Как использовать смарт-руководство по Microsoft PowerPoint 2013

Если вы делаете презентации, чтобы произвести впечатление на ваших коллег или вашего босса (или обоих), то становится необходимым, чтобы вы правильно поняли. Нет, отлично. В этом стремлении к совершенству в Microsoft PowerPoint есть отличный вариант, который поможет вам произвести большое впечатление. Давайте рассмотрим Smart Guide.

Как это устроено

Когда вы играете с объектами (такими как круговые диаграммы и т. Д.), Иногда бывает трудно выровнять вещи в одном файле PPT. Если у вас есть несколько таких объектов, и вы хотите выровнять их идеально, функция Smart Guide может быть вашим спасителем.

Просто перетащите объект и поместите его в непосредственной близости от другого объекта, и вы увидите красные пунктирные линии, которые действуют как ориентиры, указывающие, куда вам нужно поместить свой объект. Как только вы их видите, вы можете выровнять свои объекты соответствующим образом.

Совершенство позиционирования

Если в вашем PPT уже есть два объекта и вы хотите вставить еще один, но убедитесь, что новый объект равноудален от обоих; используйте Smart Guide. По умолчанию Smart Guide автоматически обнаруживает вставляемый новый объект и показывает маленькие стрелки, указывающие, что он идеально отцентрирован.

Пока вы не увидите эту стрелку, продолжайте точно настраивать новый объект. Это не только работает с вашей мышью, но если у вас есть устройство с сенсорным экраном, оно также хорошо работает с этим. Раньше это было очень сложно сделать в более ранних версиях, теперь нужно просто перетащить его и ждать, пока Smart Guide поможет вам в этом.

Ярлыки и другие функции

Конечно, есть другие способы идеально выровнять ваши объекты в PowerPoint. Как сетка, которая в основном выложит для вас хороший ряд квадратов. Вы можете использовать это в качестве вашего направляющего параметра. Нажав клавишу Shift одновременно с клавишей F9, вы получите прямой доступ к ней.

Вы также можете использовать эти линии сетки, чтобы точно определить, сколько места и где в вашей презентации находятся ваши объекты. Линии сетки не могут заменить функциональность выравнивания Smart Guide, но они довольно близки. Их разумное использование - убедиться, что созданный вами объект является идеальным квадратом или нет.

Еще одна интересная комбинация клавиш - это клавиши со стрелками для перемещения по объектам. Например, я хочу переместить свой только что созданный идеальный квадрат по PPT, я могу просто удерживать нажатой клавишу со стрелкой вправо, чтобы взять его там (как показано в GIF выше). В более ранних версиях MS Office этот простой шаг занимал много времени. Уже нет.

Использование клавиши со стрелкой также гарантирует, что объект будет двигаться по прямой линии, что не всегда имеет место при перетаскивании с помощью мыши.

Привязка к сетке

Отличной новой функцией MS Office 2013 стала возможность плавного изменения размера любого объекта. В старых версиях он менялся поминутно, в зависимости от размеров сетки. Вы все еще можете получить его обратно, если хотите. Все, что вам нужно сделать, это перейти к VIEW, а затем перейти к Grid Settings прямо под Notes и в открывшемся окне убедитесь, что привязка объектов к сетке отмечена.

Вы заметите очень небольшую разницу здесь, но она, безусловно, есть. Отсутствие плавности, возможно, больше ощущается на устройствах с сенсорным экраном, чем на обычных настольных компьютерах и ноутбуках.

Слишком умный для тебя? В том же окне, показанном выше, вы можете снять флажок с умным гидом, если считаете, что он слишком умный для вашего вкуса. Но я настоятельно советую не делать этого.

Поумнеть

Как гласит пословица - Работай умно, а не усердно. Я надеюсь, что смог немного помочь вам улучшить вашу производительность с помощью MS PowerPoint. Если у вас есть какие-либо сомнения, оставьте их на нашем форуме.