Используйте исключительные условия в Outlook для отрицательных правил электронной почты

Мы говорили о правилах мировоззрения в ряде постов. Некоторые из этих советов помогут вам лучше организовать свою почту. Тем не менее, вы, должно быть, видели одну общую черту: мы обычно пропускаем условие исключения и оставляем вам решать, нужно ли вам его вообще добавлять.

Сегодня мы расскажем вам о важности исключений. Фактически, мы покажем вам, как использовать условия исключения для создания отрицательных правил.

Давайте возьмем пример. Я уезжаю в отпуск, и мне вообще нравится не пускать свою работу в свою личную жизнь. Поэтому, хотя я мог бы легко создать автоответчик для каждого сообщения электронной почты, которое попадает в мой почтовый ящик, я действительно хотел бы делать это только для рабочих писем (особенно тех, которые адресованы группам, в которые я вовлечен) и до сих пор посещать электронные письма, «отправленные только мне».

Полезный совет: если вы тот, кто в большой степени полагается на правила электронной почты Outlook, вам следует подумать о создании резервной копии, чтобы вы всегда могли импортировать их, если вы потеряете их в случае непредвиденной неисправности.

Итак, есть ли выход, где я могу отправлять автоматические ответы на все электронные письма, кроме отправленных только мне? Да, есть. Мне нужно отправить ответы на электронные письма, которые отправлены мне и кому-то еще. То есть,

все письма, кроме отправленных только мне.

Здесь мы проведем вас через шаги по созданию такого правила. Вы можете использовать подобный подход для любого негативного правила, которое вы хотите создать.

Шаг 1: Перейдите в меню « Файл» на ленте и откройте его.

Шаг 2: Вы попадете на страницу информации об учетной записи. Нажмите на значок « Управление правилами и оповещениями».

Шаг 3: Начните с нажатия на Новое правило.

Шаг 4. В мастере правил начните с пустого правила, выбрав Применить правила к полученным сообщениям. Нажмите на Далее.

Шаг 5: Затем вам будет предложено выбрать условие. Не делайте никакого выбора здесь. Просто нажмите на Далее.

Шаг 6: появится предупреждение о том, что правило будет применено ко всем сообщениям. Скажи да.

Шаг 7: Выберите действие. Я хочу ответить, используя определенный шаблон, и шаблон содержит ответ об отсутствии на работе.

Шаг 8: На нижней панели того же окна щелкните по указанному шаблону, найдите и выберите ответ с формой шаблона.

Шаг 9: Теперь вы попадаете в окно исключения. Здесь я собираюсь применить исключительное условие, за исключением случаев, когда оно отправлено только мне . Нажмите на Далее.

Шаг 10: Вы сделали. Завершите настройку, нажав кнопку Готово.

Теперь во время отпуска вы будете отправлять автоматические ответы только на те письма, которые отправляются не только вам. Интересно, правда?

Заключение

Подумайте о различных других сценариях, где вам нужно создавать такие негативные правила. Когда вы разберетесь с ними и успешно создадите правила, вы начнете любить правила Outlook гораздо больше, чем раньше.