Как создать пуленепробиваемую систему резервного копирования облаков, не тратя ни копейки

В мире есть два вида людей: те, кто потерял важные данные, и те, кто это сделает. Другими словами, если вы используете технологию достаточно долго и пренебрегаете резервным копированием своих данных, вы гарантированно получите хотя бы один очень плохой день. Является ли это кражей, потерей, пожаром, наводнением, коррупцией или какой-либо формой вредоносного ПО, один инцидент может уничтожить львиную долю ваших семейных фотографий, личных документов, адресных книг, летней музыкальной библиотеки и т. Д.

Решение, конечно же, должно создать резервную копию всего. Вероятно, вы знаете, как приобрести внешний жесткий диск и подключить его к компьютеру, чтобы делать регулярные полнофункциональные резервные копии, но это может быть неудобной и трудоемкой задачей. Более того, этот диск уязвим перед лицом пожара или взлома.

Резервное копирование в облако за плату или бесплатно

Вот почему многие пользователи обращаются к облаку, полагаясь на такие сервисы, как Carbonite и MozyHome, чтобы архивировать их критические данные. Это хорошие решения, но они вам обойдутся. Например, карбонит взимает 59 долларов США за компьютер. Если вы хотите защитить себя, своего супруга и, может быть, пару детей, вы смотрите на потенциально здоровенный годовой счет.

[Подробнее читайте: Лучшие NAS-боксы для потоковой передачи и резервного копирования мультимедиа]

К счастью, вы имеют другие возможности для создания резервных копий. Если вы готовы потратить немного дополнительного времени, вы можете защитить все свои данные - как локально, так и в облаке - не тратя ни копейки. Ключ создает то, что я называю разнообразной резервной копией: один, который помещает разные типы данных в разные места.

Начните с своих закладок

Я потратил годы на сборку закладок. Потерять это было бы разрушительно. К счастью, все мои избранные интернет-магазины уже сохранены, даже если мой компьютер падает. Это потому, что я использую Google Chrome в качестве своего браузера, который синхронизирует данные закладок на нескольких устройствах - паролях. Всякий раз, когда мне нужно добавить устройство, просто установить Chrome и войти в мою учетную запись Google. Как и волшебство, появятся все мои избранные.

Синхронизируйте свои закладки Chrome с учетной записью Google, и вы сможете получать доступ к любимым веб-сайтам из любого места, независимо от того, что происходит.

Firefox также предлагает эту функцию. Для его создания требуется немного больше работы, так как вам сначала нужно создать учетную запись, но в итоге у вас будет эквивалент автоматического резервного копирования ваших закладок, истории, паролей и даже установленных надстроек.

Если вы используете Internet Explorer или Safari, вы можете сделать то же самое, установив Xmarks, который синхронизирует ваши закладки (и, при желании, ваши открытые вкладки и историю) с Web и другими ПК. Он также работает с Chrome и Firefox, но я не вижу причин выбирать его по встроенным инструментам браузеров.

Выберите место для хранения ваших данных

Таблицы, текстовые файлы, PDF-файлы, налоговые документы, информационные бюллетени - это ваши данные, материал, который делает ваш компьютер вашим. Большинство людей хранят эти данные в папке «Документы / Мои документы», но могут распространяться в разных местах. В любом случае, он нуждается в сохранении.

К счастью, такие данные обычно не потребляют тонны пространства. Например, у меня есть документы Word на два десятилетия, и их совокупный объем хранения составляет всего 250 МБ. Даже десятки PDF-файлов, которые я вишу, едва достигают отметки 50 МБ.

Microsoft предоставляет вам 7 ГБ свободного места при регистрации в SkyDrive - достаточно места для хранения резервных копий ваших важных документов.

Это означает Я могу легко создать резервную копию всех этих данных, используя бесплатную службу онлайн-хранилища, которая будет автоматически синхронизировать выбранные файлы и папки с облаком и обратно, если возникнет такая необходимость. Еще лучше, я могу получить доступ к своим файлам с других компьютеров и устройств, включая телефоны и планшеты.

Dropbox - это выбор для облаков для многих пользователей, но его учетная запись Freebie ограничивает вас объемом 2 ГБ. Box и SugarSync дают вам 5 ГБ, а Microsoft предлагает 7 ГБ при регистрации в SkyDrive. Из них я частично отношусь к SugarSync, который позволяет вам помечать любую папку для синхронизации. С другими вам приходится тратить время на перетаскивание файлов и папок в специально обозначенные «синхронизированные ведра».

Фотографии сложнее, но есть приложение для этого

Ничто не может быть хуже, чем потерять драгоценные семейные фотографии. Если вы все еще полагаетесь на старый метод copy-from-camera-to-PC, подумайте о синхронизации вашей библиотеки фотографий с облачным сервисом. Это не только дает вам автоматическое решение для резервного копирования для существующих и недавно добавленных фотографий, но также позволяет вам получать доступ к этим фотографиям на мобильных устройствах.

Использовать функцию «Загрузка камеры» в мобильном приложении Dropbox для автоматической резервной копии фотографий вашего смартфона облако.

