Используйте календарь Outlook для получения постоянных серийных напоминаний

Мы обычно полагаемся на напоминания, чтобы не забыть важные задачи. Но этого одноразового напоминания иногда может быть недостаточно. Вы однажды исчезаете из поля зрения, и это сходит с ума, прежде чем вы это узнаете. Это когда вам нужно бомбардировать постоянными напоминаниями, чтобы убедиться, что ваш мозг не может позволить себе роскошь забывать, когда дело доходит до этих важных задач.

Одной из таких важных задач для меня является оплата счетов по кредитной карте. Просто одно напоминание? Даже не подталкивает, забудь подтолкнуть меня, чтобы войти в мой банк.

В таком сценарии мне нужен процесс, который каждый день говорил бы мне: «У вас есть N дней для оплаты счетов». Теперь я использую MS Outlook в качестве трекера, и это не помогает мне создавать такие рутинные напоминания. Итак, я подумал, что вместо этого я буду использовать свой календарь, который читается мне так, как показано в примере ниже.

Наша статья представляет собой руководство о том, как создавать такие записи календаря. И вам нужно руководство, потому что простая встреча в календаре не поможет вам создать такие задачи обратного отсчета.

Часть I: Создание файла CSV

Ключом к созданию таких записей календаря является создание файла значений, разделенных запятыми, а затем его импорт в календарь MS Outlook.

Создайте файл MS Excel и перфорируйте данные в соответствии с вашими требованиями. Заголовки столбцов, Дата начала и Тема являются обязательными.

Даты здесь должны идти в порядке возрастания, а количество дней - в порядке убывания. Для быстрого заполнения таких серий вы можете воспользоваться трюком, который мы обсуждали в отдельном посте.

Примечание. Если вы хотите добавить дополнительные поля в файл, вы можете создать пустой календарь, экспортировать его в виде файла CSV и изучить поддерживаемые поля.

Когда вы закончите, сохраните файл в формате CSV. Это потому, что вы будете импортировать его в свой календарь позже.

Часть II. Импорт файла CSV в календарь

Теперь вам нужно будет импортировать значения файлов в календарь в инструменте MS Outlook. Мы используем MS Outlook 2013 в нашем примере. Шаги будут более или менее одинаковыми в более низких версиях.

Шаг 1: Перейдите в меню « Файл» и щелкните раздел « Открыть и экспортировать » на левой панели. Затем нажмите на Импорт / Экспорт с правой стороны.

Шаг 2: В следующем окне выберите « Импорт» из другой программы или файла. Нажмите на Далее.

Шаг 3: Затем выберите тип файла. В нашем случае это должны быть значения, разделенные запятыми. Нажмите Далее еще раз.

Шаг 4. Перейдите к файлу, в котором содержатся данные календаря, аналогичные тому, который мы создали в части I выше. Нажмите Next после выбора правильного файла.

Шаг 5: Выберите календарь, в который вы хотите импортировать новую запись календаря, и нажмите « Далее».

Шаг 6: Дважды проверьте, правильно ли импортирован файл. Также нажмите « Сопоставить пользовательские поля», чтобы проверить правильность сопоставления заголовков « Тема» и « Дата начала».

Шаг 7: После проверки пользовательских полей, нажмите Ok, а затем нажмите Finish. В течение нескольких секунд объекты будут синхронизироваться и отражать изменения, как показано в примере календаря.

Заключение

Для человека, как я, такие напоминания имеют большой смысл. Я работаю изо дня в день с календарями, и они помогают мне сознательно и постоянно напоминать о чем-то важном, что мне нужно знать в течение определенного периода времени.

Попробуйте свои требования и спросите нас, не можете ли вы пройти через определенные настройки.