Как распечатать что-нибудь из любого места: ваше окончательное руководство по мобильной печати

Печать чего-либо из любого места уже не фантазия. Фактически, часто бывает необходимо, если использование смартфона, планшета или ноутбука является неотъемлемой частью вашего ежедневного рабочего процесса.

Случаи: вы получаете огромное приложение электронной таблицы на своем смартфоне и нуждаетесь в способе просмотра документа без щуря. Или вы пересматриваете колоду PowerPoint точно так же, как ваш самолет приземляется, и вам нужно распечатать его, прежде чем вы приедете на собрание. Или, может быть, вы просто остаетесь с семьей за городом, и вам нужно распечатать посадочный талон прямо с вашего телефона.

В любом случае, не хотите ли вы отправить задание на печать на принтер, который вы видите в зале, или к принтеру в офисном супермаркете по блоку? Или как насчет отправки документа из Сан-Франциско на ваш собственный принтер в Чикаго?

[Подробнее читайте: Лучшие телевизионные потоковые сервисы]

Приложение iPrint от Epson позволяет печатать фотографии или документы, сохранять в облачном хранилище и многое другое,

Технология мобильной печати делает все это возможным. Принтеры с беспроводным или сетевым подключением могут взаимодействовать далеко за пределами определенного пользователя или рабочей группы. И поставщики принтеров, которые очень рады помочь вам сохранить печать, развертывают решения, использующие почтовые или облачные серверы печати в качестве основы для отправки заданий на печать. Крупные компании, такие как Apple, Google и HP, имеют особенно хорошо развитые технологии, которые решают такие проблемы, как получение старых принтеров или поиск мест для печати, когда вы находитесь в дороге.

Приготовьтесь и установите для печати

Где и как вы начинаете, зависит от того, насколько вы хотите использовать свои возможности печати. Вам также придется рассмотреть три основных вопроса:

1. Найдите свой принтер, найдите свое приложение : вашему устройству и принтеру по выбору нужно найти друг друга. Очевидно, что легко настроить мобильную печать вокруг вашего дома или офиса, где вы владеете или уже имеете доступ к принтеру. Но как насчет того, когда вы должны отправить работу на незнакомый принтер? К счастью, проверка онлайн-листа принтера позволит вам узнать, поддерживает ли оно решение для покрытия вашего мобильного устройства или ситуации. Вы также можете посетить магазин приложений iOS или Google Play для поиска мобильного приложения от компании, которая делает принтер, который вы хотите использовать (наоборот, вам не удастся найти эти приложения в Windows Phone Store или Windows Store). И если вы хотите найти принтеры в случайных местах во время поездок, приложения могут помочь вам обнаружить доступные принтеры - в таких местах, как офисные магазины и копировальные магазины, которые предлагают печать на лету (за отдельную плату).

2. Print prudently : Безопасность - большая проблема с мобильной печатью. Вы хотите защитить удаленные отпечатанные задания от видимых посторонних глаз, а также защитить свой принтер, подключенный к Интернету, от доступа неавторизованных пользователей или даже хакеров. Простая беспроводная печать обычно печатает задание сразу, поэтому вам нужно быть рядом, чтобы забрать его. Если вы отправляете на принтер, который не сразу доступен, найдите решение, которое дает вам код доступа и держит вашу работу, пока вы не дойдете до принтера и не введите код. Если вы являетесь частью крупной компании, ваш ИТ-отдел может потребовать от вас придерживаться реализаций, которые находятся в защищенных сетях.

3. Принять ограничения : Основная проблема с мобильной печатью - отсутствие надежного соединения и установленного драйвера. У поставщиков принтеров было около трех лет, чтобы выработать самые большие перерывы в передаче, но все же возможно, что ваше задание на печать заблудится, и вам придется отправить его повторно. Чаще всего вы пропустите этот драйвер, когда ваша работа по печати выйдет забавно. Хотя большинство мобильных решений позволят вам печатать файлы Microsoft Office, фотографии и PDF-файлы с достойными результатами, форматирование икоты может включать дополнительные страницы, обрезанные страницы, замены шрифтов и нечетное масштабирование.

Мобилизация собственного принтера

Самый простой вид мобильной печати предназначен для принтера, который вы знаете: тот, который сидит в вашем доме или офисе. Если он находится в беспроводной сети, вы можете распечатать его непосредственно из соседнего. И наоборот, если он подключен к Интернету, вы можете использовать приложение для отправки по электронной почте, чтобы печатать его удаленно. В офисе, в котором вы находитесь, может быть даже принтер, к которому вы можете подключиться одним из этих способов.

