Я перешел с Dropbox на Google Drive. вот что я узнал

Я провожу большую часть своего времени перед компьютером, целый день пробуя разные приложения и сервисы. Это то, чем я зарабатываю на жизнь. Поэтому я трачу много времени на то, чтобы бездельничать с файлами и данными, искать новые способы повышения производительности и синхронизировать свою жизнь. Проблема в том, что я начал использовать больше приложений, чем необходимо, что оказалось контрпродуктивным. Иронично, а?

Возьмите, например, Google Drive и Dropbox. Я уже давно пользуюсь обоими, но недавно решил оставить Dropbox для Google Drive. На самом деле я перевожу все в Google, начиная с облачного хранилища, и буду рассказывать о своем путешествии сюда.

Почему Google вы можете спросить? Я хочу использовать как можно меньше приложений и объединить все под одной крышей. По сути, я стремлюсь к меньшему количеству приложений, расширений и функций для достижения согласованности, единообразия и интеграции между платформами.

Позвольте мне рассказать, почему я выбрал Google Drive и как это влияет на баланс между работой и личной жизнью.

1. Интеграция с Google Apps

Google недавно интегрировала несколько своих продуктов в Google Drive. При открытии Документов Google вы увидите ссылки на приложение «Календарь», «Сохранить» и «Задачи» на правой боковой панели. Это верно и для Gmail.

Это было одной из моих основных причин перехода на Драйв. Теперь я могу создавать черновики в Google Docs. Я также могу создавать заметки и отправлять их в «Сохранить» или создавать напоминания в календаре из единого интерфейса. Для меня Google Drive - это уже не просто платформа для облачного хранения, а набор для повышения производительности.

Это экономит время и полностью заменяет Microsoft Office. Я вырос на Word, Excel и PowerPoint, но мне это не очень понравилось. Google Drive меняет способ работы с данными и документами.

Самое близкое, что есть в Dropbox - это Paper, инструмент для редактирования документов, позволяющий сотрудничать с другими. Paper предлагает лучший пользовательский интерфейс, чем Docs, и позволяет вставлять видео YouTube, Карты Google, ссылки, изображения и даже клипы SoundCloud. Но нет возможности прикрепить листы или презентации PowerPoint.

Dropbox полагается на Microsoft Office 365 для этого. Но если мне нужно использовать Office 365, то зачем мне Dropbox? Я могу просто использовать OneDrive. Имеет больше смысла, верно?

2. Бесплатное хранение

Dropbox предлагает крошечные 2 ГБ бесплатного хранилища по сравнению с 15 ГБ, предлагаемыми Google. Несмотря на то, что вы можете пригласить друзей, чтобы увеличить свободное хранилище до 16 ГБ, на самом деле это слишком много усилий, и большинству людей не удается достичь этих показателей.

Вы можете утверждать, что 15 ГБ может быть меньше, поскольку оно будет разделено между всеми продуктами Google, такими как Gmail и Drive. Но это все еще больше, чем нужно большинству людей. Мне не нужно приглашать друзей для дополнительного хранения. Поверьте мне, громоздко отправлять пригласительные ссылки и объяснять, почему они должны сделать это. Никто из моих друзей не присоединился, и некоторые из них отослали меня за отправку пригласительных ссылок!

Также на

5 интересных вещей, которые вы не знали

3. Премиум-планы для физических лиц

Если вы используете Dropbox, вам быстро не хватит места, и вам нужно будет обновить его. Для физических лиц есть два плана, доступных для вас. Вы получаете 1 ТБ места за $ 9, 99 / месяц по плану Plus. Профессиональный план обойдется вам в $ 19, 99 / месяц за 2 ТБ облачного хранилища.

Что делать, если вам не нужно 1 ТБ памяти? Планы Dropbox не очень гибки. План Google Drive начинается с $ 1, 99 / месяц за 100 ГБ пространства. За $ 2, 99 / месяц вы получите 200 ГБ дискового пространства, которое я использую в настоящее время. Подождите, это еще не все. За $ 9, 99 / месяц вы получите 2 ТБ хранилища против 1 ТБ, предлагаемых Dropbox.

