуждается в этих 15 бесплатных, отличных программах]

Кроме того, вы можете ввести «sig», чтобы вставить электронную подпись (в комплекте с изображениями и / или HTML-кодом) в конце электронных писем.

Все это автотекстование работает в любой программе (текстовый процессор, почтовый клиент, инструмент для блога и т. Д.), А PhraseExpress может даже сканировать ваши документы и электронные письма, чтобы найти часто используемый текст для добавления в его список автозаполнения. (Он также может импортировать существующие записи AutoCorrect из Word.) Конечно, вы также можете определить свои собственные записи.

Программа включает в себя глобальную функцию проверки орфографии и инструмент истории буфера обмена, в котором хранятся все последние записи буфера обмена, а не только самый последний. Кроме того, он может распознавать и исправлять наиболее распространенные ошибки при наборе текста.

Разработчик Bartels Media GmbH только что выпустил PhraseExpress 9.0, который добавляет такие функции, как поддержка Windows 8, защита паролем для «чувствительных фраз», возможно, лучше всего, облачная синхронизация: программа «обнаруживает, что шаблоны шаблонов хранятся в папках синхронизации Dropbox, SugarSync, SkyDrive или GoogleDrive и автоматически объединяют любые изменения в файл разделяемой фразы».

Другими словами, если вы используйте PhraseExpress на нескольких компьютерах, теперь все ваши пользовательские фразы могут оставаться синхронизированными между ними. Это очень удобно.

Мне не сразу стало ясно, как это сделать, но если вы ищете «облачное хранилище» в руководстве PhraseExpress, вы найдете довольно простые инструкции.

Все сказали, что эти новые функции делают уже незаменимую программу еще лучше. Удивительно, PhraseExpress свободен, как и всегда. Если вы не используете его, вы потеряете основную экономию времени.

Редактор Contributing Рик Бройда пишет о бизнесе и потребительских технологиях. Обратитесь за помощью к своим компьютерам на [email protected] или попробуйте сокровищницу полезных людей на форумах сообщества ПК. Подпишитесь на рассылку новостей Hassle-Free для ПК каждую неделю.