Страницы Icloud против документов Google: какой онлайн текстовый процессор является…

Наличие как учетной записи Google, так и учетной записи iCloud ставит меня в какое-то странное положение - это заставляет меня выбирать между похожими приложениями (и преимуществами), предлагаемыми обоими. И когда дело доходит до обработки текстов в Интернете, все становится очень интересным. Google предлагает документы, а iCloud предлагает урезанную версию iWork Pages.

Как Google Docs, так и iCloud Pages вполне приличны с основными функциями обработки текста. Тем не менее, это не так, как будто нет никаких существенных различий. В течение последних нескольких месяцев я довольно регулярно перебирал эти два понятия, и у меня есть четкое представление о Google Docs и страницах iCloud.

Позвольте мне поделиться своими мыслями об обоих текстовых процессорах и о том, какой из них наиболее удобен в повседневной работе.

Посетите Google Документы

Посетите страницы iCloud

Начальные впечатления

Документы Google существуют уже более 10 лет, и это видно по их присутствию. Текстовый процессор чувствует себя гладко и гладко и загружается сразу во всех основных браузерах благодаря многочисленным оптимизациям, которые он получает часто.

Однако оказалось, что Документы Google работают намного лучше в Chrome, что понятно, так как Google разработал их оба. Доступ к Документам Google и их использование довольно просты, когда вы вошли в Chrome с помощью своей учетной записи Google.

Документы Google также плотно вплетены в Google Drive. Вы можете сразу начать создавать документ, открыв адрес docs.new на новой вкладке. Полированный пользовательский интерфейс Google Drive также упрощает управление документами. Добавление новых папок, перемещение файлов, массовый обмен документами и т. Д. - все выглядит гладко и естественно.

Выделенный домашний экран Документов Google также служит альтернативной отправной точкой. Он предоставляет полный обзор всех недавних действий, имеет отличную галерею шаблонов и облегчает открытие файлов из любого места на Google Диске.

Однако я предпочитаю использовать сам Google Диск в качестве прямого пути к созданию документов, поскольку это гораздо удобнее с точки зрения управления файлами.

С другой стороны, я обнаружил, что страницы iCloud функционируют довольно хорошо с точки зрения производительности. Это было удивительно, так как это было очень вялым, когда я попробовал это несколько лет назад. Тем не менее, для человека, который долгое время не использовал полноценные страницы для Mac (что выглядит довольно резко), я изо всех сил пытался разобраться с его онлайн-аналогом. Я уточню это позже.

iCloud Drive интегрирует страницы iCloud, но текстовый процессор недоступен практически из любого места. Скорее, я должен сначала специально выбрать страницы с помощью панели запуска iCloud, которая затем помещает меня в отдельную папку внутри макета iCloud Drive, похожую на домашний экран. Только тогда я смогу начать работу над документами.

Домашний экран Страницы служит порталом для доступа к последним документам и общим файлам, создания новых документов и папок, загрузки файлов и т. Д. Как ни странно, вы можете перемещаться и создавать новые файлы в других местах на iCloud Drive, но только с помощью Обзор вариант на главном экране. Это сбивает с толку.

Также на

iCloud против Google Drive: подробное сравнение облачных сервисов хранения

Пользовательские интерфейсы имеют значение

Документы Google имеют классический пользовательский интерфейс, который довольно резко контрастирует с современным пользовательским интерфейсом страниц iCloud. Несмотря на это, я считаю, что интерфейс Документов является одним из его сильных сторон. Четко обозначенные меню и опции в значительной степени означают, что я могу сразу найти то, что ищу.

Например, если я хочу вставить изображение или сложное математическое уравнение, все, что мне нужно сделать, это взглянуть на меню Вставка. Довольно просто.

Поскольку я плохо разбирался в Pages на macOS, я боролся с его онлайн-воплощением в течение значительного времени. На страницах iCloud есть немаркированные параметры в виде значков практически для всего, и, как ни странно, большинство полезных из них скрыто по умолчанию. Это много догадок для нового пользователя. Я думаю, что страницы iCloud могли бы разместить иконки вместе, а не оставлять их повсюду.

Например, мне потребовалось некоторое время, чтобы выяснить расположение всего форматирования в Pages. Как только я их нашел, они появились на панели навигации справа и переместили мой документ влево.

С Docs все параметры форматирования (тип шрифта, выделение, выравнивание текста и т. Д.) Легко доступны на изящной панели инструментов в верхней части, что делает работу с ними проще простого. Кроме того, это также обеспечивает определенную степень настройки. Например, я могу довольно легко добавлять новые шрифты, настраивать параметры масштабирования вручную и т. Д., В то время как iCloud Pages оставляют меня висеть с настройками по умолчанию.

Готовые шаблоны

Готовые шаблоны жизненно необходимы для любого текстового процессора. Они обеспечивают столь необходимый старт, особенно когда у вас мало времени, и вам приходится составлять различные типы документов. К счастью, Google Docs и iCloud Pages не разочаровывают в этом отделе. По умолчанию оба текстовых процессора содержат более 50 шаблонов, среди которых популярные, такие как резюме, брошюры, информационные бюллетени, заметки о заседаниях и другие.

