Как использовать категории и мгновенные действия; две новые функции в Hotmail

В предыдущем посте мы увидели, как новая функция улучшенного флага Hotmail связывает почту с вершиной. Hotmail также представила еще две новые функции - Мгновенные действия и категории . Давайте посмотрим, как мы можем их использовать. Существует так много способов, которыми их можно использовать, настраивая их по-разному. Посмотрим на один из них.

Категории в Hotmail

Прежде всего, если вы не видите столбец Category (как показано ниже) в списке сообщений, затем нажмите значок Gear, кроме Quick views, и нажмите «Управление категориями»

В качестве альтернативы, также можно получить доступ к разделу «Управление категориями», как показано на экране меню «Категории» -

Установите флажок «Показать столбец категории в списке сообщений». Теперь вы можете увидеть столбец Category.

Существует много категорий, упомянутых по умолчанию, и вы можете классифицировать свою почту, добавив их в нее. Мы также можем создавать новые категории. Одной из наиболее полезных категорий является « Newsletters », так как многие из нас получают много Информационного бюллетеня, и нас беспокоит, когда они начинают накапливаться. Мы увидим, как «расчистить» эти информационные бюллетени на одном из наших будущих сообщений.

Мгновенные действия - Hotmail

Теперь разговор о функции «Мгновенные действия» - мгновенные действия появляются рядом с именами отправителей и строками темы в ваш список сообщений, когда вы наводите на них курсор. Это обеспечивает быстрый способ принять меры, не открывая сообщение. Это можно настроить и добавить новое мгновенное действие.

В этом посте мы воспользуемся этими двумя функциями и создадим сценарий, о котором мы говорили в нашей предыдущей статье, где некоторые пользователи хотят иметь как старые, так и новые функции флага, Возможно, вы захотите отметить некоторые письма, которые, по вашему мнению, не так важны, как другие, но вы можете захотеть вернуться к нему позже. Возможно, вы также захотите отметить важную почту, которая должна быть показана над папкой «Входящие».

Создать новую категорию и вызвать ее «ReviewLater». Это можно сделать из Quick Views> New category.

Теперь у нас есть новая категория «ReviewLater», где мы будем помещать все наши помеченные сообщения. Они будут помечены, но не будут отображаться сверху, как новая функция. А для упрощения этого действия мы будем настраивать мгновенные действия.

Мы создадим новое мгновенное действие, чтобы добавить категорию «ReviewLater»

Перейдите в раздел «Параметры»> «Дополнительные параметры»> «Настройка Hotmail»> «Мгновенные действия».

В окне «Мгновенные действия» нажмите «Добавить действия»> «Категоризация» и выберите «ОбзорLater» в раскрывающемся списке.

Выберите значок для этого мгновенного действия. Мы будем использовать «Move down», чтобы поместить его вдоль значка «Flag» в разделе «Показать всегда». Не забудьте нажать «Сохранить»

Теперь перейдите в папку «Входящие», и вы увидите наше новое мгновенное действие и флаг - оба они всегда отображаются и при запуске.

Теперь добавьте сообщения, которые будут помечены для Затем просмотрите новый значок, который мы создали для моментального действия «ReviewLater». Таким образом, мы показываем как старые, так и новые функции флага, поскольку важные сообщения также отображаются поверх Входящих.

Вы можете получить только сообщения ReviewLater, нажав категорию «ОбзорLater» в разделе «Быстрые просмотры».

Как Hotmail сама команда сказала, что эти функции предназначены для опытных пользователей, которые хотят иметь все, поэтому для обычного пользователя может потребоваться некоторое время. Но как только вы знаете, вы можете использовать их по-разному в соответствии с вашими потребностями.

Как я уже говорил, новый Hotmail выкачивается постепенно, поэтому для получения этих возможностей может потребоваться некоторое время. Но, конечно, вы скоро это получите.