Не только Google Drive предлагает больше гибкости, когда дело доходит до выбора подходящего плана хранения, но он также более щедрый из двух с емкостью хранения.

Примечание. Планы Google Диска будут вскоре переименованы в Google One. Клиенты, которые в настоящее время платят $ 9, 99 за 1 ТБ, будут автоматически переведены на 2 ТБ без каких-либо дополнительных затрат.

4. Премиум-планы для команд

А как насчет предприятий и небольших компаний с командами? И Google, и Dropbox предлагают разные планы, но Google снова выигрывает здесь.

У Dropbox есть три плана для компаний, начиная с 12, 5 долларов за 3 ТБ хранилища. Дополнительные функции включают интеграцию с Office 365, поддержку чата в реальном времени и группы, управляемые компанией. Обратите внимание, что $ 12, 5 на пользователя, и Стандартный план начинается с трех пользователей.

Расширенный план начинается с 20 долларов, также для трех пользователей. Он предлагает неограниченное пространство, единый вход, улучшенное управление файлами, поддержку по телефону и расширенные возможности администратора.

Чего я не понимаю, так это интеграции с Office 365. Если Dropbox хочет конкурировать с такими компаниями, как Microsoft и Google, я считаю, что им потребуется нечто большее, чем просто решение для хранения данных.

Google Suite (GSuite) стоит от 5 долларов на пользователя и предлагает 30 ГБ памяти на пользователя. Как пользователь Google Suite вы получаете доступ к документам «Сохранить», «Формы», «Документы», «Листы», «Слайды», «Сайты», Gmail с поддержкой IMAP и видеовстречам. У Google также есть тариф на 10 долларов США на пользователя, который предлагает неограниченное хранилище, платформу для разработки приложений, круглосуточную телефонную связь, а также поддержку по электронной почте и аудиторские отчеты.

По сути, GSuite выбрасывает Dropbox из воды благодаря своей конкурентоспособной цене и расширенному набору приложений для большинства людей и компаний. Я серьезно рассматриваю план за 5 долларов, и как личность, этого должно быть достаточно для меня. Как блоггер, я считаю, что Gmail, Docs, Sheets и Slides являются бесценными инструментами.

Google Keep предлагает неограниченное хранилище и не будет засчитываться в Google Drive. Даже резервные копии WhatsApp не будут учитываться при хранении на диске. То же самое касается Google Фото.

Примечание. Google Фото предлагает неограниченное хранилище, если вы загружаете изображения с разрешением 16MP и видео с разрешением 1080p. Таким образом, качество фотографий или видео выше, чем у вас, на диске.

Также на

Как получить доступ и использовать Dropbox из Gmail

5. Заменяет сканер документов

Я использовал CamScanner для сканирования и сохранения своих документов в облаке, пока не обнаружил виджет Google Диска. Google Drive предлагает виджет сканирования 1x1 на Android для сканирования документов и сохранения их в облаке в виде файлов JPEG или PDF.

Dropbox также предлагает виджеты, но у них нет функций сканирования. Если вы хотите отсканировать файл, вам придется открыть приложение Dropbox. Ничего страшного, но удобство - это то, о чем нужно думать.

Если я использую Drive, мне не нужно использовать CamScanner или любое другое приложение для сканирования. Это на одно приложение меньше для беспокойства.

6. Безопасность

За последние несколько лет многие технические гиганты столкнулись с утечками данных и взломами. И Dropbox, и Google серьезно относятся к безопасности. Dropbox использует 128-битное шифрование AES SSL / TLS, когда ваши файлы перемещаются, и 256-битное AES, когда они хранятся.

Google Drive делает все наоборот - он использует 256-битный AES SSL / TLS при их перемещении и 128-битный AES-шифрование при хранении ваших файлов.

