Как продуктивно использовать флэш-заливку в Microsoft Excel

Ах да, Microsoft Excel. Это один инструмент, который мы любим ненавидеть и ненавидеть любить. Если вы работаете на работе, где вам не нужно работать над листами Excel в течение дня, тогда я действительно чувствую к вам. Я был на одной из таких работ много лет назад, и сейчас хорошо откинуться на спинку кресла и взглянуть на нее небрежно.

Однако если вы хотите повысить производительность при использовании аналогичных функций при работе с Excel, позвольте мне предложить использовать Flash Fill.

Это как магия

Если вы никогда раньше не использовали Flash Fill, это будет для вас волшебством. Он работает по простому принципу определения шаблонов и заполнения пустых строк этими шаблонами. Давайте посмотрим на пример.

Разделительные имена

Давайте возьмем простую задачу разделения имен, имен и имен сотрудников в (и Альберте Эйнштейне) с использованием MS Excel. В столбце B в настоящее время есть имена, которые вы обычно находите в базе данных. Столбцы C и далее - это место, где вам нужен только один (или более) элемент полного имени.

Итак, все, что вам нужно сделать, это сначала ввести имя первого лица вручную. Нажмите Enter и в следующей ячейке ничего не вводите. Вместо этого нажмите на меню Fill и затем выберите Flash Fill. И вуаля, все остальные имена будут самостоятельно заселяться.

Если вы не полностью доверяете мне, вот вам неотредактированное видео (преобразованное в GIF для удобства просмотра) для следующего столбца.

Сочетание клавиш

Существует также сочетание клавиш для достижения того же. Используя тот же лист, вы заполняете первую ячейку вручную, как мы делали выше, и нажимаете Enter. Теперь, одновременно нажмите CTRL + E и Flash Fill автоматически заполнит пустые ячейки соответствующими данными.

Однако вы должны продолжать перепроверять, правильно ли Flash Fill заполнил данные или нет. В колонке с инициалами я увидел, что это неправильно. Но когда я ввел данные для первых двух имен (вместо одного), он смог заполнить остальные без каких-либо проблем. Эй, это все еще сэкономлено много времени.

Обратите внимание: этот метод работает до тех пор, пока столбец ввода имеет одинаковый формат. Если есть какое-либо отклонение, он не распознает шаблон.

Работает с числами тоже

Прежде чем все начнут сходить с ума, позвольте мне заявить, что с цифрами тоже все работает. Будь то десятичные числа с n числами до или после десятичной точки или даже даты, которые необходимо разделить в формате дд / мм / гг.

Еще одно видео здесь (снова преобразованное в GIF), показывающее, что я ввел информацию о первых ячейках вручную, и Flash Fill смог подобрать шаблон и автоматически заполнил недостающую информацию ниже.

Избегайте сложных формул

Основная идея использования Flash Fill - избегать сложных формул в MS Excel. Если вы можете подумать и о других сценариях, сообщите нам об этом на наших форумах.