Сохранить книгу Insight bookbook в Excel 2016

Одним из видимых изменений, которые вы увидите в Excel 2016 по сравнению с его более ранними версиями, является добавление нового шаблона под названием Календарь Insights . В шаблоне отображается подробная информация о том, сколько времени вы проводите на собраниях, с кем вы встречаетесь больше всего и в какую часть дня вы найдете наиболее подходящим для встречи с людьми. Вы можете найти свой календарь в форме панели инструментов и начать взаимодействие оттуда. Итак, в этом выпуске давайте посмотрим, как открыть и книгу «Календарь Insights» с вашими данными в Excel 2016.

Сохранить календарь Insights в Excel 2016

Откройте Excel и найдите шаблон Календарь Insights.

Теперь, чтобы получить доступ к календарю с помощью шаблона, вам нужна активная учетная запись на сервере Exchange или в Exchange Online как часть вашей подписки на Office 365.

Если ваша учетная запись активна, выберите «Создать» в Excel 2016 и переместите курсор на «Календарь Insights».

Если у вас возникли трудности с поиском шаблона, используйте окно поиска приложения и введите данные календаря. Шаблон Календарь Insights должен появиться после завершения действия.

Откройте шаблон, и вы увидите первую вкладку книги, озаглавленную «Начать». Нажмите кнопку Let`s Get Started.

Внизу вы увидите вкладку «Импортировать свой календарь», чтобы указать, как подключиться к Exchange Server и импортировать календарь.

Нажмите на значок в кнопке! Когда вы это сделаете, приложение Excel отобразит диалоговое окно, в котором пользователь запросит адрес электронной почты и пароль, чтобы приложение могло подключаться к вашему Exchange Server и загружать информацию о календарном документе в рабочую книгу.

После завершения, появляется и показывает заполненную панель мониторинга, которая содержит коллекцию подробной аналитики на основе вашего календаря.

Чтобы сохранить книгу «Календарь Insights» с вашими данными в виде рабочей книги с поддержкой макросов, выполните следующие действия:

Выберите «Файл», прокрутите вниз до найдите опцию «Сохранить как». Нажмите кнопку!

Затем выберите пункт назначения и выберите Excel Macro-Enabled Workbook в раскрывающемся меню «Сохранить как». Сохранение книги в качестве рабочей книги с поддержкой макросов гарантирует, что все диаграммы обновляются автоматически, каждый раз, когда вы выбираете кнопку «Обновить информацию» на рабочем листе собрания.

Наконец, если вам нужны какие-либо данные из вашего календаря, откройте книгу и выберите кнопку «Обновить информацию» в нижней части таблицы «Расписание совещаний».