Как совместное использование и совместное использование книг Excel в то же время

Онлайн-соавторство - это сервис, с помощью которого вы и ваши коллеги можете работать над одним и тем же документом. Обычно документ автоматически сохраняется, а изменения, сделанные другими соавторами, видны через несколько секунд. Это упрощает работу с документами с использованием облачных технологий. Microsoft Office 2016 позволил работать в режиме реального времени, что, по-видимому, довольно успешно на рынке. Это началось с возможности совместного соавтора в настольной версии Word, и теперь Live сотрудничество стало главной задачей Microsoft Office. Скорее, большинство пользователей полностью перешли на онлайн-соавторство вместо того, чтобы создавать и обмениваться документами по электронной почте.

Соавтор и сотрудничество в Excel

Чтобы начать сотрудничество с коллегами и соавторство с помощью Excel, вы может использовать следующие шаги:

1] Убедитесь, что у вас установлена ​​обновленная версия подписки на Windows и Office 365. Вы будете использовать эти форматы файлов:.xlsm,.xlsx или.xlsb. Если у вас есть другой формат, вы можете его изменить, открыв файл, нажмите Файл> Сохранить как> Обзор> Сохранить Как Введите , а затем измените формат на соответствующие типы.

Если у вас нет подписки, вы все равно можете сотрудничать, создавая документы онлайн, войдя в свой личный OneDrive. Тем не менее, функциональность ограничена.

2] Создайте или загрузите лист в SharePoint , OneDrive или OneDrive для бизнеса .

3] Если вы выбрали загрузку файла, просто нажмите на имя файла, и рабочая книга откроется в новом браузере.

4] Нажмите кнопку Изменить в Excel . Если вы получите приглашение выбрать версию Excel, выберите Excel 2016.

5] Как только файл откроется и вы увидите, что он все еще находится в Защищенный вид , просто нажмите Включить редактирование , чтобы внести изменения в файл.

6] Нажмите кнопку Поделиться , расположенную в правом верхнем углу окна. В поле Пригласить людей введите только адреса электронной почты членов вашей группы людей, с которыми вы хотели бы сотрудничать. Разделите каждый адрес электронной почты с помощью двоеточия. Выберите Can Edit , а затем перейдите к кнопке Share .

7] Люди, с которыми вы поделились файлом, получат электронное письмо со ссылкой на файл и доступ к нему. Чтобы соавтор, им нужно щелкнуть по Редактировать книгу , а затем выбрать Изменить в Excel.

8] Как только вы откроете файл, вы увидите свой аватар приглашенного соавтора или изображения в верхнем правом углу окна Excel. Они обычно появляются либо со своей сохраненной картиной, аватаром, либо в письме G , что означает «гость» или инициалы их имен, если нет выбранных изображений профиля. Ваши выборы будут выделены зеленым цветом, в то время как выбор других людей будет в других цветах, таких как синий, красный, желтый или фиолетовый.

Как только вы нажмете на аватар, вы будете перенаправлены туда, где другой человек в настоящее время работает над электронные таблицы. Его присутствие может быть замечено мигающим цветным курсором. Теперь вы можете редактировать документы одновременно с соавтором на электронных таблицах, что в свою очередь делает работу над проектами быстрой и удобной.

Автосохранение при совместном создании в MS Excel

Автоматическое сохранение - это функция, включенная по умолчанию по всем документам, предназначенным для соавторства, или иным образом на OneDrive. Он сохраняет изменения в документе за считанные секунды, иногда в доли секунды.

Выбор других пользователей

Пользователи, использующие Microsoft Excel или Excel в Интернете, смогут видеть других пользователей в списке сверху. Выбор и текст других пользователей будут отображаться в разных цветах. Пользователи, у которых есть другие версии MS Excel, не смогут использовать эту функцию.

«Рекомендованные обновления» и «Ошибка отправки»

Если вы получаете эти сообщения об ошибках при автоматическом сохранении, а черновики не сохранены, вы можете рассмотреть возможность копирования ссылки на другой вкладке и нажатия клавиши «Ввод». Не забудьте сделать это, как только вы убедитесь, что интернет подключен.

Два пользователя, меняющих одно и то же в документе

Когда два пользователя меняют одно и то же с помощью автоматического сохранения или нажатия на сохранение, последнее изменение сохраняется. Чтобы это стало проще, Excel онлайн позволяет секции комментариев обсуждать это среди пользователей. Он работает как чат.

Далее читайте : Советы и подсказки Excel.