Использовать функцию «Добавить для Outlook», чтобы находить, вставлять и повторно использовать контент

Microsoft Outlook предлагает лучший опыт работы с электронной почтой для всех мобильных устройств. Он позволяет вам проверять свои учетные записи электронной почты, календари, контакты и файлы без переключения между различными приложениями. Новые и улучшенные функции приложения, такие как Tap для Outlook , позволяют находить и использовать соответствующий контент из ваших заданий. Вам не нужно оставлять документ или электронную почту, чтобы выполнить эту работу. Поскольку это новая функция и она остается непокрытой нами, давайте посмотрим, как использовать эту функцию для повторного использования содержимого.

Найти и вставить содержимое, используя Tap для Outlook

Чтобы вставлять и повторно использовать контент, используя коснуться в Outlook, откройте приложение Outlook. Перейдите на вкладку «Главная» и в «Новая группа» выберите «Новая электронная почта».

Мгновенно появится новое окно сообщения. Составьте свой адрес электронной почты. Теперь, если вы хотите вставить любой контент, который ранее вы использовали в своей электронной почте, выберите вкладку «Вставка», выберите Элемент документа.

Функция Tap в Outlook инициирует поиск и рекомендует персонализировать контента из приложений Word, Excel и PowerPoint и отображать их под панелью крана. После этого просто выберите желаемый результат в области крана и выберите Добавить изображение / изображение (+), чтобы вставить и повторно использовать контент в своем письме.

Если вы хотите увидеть конкретный контент , введите ключевое слово в поле поиска для содержимого, которое вы ищете, и нажмите клавишу Enter. Панель Tap вернется с результатами, имеющими отношение к вашему поиску, и начнет их отображать из офисных приложений (Word, Excel, PowerPoint).

В нижней части каждого документа в Tap будет отображаться небольшая легенда панель. Фактически это представляет количество объектов, изображений, SmartArts, таблиц, диаграмм или слайдов, которые присутствуют в каждом документе.

Здесь щелкните три точки для принятия одного из следующих действий.

• Открыть в приложении - Он открывает выбранный документ в приложении, например, PowerPoint, Excel и Word.
• Показать все элементы - Это действие отображает все содержимое, которое может быть повторно использовано в выбранном документе в панели Tap.

Вы можете выбрать любой результат на панели крана, чтобы просмотреть содержимое в деталях для повторного использования в рабочем документе.

Наконец, выберите (+) Добавление изображения / изображения на любое умное искусство, объект, рисунок, график, диаграмму, таблицу или слайд, чтобы добавить ее в ваш адрес электронной почты.

Вот и все!