Android

Как использовать панель дел для организации задач в MS Outlook

Сумасшедший лягушка - Аксель F (Официальное видео)

Сумасшедший лягушка - Аксель F (Официальное видео)

Оглавление:

Anonim

MS Outlook предлагает бесшовную интеграцию почтового клиента и событий календаря. Несмотря на то, что большинство наших потребностей в расписании выполняются с помощью этих двух замечательных сервисов, было бы неплохо поддерживать рядом план действий. Даже если у нас открыт почтовый клиент и календарь, эта встроенная панель задач находится на правой панели, обеспечивая постоянный доступ к списку задач в руке.

Диспетчер задач таков, что вы можете легко связать свои действия с вашими контактами, электронной почтой и календарем. Например, вы можете назначать задачи людям из вашего списка контактов, отправлять им уведомления или настраивать напоминания и события календаря (одноразовые или повторяющиеся). Давайте проверим детали и шаги, чтобы начать.

Использование диспетчера задач

Как правило, список дел находится на правой панели интерфейса Outlook. Если он не отображается, перейдите к « Вид»> «Список дел» и выберите « Обычный», а также « Список задач».

Теперь список задач появляется в нижней части списка дел. Вы можете начать сразу же, нажав на поле с надписью Введите новое задание. Определите задачу и нажмите Enter. Задача добавляется в сегодняшний календарь с основными приоритетами.

В любой момент вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на задании и выбрать, чтобы изменить даты, статус, добавить напоминания и многое другое. Кроме того, у вас есть варианты пересылки; Вы можете добавить продолжение, классифицировать вашу задачу по цвету или назначить ее другим людям.

Это не единственный способ добавления новых задач в список. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на любом пустом месте, чтобы вызвать контекстное меню. Выберите один из двух вариантов - « Новая задача» и « Новый запрос задачи», чтобы запланировать задачу для себя или назначить другим соответственно.

Введите тему и подробности о задаче. Мол, я создал один для оплаты счетов за электроэнергию. Вы можете вводить и организовывать другие материалы, такие как дата начала, дата окончания или сделать это повторяющейся задачей (ежемесячно, еженедельно, раз в две недели и т. Д.).

Теперь, если вы решили назначить задачу другим людям, вам также нужно будет ввести их адреса электронной почты. Наконец, нажмите Сохранить и закрыть или Отправить, как вам подходит.

На основе ваших приоритетов и календарной последовательности задачи будут показаны в порядке и категориях. В его использовании есть огромное достоинство, и вы узнаете больше, когда начнете его использовать.

Заключение

Хотя инструмент обладает большим списком функций и большим потенциалом, нужно понять, как начать его использовать. И это была наша попытка познакомить вас с основами. Поделитесь своим опытом и дайте нам знать, если вы хотите прочитать что-нибудь более конкретное, касающееся этой функции Outlook.