Как вставить файл PDF в лист Excel

Microsoft Excel позволяет нам представлять данные единым способом. Мы можем отображать сложные данные в виде диаграмм или табличного формата. Предположим, у вас есть список продуктов, которые вы хотите разделить, а также описание и спецификации продукта. Тогда использование Excel было бы большой помощью. Думаете, как это можно сделать? Позвольте мне сказать вам это. Скажем, у вас есть детали продукта в файле PDF, а затем имена продуктов в одном столбце и соответствующие файлы PDF в другом столбце помогут решить проблему. Итак, в этой статье я дам вам знать, как вставить файл PDF в лист Excel.

Вставить файл PDF в лист Excel

Перейдите на вкладку «Вставить» и в группе «Текст» нажмите « Объект». Откроется диалоговое окно «Объект».

В диалоговом окне «Объект» на вкладке «Создать новый» выберите Adobe Acrobat Document из раскрывающегося списка «Тип объекта». Чтобы увидеть его в списке, у вас должен быть установлен Adobe Acrobat.

Вы увидите все другое установленное программное обеспечение, которое поможет вам открыть и прочитать PDF-файлы. Убедитесь, что вы выбрали опцию «Показать как значок».

Нажмите «ОК», и это откроет диалоговое окно. Выберите PDF-файл, который вы хотите вставить в Excel, и нажмите «Открыть». Это откроет файл PDF по умолчанию, и вам нужно его закрыть.

Теперь файл PDF был вставлен в лист Excel как объект, похожий на диаграмму или любую фигуру. Мы можем перетащить его или изменить его размер так, как мы хотим. Повторите те же шаги, чтобы вставить больше файлов PDF в лист.

Отрегулируйте вставленный PDF-файл с помощью ячейки

Измените размер PDF-файла так, чтобы он идеально вписывался в ячейку. Вы можете видеть, что вставленный PDF-файл не скрывает, не сортирует и не фильтрует с ячейками. Но есть способ убедиться, что он настроен на ячейки.

Щелкните правой кнопкой мыши на вставленном PDF-файле и выберите «Формат объекта». Если у вас несколько PDF-файлов, выберите все файлы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Формат объекта».

Откроется диалоговое окно «Формат объекта». Выберите вкладку «Свойства» и выберите параметр «Переместить и размер с ячейками». Нажмите «ОК».

Теперь, если вы фильтруете, сортируете или скрываете ячейки, тогда файл PDF также будет делать то же самое.

Переименовать вставленный файл PDF

Если вы видите, вставленный PDF-файл имеет значение по умолчанию имя как «Adobe Acrobat Document». Вы можете указать требуемое имя в файле PDF.

Чтобы переименовать файл, щелкните правой кнопкой мыши на файле PDF и выберите вариант «Преобразовать».

В диалоговом окне «Преобразование» нажмите «Изменить значок».

В в текстовом поле «Caption» укажите имя, которое вы хотите передать в вставленный PDF-файл, и нажмите «Ok».

Теперь вы можете увидеть новое имя, указанное в файле PDF.

Думая о том же в Microsoft Word? Затем посмотрите, как связать PPT или PDF-объекты в Word.