Отслеживайте время, потраченное на несколько задач или проектов бесплатно с…

Первое правило тайм-менеджмента гласит - расставьте приоритеты. Вторая просит вас подключить время утечки. Но для предотвращения утечки времени необходимо знать, где и как вы проводите свое время. Это продуктивность, но если вы фрилансер, знание количества времени, которое вы тратите на несколько задач или проектов, имеет важное значение для расчета оплачиваемых часов.

Позвольте Grindstone помочь вам отслеживать время, которое вы тратите на свои проекты. У вас есть только 24 часа в сутки, а функции отслеживания времени в Grindstone могут помочь вам эффективно управлять ими, будь то один проект или несколько.

Grindstone (версия 2) - 5, 64 МБ для загрузки под Windows. Grindstone предоставляет вам набор инструментов, которые позволяют вам определять задачи и устанавливать расписания, определять время выполнения каждой задачи, учитывать время, когда вы отошли от задачи, и создавать графические отчеты для удобного анализа или составления отчетов. Вот обзор основных функций приложения для управления свободным временем.

Список задач - создайте свои задачи

Список задач - главное окно инструмента управления временем. Вы можете сгруппировать свои задачи в профили. Например, я могу использовать отдельные профили для своих задач по написанию, редактированию и исследованиям.

Задачи - это отдельные «задания», которые вы выполняете. Написание статьи для этого сайта является примером задачи. Здесь диалоговое окно задачи показывает, как вы можете вводить значения за время, выделенное для задачи; даты начала и окончания со временем; ставки, которые вы взимаете, и специальные заметки.

Очень полезная особенность Grindstone заключается в том, что он позволяет создавать настраиваемые поля, расширяющие способ группировки ваших задач. Например, я создал настраиваемое поле для назначения задачи конкретному клиенту. Создание настраиваемых полей очень помогает при создании отчетов о разборе всех ваших проектов.

Вы можете использовать представления, чтобы сохранить все настройки, связанные с отображением задач в списке задач.

Секундомер - время ваших задач

Секундомер - это основной инструмент, который вы используете для определения времени всех ваших проектов. Он ненавязчиво остается на одной стороне вашего монитора и поверх других окон. Вы можете запустить и остановить секундомер. Вы также можете настроить внешний вид и непрозрачность ленты, например секундомер, или полностью скрыть ее.

Некоторые задания могут включать в себя множество функций, которые вы могли бы разместить в разных профилях. Например, написание статьи может включать переход от использования браузера для исследований к редактору блогов для написания, а затем переключение на графическое приложение для некоторых подправок. Функция автопилота Grindstone может рассчитывать время этих отдельных задач, если вы не хотите использовать здесь секундомер. Но слишком много окон может отбросить ваши расчеты отслеживания времени. В большинстве случаев лучше просто использовать секундомер.

У Grindstone также есть таймер для яиц, который вы можете использовать для установки предупреждений, которые не являются связанными задачами в списке задач.

Обнаружение на выезде - перерыв

Grindstone облегчает уход от задачи, не позволяя «непродуктивному» временному промежутку испортить ваши расчеты времени. Автоопределение обнаруживает бездействие компьютера, поэтому, когда вы вернетесь, он задаст вам несколько простых вопросов, чтобы вернуть ваши оценки времени на ходу.

Отслеживание с помощью отчетов - проанализируйте свое время

Grindstone дает вам выбор, когда вы действительно хотите вникнуть в суть ваших задач и времени. Вы можете графически просматривать время и создавать круговую диаграмму разбивки, табели учета рабочего времени, счета и сводную выписку.

Grindstone является не только трекером времени, но и в некоторых отношениях полным персональным менеджером проекта. Как вы думаете, Grindstone помогает вам тщательно проверять свое время, когда вы работаете над несколькими задачами или проектами … и, возможно, помочь вам более эффективно прикладывать нос к точильному камню?