Если вы используете устройство iOS, вам повезло: крупные поставщики принтеров, такие как Brother, Canon, Dell, Epson, HP и Lexmark-обложки iOS через собственное приложение или совместимость с Apple AirPrint. AirPrint позволяет печатать с устройства iOS на любой совместимый с AirPrint принтер, который использует одну и ту же беспроводную сеть. Устройство iOS обнаружит принтер и распечатает его. (Если ваш принтер не поддерживает iPrint, это может помочь стороннему приложению FingerPrint.) Как и во многих приложениях для печати с прямым подключением, вы не будете иметь практически никакого контроля над деталями своего задания на печать, но обычно получите достойную, если не идеальную, печать.

Устройства Android также пользуются либо беспроводным приложением для прямой печати от большинства поставщиков принтеров, либо преимуществами Виртуального принтера Google. Виртуальный принтер Google отличается независимостью от бренда и для работы со старыми принтерами, а также с новыми.

У новых устройств с Windows 8 еще не так много работать, кроме решений, не зависящих от платформы, таких как Google Cloud Print и HP ePrint. Поверхностные планшеты, такие как устройства, использующие Apple AirPrint, будут печататься на любом принтере в той же беспроводной сети.

Чтобы использовать Виртуальный принтер Google, более старый принтер необходимо подключить к компьютеру под управлением Windows, Mac или Linux, который включен и подключен в Интернет. Если вы видите термин «Виртуальный принтер Google Ready Ready» в спецификациях вашего принтера, это означает, что он может напрямую подключаться к Интернету, пропуская компьютерный посредник. Отправляющее устройство должно запускать Android или iOS и использовать браузер Chrome, и у вас должна быть учетная запись Gmail. Появится опция Print для печати вложений Gmail или файлов, загруженных на Google Диск. Вы также можете поделиться своим принтером с друзьями или коллегами, которые имеют одну и ту же базовую настройку, либо как отдельные лица, либо как часть группы Google. Неплохо для приложения, которое по-прежнему официально находится в бета-версии.

Google. Когда вы подключаетесь к принтеру или службе печати с помощью Виртуального принтера Google, их имена отображаются в качестве адресатов в диалоговом окне печати браузера Chrome.

Найти принтеры везде, где бы вы ни находились

HP ePrint может быть специфичной для бренда, но это все еще самое зрелое решение для мобильной печати. Он распространяется как на предприятия, так и на потребительские вкусы, а общедоступные места печати HP ePrint позволяют печатать на машинах в офисах UPS Store и FedEx Office, а также во многих отелях, лаунджах в аэропортах, публичных библиотеках и других организациях. HP предлагает приложение ePrint для устройств iOS, Android и BlackBerry, которое позволяет вам находить доступные принтеры для печати в общедоступных принтах ePrint и отправлять задания печати «на лету».

Широко распространенные службы, подобные этим, показывают, как вы можете устранить некоторую неопределенность от необходимости для печати, когда вы на ходу, проходя через город или аэропорт. Больше офисных магазинов, аэропортов, гостиниц и даже публичных библиотек добавляют принтеры, которые могут быть обнаружены мобильными пользователями. Магазины FedEx Office также принимают задания Виртуального принтера Google, если вы выбрали «Печать в FedEx Office» в диалоговом окне «Виртуальная печать».

Приложение вашего устройства может обнаруживать совместимые принтеры в этой области или вы можете получить информацию о доступе от менеджер аэропорта или библиотекарь. В большинстве случаев после отправки задания вы возвращаете код доступа, чтобы распечатать распечатку, когда вы попадаете на принтер. В большинстве случаев вы также платите за печать.

И если вы действительно в порядке, и рядом находятся FedEx Office, Office Depot, OfficeMax, Staples или магазин UPS, каждый из этих брендов позволит вы загружаете документ в облако (веб-сайт) для печати, а затем забираете работу лично в магазине.

Мобильная печать широко используется несколькими поставщиками, но любая попытка унифицированных стандартов по-прежнему находится в ее младенчество. Тем не менее, это всего лишь вопрос времени - возможно, меньше, а не больше времени, прежде чем он будет естественным печатать на любом принтере, который находится поблизости, без прохождения обручей, таких как установка драйвера или подключение кабеля.