В наши дни многие из нас снимают и хранят фотографии на наших смартфонах, никогда не утруждая себя копированием на жесткий диск. Это опасно, потому что потерянный или украденный телефон означает потерянные или украденные фотографии. Поэтому добавьте облачную резервную копию в Mix: Dropbox, Pogoplug и SugarSync входят в число сервисов, предлагающих бесплатные приложения для Android и iOS, которые автоматически создадут резервные копии фотографий вашего смартфона.

Имейте в виду, что вы можете использовать различные сервисы для разных потребностей - скажем,, Dropbox для документов, SugarSync для фотографий, Pogoplug для фильмов и т. Д. Распространяя средства массовой информации, вы с меньшей вероятностью ударите крышки хранилища на учетных записях служб.

Ваши контакты и календари могут позаботиться о себе

Управление контактами и календарем может быть сложным в наши дни, что с конкурирующими данные на телефонах, Facebook, Gmail и т. п. Хорошей новостью является то, что у вас уже может быть резервная система (или, по крайней мере, доступная), без ее реализации.

Например, если вы являетесь пользователем iPhone, вы можете включить iCloud (через Настройки, iCloud) для контактов и календарей, и все они настроены: все ваши адреса и встречи будут синхронизироваться с вашей учетной записью iCloud (которую вы также можете получить через веб-браузер, если ваш телефон потеряется, украден или сломан).

iCloud (на фото), и Google автоматически создаст резервные копии ваших контактов и календаря, чтобы сохранить их в случае потери вашего устройства.

Аналогично, устройства Android автоматически синхронизируются с Google Контактами и Календарем Google, что дает вам автоматическое резервную копию, которую вы можете восстановить или просмотреть в Интернете по мере необходимости.

Сохранение музыки в цифровом шкафчике

Один радикальный способ сохранить «резервную копию» вашей музыкальной библиотеки - это полностью отказаться от нее, вместо этого полагаясь на все, такие как Rdio и Spotify. Конечно, большинство из нас по-прежнему любят записывать песни на наших компьютерах, телефонах и планшетах, и в этом случае снова имеет смысл смотреть в облако для целей резервного копирования.

Для пользователей iTunes служба Apple's Match может хранить ваши музыкальную библиотеку в iCloud, где она доступна для потоковой передачи или загрузки (если вам нужно восстановить ее на ПК). Тем не менее, он стоит 25 долларов в год.

Google Play позволяет бесплатно загружать собственные песни и делать их доступными для себя на любом устройстве с поддержкой Интернета.

Более дешевый вариант: Google Play, который позволяет загружать столько, сколько 20 000 песен (включая любые, что вы могли бы иметь в iTunes), в ваш цифровой шкафчик и сделать эту музыку доступной где угодно. Его клиент Windows автоматически синхронизирует новую музыку с вашей учетной записью. В случае, если вам нужно восстановить свою библиотеку, есть опция загрузки. Цена: ноль.

Если вам все еще нужно создать резервную копию электронной почты, используйте Mailstore

. Одно из больших преимуществ для почтовой службы в Интернете, такой как Gmail, Outlook.com или Yahoo, заключается в том, что ваша почта уже работает в Интернете. Поскольку на вашем ПК ничего не хранится, нет резервной копии.

Однако, если вы используете почтовый клиент, такой как Outlook, Windows Live Mail или Thunderbird, чтобы получать и управлять своей почтой, тогда это хорошая идея. сделайте резервную копию. Таким образом, если вам удастся нанести ущерб, вы можете восстановить весь архив электронной почты, не нанося вреда.

Если вы все еще используете почтовый клиент для настольных компьютеров, используйте MailStore для резервного копирования вашего почтового ящика бесплатно.

Для этого я рекомендую программу, специально разработанную для резервного копирования электронной почты: MailStore Home. Это бесплатно, и он работает со всеми вышеупомянутыми клиентами, а также с несколькими другими. Единственное, что вам нужно - это флеш-накопитель или внешний жесткий диск для хранения резервной копии.

Резервное копирование всего остального бесплатно

Облако имеет свои достоинства, но любое хорошее решение для резервного копирования должно включать в себя локальный компонент, на всякий случай вы теряете доступ к Интернету (или не имеете быстрого соединения для начала). Вы можете использовать любое количество бесплатных резервных утилит для сохранения важных данных на внешнем жестком диске, но эти диски не бесплатны.

Cubby автоматически синхронизирует неограниченные папки между двумя или более компьютерами.

Вместо этого подумайте о создании «Резервная сеть», которая использует другие ПК в вашем доме, синхронизируя важные файлы между ними. Все, что вам нужно - это Cubby, бесплатный инструмент LogMeIn, который автоматически синхронизирует неограниченные папки между двумя или более компьютерами. (Вы также получаете 5 ГБ свободного облачного хранилища, которое вы можете использовать для других вещей.)

Это отличный способ синхронизировать, скажем, фото и музыкальные библиотеки между вашим компьютером и вашим супругом, создавая резервную копию обоих процессов, Вы можете даже синхронизировать с надежным другом или далеким родственником, тем самым создавая резервную копию вне сайта для защиты от локальных бедствий, таких как кража и пожар.

В результате все внимание будет сосредоточено на ваших данных по типу, а не на сливая все это вместе, а затем направляя его в разные места, вы можете держать все в целости и сохранности - все за небольшие деньги или без денег. Я использую этот подход в течение многих лет, и до сих пор он безупречен.