Как вызвать электронную почту, отправленную в Microsoft Outlook

В наших предыдущих руководствах мы рассмотрели методы задержки отправки электронной почты в Outlook 2016, как добавить цифровую подпись в Outlook, но мы пропустили важную разработку - Функция отзыва в Outlook . Функция напоминает и заменяет сообщение электронной почты, которое вы отправили случайно или непреднамеренно. Тем не менее, эта функция доступна только для клиентов Windows. Outlook 2016 для других платформ, для которых Mac не поддерживает эту функцию.

Отзыв электронной почты в Microsoft Outlook

Причинами для реализации этой опции могут быть многие и варьироваться от смущающей опечатки до гнева, только чтобы сожалеть позже. В любом случае, вы можете отменить опцию «Отправить» в Outlook 2016/2013/2010. Вот как можно вспомнить электронную почту!

Откройте Outlook 2016 и в панели папок выберите Отправленные элементы .

Далее, откройте сообщение , которое вы хотите вызвать, дважды щелкните, чтобы открыть его.

Теперь на вкладке «Сообщение» выберите «Действия»> «Напомнить» .

Откроется новое окно. Нажмите Удалить непрочитанные копии этого сообщения или Удалить непрочитанные копии и заменить новым сообщением .

Составить новое сообщение или добавить что-то еще в то же сообщение, которое отсутствует ранее.

Обратите внимание, что если вы не видите диалоговое окно «Отзыв этого сообщения» в своей учетной записи Outlook 2016, у вас, вероятно, нет учетной записи Exchange.

Важно помнить, что успех или неудача вызов сообщения зависит от настроек получателей в Outlook. Рассмотрим следующий сценарий, чтобы лучше понять эту концепцию.

Предположим, вы хотите отправить сообщение кому-то, кого знаете, но обнаружите, что сообщение неполное или отсутствует что-то важное. Чем ты занимаешься? Простой, вспомните исходное сообщение и замените его на новый.

В таком сценарии как исходное сообщение, так и сообщение отзыва будут перенесены в папку «Входящие» получателя, и если «» Автоматически обрабатывать запросы и ответы на запросы собрания и опрос `в разделе «Отслеживание» выбирается получателем, тогда исходное сообщение удаляется, а получателю сообщается, что отправитель удалил сообщение из своего почтового ящика.

Аналогичным образом, если тот же флажок не имеет галочки против него, на компьютере получателя может произойти одно из следующих событий:

1. Исходное сообщение удаляется, а получателю сообщается, что вы, отправитель, удалили сообщение из своего почтового ящика (если получатель сначала открывает сообщение о вызове)
2. Если получатель сначала открывает исходное сообщение, сбой вызова невозможен, и как исходные, так и отзывные сообщения доступны для представления получателя.

Отзыв отзыва доступен после нажатия сен d и доступен, только если получатель имеет учетную запись Exchange в пределах одной организации.