Как отменить встречу в Outlook

Во время работы в офисе, нам часто приходится рассылать запросы на собрания нашим сотрудникам по различным причинам. Это может быть однократная встреча или серия встреч. Однако иногда нам, возможно, придется отменить эти встречи по некоторым причинам, которые неизбежны. Как организатор собрания, мы должны сообщить всем приглашенным о аннулировании встречи. Давайте посмотрим, как мы можем отменить встречу в Календаре Outlook 2103 .

Отмена собрания в Outlook

Прежде чем двигаться дальше и понять, как отменить встречу в Outlook, давайте сначала поймем, как работает Outlook, Календарь Outlook - интересное и чрезвычайно полезное приложение. Используя календарь Outlook, вы можете легко отправлять запросы на собрания. В то же время запрос приглашения также можно легко отменить. Также очень легко запланировать несколько случаев, встречающихся с Outlook. Организатор имеет полное право отправлять запросы на собрания различным людям, а также отменять собрание. Заседание может быть одноразовым собранием, повторяющейся встречей или одним или несколькими примерами повторяющейся встречи. Ниже приведены простые шаги, которые необходимо соблюдать для любого типа отмены собрания.

Шаги для отмены одноразового собрания

1. Откройте Outlook. Перейдите на вкладку «Календарь». В календаре нажмите встречу, не открывая ее.

2. На вкладке собрания нажмите Отменить собрание в Outlook в группе «Действия»

3. Введите текстовое сообщение, которое вы хотите добавить с уведомлением об аннулировании.

4. Затем нажмите кнопку «Отправить аннулирование».

Примечание. Параметр « Отмена собрания» в меню «Действие» присутствует только для организатора. Для тех, кто недоступен для просмотра, этот параметр не может отменить и удалить встречу.

Шаги по отмене повторяющейся встречи

1. Откройте Outlook. После открытия нажмите вкладку «Календарь». Нажмите «Открыть серию» в диалоговом окне «Открыть повторяющийся элемент», а затем нажмите «ОК».

2. Нажмите «Повторить» на панели инструментов.

3. Нажмите «Конец», который указан в разделе «Повторение». После нажатия кнопки «Конец» выберите дату окончания встречи и нажмите «ОК».

4. Нажмите «Отправить обновление».

Примечание: Если вы не можете просмотреть повторение на стандартной панели инструментов, вы не сможете отменить встречу, поскольку вы не являетесь организатором собрания.

Шаги по отмене экземпляр повторяющейся встречи

1. Откройте Outlook и откройте экземпляр повторяющейся встречи.

2. Нажмите «Открыть это происшествие в открывшемся повторяющемся элементе» и нажмите «ОК».

3. Нажмите «Отмена собрания» в Outlook, представленном в меню «Действия».

4. В диалоговом окне «Подтвердить удаление» нажмите «Удалить это происшествие».

Примечание : Если вы не можете увидеть Отмена собрания в Outlook в меню «Действия», вы не являетесь организатором, и у вас нет право отменить собрание.

Помните одно: каждый раз, когда вы отменяете или удаляете любое собрание в качестве организатора, всегда желательно уведомлять каждого человека, которому было дано приглашение ранее. Нет жесткого и быстрого правила информировать каждого человека, но все же он подпадает под хороший этикет.