Как использовать фильтры Gmail, как профи, чтобы уменьшить стресс

Каждое утро ты просыпаешься, и чаще всего, даже прежде чем думать о чистке зубов, ты начинаешь проверять свой телефон. И вот, ваша учетная запись Gmail заполнена десятками писем, которые могут требовать или не требовать вашего внимания. Конечно, вы всегда можете проверить это позже, но письма продолжают накапливаться, и вскоре это оползень.

Никто не любит иметь дело с ненужными письмами, и снижение стресса от управления почтовыми сообщениями - это именно то, с чем мы вам поможем. Поскольку Gmail является предпочтительным клиентом большинства людей, давайте посмотрим, как эти изящные фильтры могут помочь контролировать наше кровяное давление.

Руководство для начинающих. Если вы не уверены в каком-либо из этих условий, обязательно ознакомьтесь с нашим руководством по тегам, фильтрам и ярлыкам для Gmail.

1. Нет смысла читать ВСЕ письма

Большинство раздражающих писем, которые я получаю, просто подтверждения. Иногда новый веб-сайт или сервис, на который вы подписываетесь (от которого вы не можете ожидать получения писем), а иногда и знакомые адреса, бомбардируют ваш почтовый ящик. Для знакомых я создал фильтр, который автоматически помечает, что эти письма прочитаны, и вы можете даже добавить ярлыки, такие как «авточитание», чтобы сохранить чистоту своих почтовых ящиков.

Как вы можете видеть, я добавил почтовый ящик подтверждения Amazon в этот пользовательский фильтр, и вы можете даже добавить его ко всему доменному имени amazon.com (в моем случае amazon.in). Сделайте эти фильтры для всех таких писем, в любом случае, нет смысла читать их все.

2. Слышали ли вы когда-нибудь о булевых?

Проще говоря, Boolean - это термин, который очень напоминает «соединение» английского языка. Вы можете использовать такие слова, как И, ИЛИ или НЕ для поиска в Gmail. Точно так же вы можете игнорировать большинство автоматических писем, за исключением нескольких важных писем с определенных доменов. Например, пока вы заблокировали все письма с подтверждением заказа от Amazon, вы, вероятно, НЕ хотите автоматически читать те, в которых есть слово «проблема».

3. Фильтры + этикетки идут рука об руку

Добавление ярлыков к отсортированным электронным письмам позволит вам лучше понять, что происходит со всеми этими электронными письмами, поступающими в ваш почтовый ящик. Важные письма с вышеупомянутыми фильтрами могут иметь более яркую красную (или похожую) цветную метку, тогда как неважная может быть оставлена ​​в покое.

4. Сияющие звезды

Добавление звезд к наиболее важным сообщениям, требующим вашего немедленного внимания, является хорошим способом поддержания приоритетов. Самый простой способ сделать это - открыть почту, которая, на ваш взгляд, действительно важна, и выбрать параметр Фильтровать сообщения, как эти.

На следующем знакомом экране фильтра Gmail выберите « Создать фильтр с помощью этого поиска» и на следующем экране установите флажок «Запустить его». Вы можете даже установить флажок ниже, чтобы также применить фильтр к x совпадающим разговорам, что автоматически помечает существующие разговоры с выбранным фильтром.

5. набухать

Ну не буквально! Gmail позволяет создавать массовые фильтры для одного и того же действия. Итак, для того же действия, описанного выше, если вы уже знаете почтовые адреса людей (или они входят в ваш список контактов), просто создайте фильтр с логическим ИЛИ, и то же правило можно применить ко всем их электронным письмам из сейчас на.

Конечно, не стесняйтесь ставить эти флажки для « Имеет вложение» и « Не включать чаты» для дальнейшей сегрегации.

Применение ярлыков для массовых почтовых идентификаторов также прекрасно работает, и это хорошая идея, если вы хотите разделить свою работу и воспроизводить письма с разными цветными метками.

Не переусердствуйте

Что бы вы ни решили сделать с этими советами, постарайтесь и не идите за борт. Вы хотите сделать вещи простыми, применяя простые правила, которые работают, чтобы держать ваши письма в порядке. Если у вас есть какие-либо вопросы или вопросы, присоединяйтесь к нам на наших форумах. Мы хотели бы услышать, как вы хотите, чтобы ваши фильтры Gmail работали.