Как управлять данными в цифрах на Mac с фильтрами

Как и в любом другом приложении для работы с электронными таблицами, Apple Numbers предлагает пользователям различные способы управления и сортировки данных, чтобы их было легче обрабатывать, особенно когда их много.

Для этого в Numbers реализованы функции фильтрации и сортировки, которые в последних версиях приложения стали проще и понятнее, в основном из-за идеи Apple объединить свои приложения для повышения производительности на всех устройствах и платформах.

Давайте внимательнее посмотрим на эти существенные особенности Чисел.

Примечание. Пока вы занимаетесь этим, вы также можете проверить наши записи об основах Numbers и несколько советов о том, как сделать его более продуктивным для вас.

Сортировка данных

Сортировка больших порций данных может оказаться очень полезной для упорядочения электронной таблицы Numbers и получения в ней полной картины всей вашей информации. Сортировка позволяет изменить столбец, по которому организована ваша таблица.

Чтобы сделать это в Numbers, сначала нажмите кнопку « Сортировка и фильтр» в правом верхнем углу окна, чтобы открыть соответствующую панель.

Оттуда вы можете нажать кнопку Добавить столбец…, чтобы выбрать один столбец для сортировки. Как только вы это сделаете, вы сможете выбрать, хотите ли вы, чтобы данные отображались в порядке возрастания или убывания.

Это еще не все, хотя. Если вы хотите отсортировать данные более чем по одному критерию (например, по имени и номеру), вы можете сделать это, просто добавив еще один столбец в список.

Кроме того, вы можете выбрать сортировку всей таблицы или только выбранного столбца, хотя выбор последнего может привести к дезорганизации вашей таблицы.

Фильтрация данных

Когда дело доходит до управления данными в электронных таблицах, фильтрация, пожалуй, самая важная функция, которую вы можете использовать, поскольку, как следует из названия, она позволяет вам сосредоточиться на конкретных наборах ваших данных в зависимости от выбранных вами критериев.

Параметр фильтрации в Numbers находится в том же месте, что и параметр Сортировка. Просто нажмите на вкладку « Фильтр », чтобы начать ее использовать.

Для этого сначала нажмите кнопку « Добавить фильтр…» и выберите столбец, который хотите отфильтровать.

После этого вам нужно выбрать правило для фильтрации данных этого столбца. Для этого в Numbers представлена ​​довольно интуитивно понятная панель правил с пятью основными вкладками, каждая из которых представляет категорию данных для фильтрации.

Как видно ниже, каждая из этих категорий имеет ряд правил. После того, как вы выбрали один, вы должны указать диапазон фильтра, прежде чем применять его. В этом примере я решил отфильтровать столбец «Бюджет» (с буквой «F»), чтобы он отображал только суммы, превышающие 200.

Аналогичные правила могут применяться для фильтрации текста, дат и других видов данных. Вы также можете применить несколько фильтров к различным столбцам таблицы, что позволит вам действительно сузить информацию, которую нужно проверить.

Заключение

Как видите, сортировка и фильтрация ваших данных по Numbers чрезвычайно полезна. И если вы уже использовали эти функции в Excel, Numbers делает это еще проще благодаря новому подходу.