Как выбрать правильный сетевой принтер

Одним из самых ранних применений для сети было совместное использование принтеров, когда принтеры стоили столько же, сколько маленький автомобиль. Но по мере того, как цены падают на принтеры, а GM идет на банкротство, по-прежнему существуют веские причины и множество разных моделей.

По мере роста вашего бизнеса - если предположить, что в какой-то момент наша экономика собирается развернуться - вам нужно переоцените свой парк принтеров. Вероятно, вы будете слишком много тратить на настольные принтеры и можете оправдать замену нескольких из них более дорогими сетевыми принтерами на основе экономии эксплуатационных расходов. Существуют различные инструменты, которые помогут вам рассчитать такие вещи, а также управлять всем флотом вашего принтера, в том числе

[Дальнейшее чтение: лучшие NAS-боксы для потоковой передачи и резервного копирования мультимедиа]

HP WebAdAdmin, Encompass от Toshiba, Konica's PageScope NetCare и Xerox Office Document Assessment. Но они в основном предназначены для обработки однородных поселений принтеров от поставщика, который создал свой инструмент. Альтернативой является крупный дистрибьютор Synnex под названием Printsolv, который продается через его VAR и партнеров.

После того, как у вас есть некоторое понимание вашего парка принтеров, вы можете начать ходить по магазинам вокруг нового принтера. Рынок принтеров в эти дни имеет три основных ценовых пункта: менее 150 долларов США, около 300-500 долларов, а затем более 1000 долларов США. Забудьте о самых недорогих принтерах: они, как правило, струйные струи, и вы будете платить много за свои расходные материалы.

В середине уровня есть интересные покупки сейчас, потому что производители делают монохромные лазеры, которые вполне способны, не приходят с дорогостоящие расходные материалы и работают в течение многих лет без проблем. Я частично отношусь к серии Lexmark E, например E260DN, за 250 долларов. Аналогичная модель рассмотрена здесь.

Есть несколько приятных вещей об этих принтерах Lexmark. Во-первых, они тихие и компактные и бегут в течение многих лет без проблем. Они также оснащены встроенным проводным сетевым адаптером (в отличие от модели Dell, которая была просмотрена компанией PC World, у которой ее нет, а также стоит дороже), а установка программного обеспечения относительно проста.

Но они монохромный. Если вам нужны цветные отпечатки, вам придется потратить больше, и здесь вы найдете более убедительный пример для сети ваших принтеров, особенно, поскольку стоимость каждой страницы для цвета составляет от трех до пяти раз больше монохромных отпечатков. Моя любимая серия принтеров - это Xerox Phasers, которые используют твердые чернильные палочки, которые выглядят немного как карандаши: если вы попали в нужное время года, Xerox предлагает «бесплатные черные» палочки, чтобы вы могли использовать принтеры для всех ваших потребностей. Последняя модель, 8560N, стоит 700 долларов.

С обоими этими принтерами вам придется тратить больше, если вы хотите подключить их к своей беспроводной сети, обычно 150 долларов или около того для подходящего адаптера. Я бы рекомендовал проводное подключение, если ваш офис это разрешит: вы действительно не хотите, чтобы ваша беспроводная сеть увязла с множеством заданий на печать, и в любом случае вы также хотите, чтобы ваш принтер оставался в одном месте.

Что относительно HP's линия принтеров? Раньше я был большим поклонником линии Laserjet, когда они были сделаны в основном из металла и были построены так долго. На днях я был чуть больше дома друга, и у него был 15-летний Laserjet 4, у которого все еще был параллельный порт. Он все еще работал нормально. Сегодняшние модели дешево сделаны и имеют все виды программного обеспечения, которые вам не нужны.

Что можно сказать о многофункциональных принтерах, которые также могут сканировать и отправлять по факсу, а также делать блюда, когда вы не смотрите (просто шутите о блюдах)? Опять же, они подходят для потребителей с легкими требованиями, но для использования в офисах вам лучше получать отдельные машины для каждой задачи, если вы не находитесь в самых высоких ценах.

Дэвид Стром - бывший главный редактор сети Computing, Tom's Hardware.com и DigitalLanding.com и независимый сетевой консультант, блоггер, подкастер и профессиональный диктор, базирующийся в Сент-Луисе. Его можно найти на сайте [email protected].