Windows

Как объединить Outlook Inbox из нескольких учетных записей

How to Tame Your Outlook Inbox with Subfolders, Rules and Filters

How to Tame Your Outlook Inbox with Subfolders, Rules and Filters

Оглавление:

Anonim

Возможно, вы захотите объединить папку «Входящие» Outlook из разных учетных записей в один файл, если вы хотите упорядочить учетные записи электронной почты в своем Outlook. Когда вы объединяете почтовый ящик Outlook, вы также сохраняете экранное пространство. Если вы используете автоматический метод для создания учетных записей электронной почты в Outlook 2007 и более поздних версиях, по умолчанию каждая учетная запись электронной почты будет предлагать Outlook создавать новый файл и, следовательно, другой почтовый ящик. Вы всегда можете объединять учетные записи в один файл, чтобы вам было легче управлять своими письмами.

Объединить Outlook Входящие

Примечание : эта процедура предполагает учетные записи POP3.

Если вы создаете новые учетные записи, используя функцию автоматического обнаружения, вы можете комбинировать входящие, как только вы закончите с их созданием. Если вы уже создали учетные записи, их можно объединить в Outlook 2007 и Outlook 2010.

Для этого:

1. Откройте Microsoft Outlook и выберите Файл .

2. В меню Файл выберите Настройки учетной записи , а в раскрывающемся меню выберите Настройки еще раз.

3. Вам будет представлено окно Настройки учетной записи , в котором перечислены все существующие учетные записи электронной почты. Убедитесь, что вы находитесь на вкладке Email

4. Нажмите на учетную запись электронной почты, чей почтовый ящик вы хотите объединить. MS Outlook представит вам опцию Изменить папку в нижней части окна Настройки учетной записи (см. Рис. Ниже).

5. В диалоговом окне «Изменение папки» выберите Outlook , а затем Входящие . Если вы хотите, чтобы почта была доставлена ​​в пользовательскую папку, нажмите Новая папка , чтобы создать новую папку. Если вы хотите использовать новый файл PST для электронной почты, вы можете выбрать Новый файл Outlook . Но так как ваши контакты, календарь и т. Д. Уже хранятся в outlook.pst, лучше выбрать Outlook -> Входящие , так как это сэкономит время при резервном копировании файлов (см.).

6. После того, как вы выбрали нужную папку, нажмите ОК.

7. Повторите шаги с 4 по 7 для каждого входящего почтового ящика электронной почты, которое вы хотите объединить.

8. Закройте окно «Настройки учетной записи»

Следуя приведенной выше процедуре, вы можете закрыть дополнительные файлы, созданные MS Outlook, для разных учетных записей электронной почты, которые вы теперь комбинировали, поскольку новая почта будет доставлена ​​в папку, выбранную на шаге 5.

Это объясняет, как вы можете комбинировать почтовые ящики Outlook в версии 2007 и версии 2010.

Если у вас есть какие-либо сомнения, пожалуйста, оставьте ниже.