Оба поддерживают 2FA (двухфакторная аутентификация). Однако собственное приложение Google Authenticator стало своего рода отраслевым стандартом.

И Dropbox, и Google предлагают удаленную очистку на случай, если ваш смартфон будет взломан или украден.

Dropbox противостоит приказам NSL (National Security Letters), изданным правительством США. Это означает, что Dropbox сообщит вам, если ваши данные были запрошены властями. Однако Google Drive не будет. Это не то, что может повлиять на отдельных пользователей, таких как вы и я, но это важно для крупных компаний и конгломератов. Я не думаю, что я достаточно важен, чтобы беспокоиться об этом.

7. Поддержка платформы

И Dropbox, и Google Drive поддерживают все популярные платформы, такие как Windows, macOS, Android и iOS. К сожалению, Drive не имеет собственного клиента для Linux, но Dropbox делает.

Я иногда использую Linux, так что это влияет на меня ограниченным образом. К счастью, Drive работает в браузере, как и другие офисные приложения, которые поставляются с ним. Не для меня.

Также на

#Гугл Диск

Нажмите здесь, чтобы увидеть нашу страницу статей о Google Drive

8. Синхронизация файлов

Меня не устраивает тот факт, что в Google Диске нет функции интеллектуальной синхронизации. Dropbox имеет это и делает потрясающую работу в этом. Смотрите, Dropbox отобразит все ваши файлы и папки на вашем рабочем столе, но будет загружать их только тогда, когда вы этого хотите. Это экономит много места на вашем локальном жестком диске.

Хотя это не проблема для Windows и Android, поскольку большинство устройств обычно имеют достаточно места для хранения. Только пользователи устройств MacOS и iOS будут чувствовать тепло. Apple взимает премию за устройство с большей емкостью памяти. Если вы пользователь Mac и у вас много данных в облаке, вам может потребоваться больший диск, который оставит дыру в вашем кармане.

Другая функция, на которой отсутствует Drive, - это синхронизация на уровне блоков. Dropbox будет синхронизировать только те изменения, которые вы внесли в файл, вместо повторной загрузки всего файла. Диск не имеет этой функции, что приводит к большему потреблению полосы пропускания и увеличению времени синхронизации. У меня есть безлимитный тарифный план в моем офисе, но на мобильном телефоне он окажется проблемой.

Еще раз, я должен выбрать между дополнительными функциями и преимуществами жизни на одной платформе. Я сделал свой выбор. Как видно из этого руководства, ни одна платформа не является идеальной.

9. Файловый ресурс

И Dropbox, и Google Drive позволят вам обмениваться файлами и папками с помощью общих ссылок, которые можно отправлять по почте или сообщением. Если у вас есть бизнес-план с Dropbox, вы можете поделиться защищенными паролем ссылками вместе с датой истечения срока действия.

У Google Drive нет такой опции, которая оставила меня на месте. Мне бы понравилась эта функция в Drive, чтобы я мог более безопасно делиться своей работой.

Меньше - больше

Да, я все еще предпочитаю Google Drive, а не Dropbox. Позволь мне объяснить. В Dropbox есть больше функций, таких как интеллектуальная синхронизация и безопасный обмен файлами, но Google предлагает целый набор офисных приложений, которые очень важны для моего использования. Google также выигрывает, когда дело доходит до планов хранения. Они дешевле и более гибкие, поэтому мне не нужно платить 9, 99 доллара, когда я могу получить 200 ГБ за 2, 99 доллара.

Я уже сделал сдвиг, и до сих пор я доволен этим. Google Drive предоставляет то, где это важнее всего - цены и приложения.

Далее: Теперь, когда вы знаете, почему я выбрал Google Drive вместо Dropbox, вы готовы сделать шаг? Нажмите на ссылку ниже, чтобы узнать, как перенести данные из Dropbox на Google Drive.