Как использовать быстрые части для вставки текста из Microsoft Word в Outlook

Quick Parts - это удобная функция в Microsoft Word , которая может использоваться для создания фрагментов контента, в том числе AutoText и вставьте их непосредственно в сообщения электронной почты Microsoft Outlook . Эта функция, по сути, предназначена для работы как в электронной почте, так и в шаблонах Microsoft Office. Если вы обнаружите, что функция имеет огромное приложение в вашей повседневной работе и хотела бы расширить ее функциональность до Outlook 2016, вот как вы можете это сделать.

Создание быстрых частей в Word и Outlook

Опция Quick Parts видна под вкладкой «Вставка» на панели «Лента» Word.

Чтобы использовать ее для Microsoft Outlook, откройте приложение и создайте новое сообщение. Это самый простой способ для быстрого включения или создания Quick Parts for Outlook. Здесь вы добавляете несколько строк текста, которые вы хотели бы использовать в качестве шаблона. После этого выполните следующие шаги.

Выберите все строки текста и нажмите вкладку «Вставка».

Затем выберите «Быстрые детали» и выберите параметр « Сохранить выбор в галерее быстрых частей `.

Действие при подтверждении откроет диалоговое окно Создать новый строительный блок, как показано на скриншоте ниже.

Заполните все необходимые данные, и все готово!

Теперь, чтобы использовать то же самое и сохранить как время, так и усилия при написании электронной почты в Microsoft Outlook, создайте новое сообщение электронной почты и поместите курсор туда, куда вы хотите вставить «Быстрые детали», которые вы только что закончили создание.

После этого перейдите на вкладку «Вставка» на ленте, нажмите «Быстрые детали», а затем выберите миниатюру, которая соответствует введенной вами записи. Кроме того, вы можете искать одну и ту же запись, введя инициалы записи.

Аналогично, если вы хотите удалить запись из списка, выберите запись и нажмите «Удалить». При запросе с предупреждающим сообщением проигнорируйте его и нажмите «Да». Вы должны знать, что строительный блок, который вы удаляете, больше не будет доступен в галереях, но его содержимое все равно может появиться.

Надеюсь, вы найдете этот учебник полезным.