Windows

Как создать Quicksteps в Outlook 2010

Manage Quick Steps - MS Outlook 2010 Tutorials in Hindi WWW.LSOIT.COM

Manage Quick Steps - MS Outlook 2010 Tutorials in Hindi WWW.LSOIT.COM
Anonim

Когда-либо был опыт, когда вам приходилось повторять несколько шагов снова и снова каждый раз, когда вам нужно направить важное письмо? В Outlook 2010 появилась новая функция Quick Steps, позволяющая пользователям выполнять несколько действий быстро и легко.

Вы можете создавать и сохранять пользовательские действия по-новому с помощью Quick Steps в Outlook 2010 и экономить время, создавая и определяя многостадийные задачи, которые вы можете выполнить одним щелчком мыши, включая ответ и удаление, переместить их в определенную папку, создать новое электронное письмо для назначенных групп и многое другое. С помощью этой функции в Outlook вы можете создать последовательность команд (Send & Archive - всего лишь один пример) и применить их к любому элементу Outlook с помощью щелчка.

Чтобы создать набор быстрых шагов:

1. Нажмите Создать новый на ленте (или снимите галерею, чтобы использовать шаблон из Новый быстрый шаг), и вы сможете выбрать из списка действий.

Набор значков на выбор:

2. Вы можете назвать быстрый шаг, изменить значок быстрого шага, нажав на кнопку болта, выбрать комбинацию клавиш и написать собственную собственную подсказку что может помочь вам вспомнить, для чего этот быстрый шаг. Вы можете выбрать несколько действий (или шагов) для выполнения с помощью быстрого запуска.

3. Нажмите «Готово», чтобы сохранить быстрый шаг. Он будет добавлен в ленту.

4. Вы можете изменить, скопировать, изменить и удалить любой быстрый шаг из диалога Управление быстрыми шагами . Также быстрые шаги всегда можно вернуть к значениям по умолчанию.

Чтобы быстро перейти в это диалоговое окно, просто нажмите маленькую стрелку в правом нижнем углу группы «Быстрые шаги» на ленте.

Как вы уже заметили, если задача по электронной почте требует много шагов и действий, функция быстрого шага может значительно упростить процесс и сделать вашу жизнь легкой. В следующий раз, когда вы получите почту из групп «Счастливое настроение», как показано выше, вам нужно нажать Ctrl + Shift + 6 (клавиша быстрого доступа, назначенная для быстрого шага), и отдых будет позабочен Outlook.

Автор Vasu Jain - самый ценный профессионал Microsoft и блоги на WindowsVJ.com.