Как перемещать файлы между Office 365, SharePoint и OneDrive

В прошлом году Microsoft объявила, что разрешит копирование файлов с помощью Office 365. Но теперь Microsoft разрешает пользователям просматривать файлы фильмов в Office 365 с полной защитой прав метаданных и управления версиями. Таким образом, это помогает облегчить весь процесс, если мы посмотрим на более общую картину. Теперь давайте посмотрим, как все это объединяется и облегчается.

Перемещение файлов между Office 365, SharePoint & OneDrive

Если вы хотите переместить файлы через SharePoint, этот раздел учебника будет наиболее полезно для вас. Команда Переместить в действительно помогает в выполнении действий.

Прежде всего, вам нужно выбрать нужный файл списка файлов внутри SharePoint.

После его выбора вам нужно перевернуть на панели команд, как показано на скриншоте выше.

В этой командной строке выберите Переместить , чтобы переместить файл.

После этого вы увидите меню с просьбой выбрать как показано на рисунке ниже.

В этом списке целей будут показаны цели, которые имеют отношение к вашей работе. Это происходит потому, что на нем работает График Microsoft.

Теперь просто выберите местоположение для перемещения вашего файла и нажмите Переместить здесь . Это будет включать ваши места OneDrive, офисы 365 и многое другое. Вы можете даже выбрать настраиваемое местоположение, если желаемая цель не отображается.

Релевантные сценарии

Эти возможности будут полезны для отдельных пользователей во многих сценариях. Потому что сохранение всех второстепенных деталей, таких как метаданные и история версий, имеет большое значение для людей.

Миграция:

Времена меняются. Компании переносятся с родных серверных систем или сторонних служб на надежные и более качественные сервисы, такие как Office 365. Много раз не все файлы были правильно перенесены в эти новые местоположения, а некоторые из них остались незатронутыми в более старых местах. Следовательно, такие положения помогают пользователю поддерживать надлежащую запись файлов, переносимых в эти новые решения.

Совместное использование:

Это полезно в сценариях, когда вы только что завершили новый проект файла, и желаете чтобы поделиться им с вашей командой.

Публикация:

Если вы хотите, вы также можете легко разместить ее где-нибудь и поделиться ею со своей аудиторией.

Модернизация:

Если вы приносите некоторые старые файлы на новый сайт проекта сайта, вы можете сделать это с сохранением атрибутов. Кроме того, вы можете группировать файлы в соответствии с типом группы пользователей, к которой он принадлежит.

Multigeo:

Ваше наследие может быть перенесено на новые сайты в новых географических регионах.

Вместе с тем, команда в Microsoft также рассказывали о некоторых часто задаваемых вопросах или часто задаваемых вопросах. Вот некоторые из них:

Часто задаваемые вопросы (FAQs)

Копия файла была выпущена более года назад - добавляет ли новая функция что-либо с копированием файлов?

В течение длительного времени сторонники кросс-сайта Скопируйте функцию, вам может быть интересно узнать, что перемещение между сайтами основано на том же API, который также поддерживает сценарии, такие как миграция, публикация и восстановление по времени. Когда мы переместим Move, мы удалим ограничение на размер файлов и размер пакетов, которые вы можете переместить или скопировать.

Как и в случае с копией, вы можете перемещать файлы в любом месте ваших арендаторов SharePoint, где у вас есть разрешение для записи файлов, включая сайты, расположенные в других географических регионах. Примечательным исключением является то, что вы не сможете перемещать или копировать файлы из библиотек с поддержкой прав доступа (IRM).

Как новая функция отличается от Copy?

Несколько замечаний, которые отличаются друг от друга Копировать и перемещать:

• Когда файлы перемещаются, они сохраняют все исходные версии из источника, а Copy только доставляет окончательную версию файла.
• Когда файл перемещается, он все равно будет отображаться в исходном каталоге до тех пор, пока он не будет полностью перемещен в пункт назначения и то он будет удален. Файл останется в корзине исходных сайтов после завершения перемещения и будет подчиняться нормальному расписанию, если пользователь не восстановит его из корзины

Что произойдет, если целевое местоположение не поддерживает метаданные?

Перемещение файлов между библиотеками или сайтами сохраняет метаданные путем сопоставления имен столбцов. Если пункт назначения не имеет соответствующего столбца, метаданные в столбце источника будут потеряны. В этом случае вам будет сообщено и будет предложено подтвердить процесс с перемещением и удалить непревзойденные метаданные. Это вряд ли произойдет при перемещении файла из ваших личных файлов (которые в настоящее время не поддерживают метаданные) на сайты SharePoint, но может произойти при перемещении файлов между библиотеками SharePoint или сайтами с несогласованными столбцами.

Администраторы могут уменьшить частоту этого чтобы убедиться, что столбцы на командных сайтах согласованы на своих сайтах. В тех случаях, когда это невозможно, администраторы могут дать пользователям указания о том, как действия будут влиять на метаданные.

Как это работает с управлением хранением и записями?

Если вы используете метки управления данными для управления политиками информации для хранения или записей управления, метки политики, применяемые к исходному местоположению, должны существовать в месте назначения. Если адресат не поддерживает политики, применяемые к файлу в источнике, вам будет запрещено перемещать файл, так как это обойдется в управлении хранением или записями.

Наконец, попытка перемещения файлов, уже находящихся в библиотеке центра записей, будет оставьте исходный файл на месте, в результате получим две копии файла.

Могу ли я переместить ноутбук OneNote?

Ноутбуки OneNote содержат группировку многих файлов. Перемещение ноутбука OneNote разбивает ноутбук на разделы и не рекомендуется на данный момент.

Подробнее об этом можно узнать в официальном сообщении Microsoft.