Тем не менее, Docs поднимает его на ступеньку выше Pages с его активной поддержкой сторонних шаблонов - и таких много. И когда я вошел в Google Docs, все, что мне нужно сделать, это нажать «Использовать шаблон» или «Сделать копию» после открытия, и я готов начать работу над ним.

Да, iCloud Pages также поддерживает использование дополнительных шаблонов. Однако их необходимо сначала загрузить на iCloud Drive вручную. Тем не менее, бесплатные шаблоны страниц довольно сложно найти.

Поддержка дополнений

И Google Docs, и iCloud Pages довольно просты по сравнению с полноценными текстовыми процессорами. В конце концов, они просто запускаются в браузере и просто работают без сбоев. Но именно здесь Docs значительно опережает своего конкурента.

В Документах Google имеется встроенная поддержка десятков надстроек. Вы можете выполнять множество задач, которые невозможно выполнить с помощью функций по умолчанию. Будь то расширение длины страницы документа по умолчанию или корректура работы для согласованности, я почти всегда нахожу что-то, что соответствует моим потребностям.

Конечно, есть много платных дополнений. Но бесплатных более чем достаточно, чтобы удобно размещать Документы Google на страницах iCloud. Кроме того, Google Docs синхронизирует все надстройки и настройки на разных устройствах, чтобы обеспечить одинаковые возможности независимо от платформы, которую вы решите использовать.

Также на

#productivity

Нажмите здесь, чтобы увидеть нашу страницу статей производительности

Совместное использование и сотрудничество

И Google Docs, и iCloud Pages уделяют большое внимание совместной работе и обладают соответствующими функциями. После обмена моими документами и предоставления соответствующих разрешений я могу работать с ними в режиме реального времени вместе со своими сверстниками с минимальными усилиями.

Но опять же, Google Docs имеет преимущество над iCloud Pages. В дополнение к редактированию и просмотру, Docs также позволяет вам ограничивать ваших коллег простым комментированием вашей работы, таким образом обеспечивая своего рода золотую середину.

Кроме того, Docs также имеет дополнительный набор расширенных разрешений, ограничивающих пользователей от совместного использования, печати или загрузки документов.

Еще одним важным моментом, когда Google Docs выигрывает очки Брауни, является его доступность на Android и iOS. Следовательно, совместное использование или совместная работа с мобильными пользователями, независимо от того, на какой платформе они находятся, не должны создавать проблем. Не то же самое с iCloud Pages, который не имеет мобильного приложения на Android.

Но как насчет сотрудничества с людьми, у которых нет доступа ни к учетной записи Google, ни к учетной записи iCloud? К счастью, оба текстовых процессора предоставляют возможность создавать общедоступные публичные ссылки, которые не требуют учетной записи для доступа к ним в первую очередь. Также можно установить разрешения для этих ссылок в форме просмотра или редактирования, а также с помощью Документов Google, также комментируя.

Преобразование файлов

Часто приходит время, когда мне приходится делиться своими документами с людьми, которые не знакомы с онлайн-текстовыми редакторами. К счастью, и Документы Google, и страницы iCloud действительно предоставляют возможность загружать и преобразовывать документы в популярные форматы, такие как DOCX и PDF, обычно с незначительными проблемами форматирования.

Но всегда будучи рыцарем в сияющих доспехах, Google Docs обеспечивает поддержку значительного числа форматов файлов для экспорта ваших документов - ODT, RTF, TXT и HTML.

Вещи также работают по-другому. Если у меня есть Word или текстовый документ, который я хочу отредактировать, все, что мне нужно сделать, это загрузить его на Google Drive или iCloud Drive, а затем получить к нему доступ, используя Документы или Страницы. Удивительно, но большинство документов оказалось готовыми к редактированию с минимальными проблемами форматирования. Документы Google также позволяют вам работать с импортированными документами PDF, но результат обычно не так хорош.

Автономный доступ

Использование онлайн текстового процессора всегда вызывает беспокойство при нестабильном подключении к Интернету. Следовательно, оба текстовых процессора перестают функционировать, когда связь падает.

В Google Chrome вы можете установить расширение Google Docs Offline и продолжить работу с документами, даже если подключение ненадежное. Это расширение сохранит все изменения или дополнения к документам в автономном режиме, а затем синхронизирует их с облаком после восстановления подключения.

Расширение Google Docs Offline также делает работу с документами полностью возможной. Я нашел это чрезвычайно полезным, когда я путешествовал, и не был уверен в постоянной или стабильной связи. Для онлайн-текстового редактора, это какая-то аккуратная функциональность прямо здесь.

Складские загадки

Моя учетная запись Google предоставляет мне до 15 ГБ бесплатного хранилища. iCloud предлагает значительно меньшую квоту - 5 ГБ, если быть точным. Тем не менее, оба делят эти квоты между другими службами Google и iCloud соответственно, которые часто не дают ничего для документов. Но здесь все становится интереснее.

Моя учетная запись Google предоставляет мне до 15 ГБ бесплатного хранилища. iCloud предлагает значительно меньшую квоту - 5 ГБ, если быть точным.

Все документы, созданные с помощью Документов Google, не учитываются в хранилище Google Диска. Это фантастика, не правда ли? Мои документы могут быть переполнены изображениями, и они все равно не будут учитываться в моей квоте хранения! Однако не ожидайте того же от страниц iCloud.

Также на

Руководство по хранению на Google Диске: что важно, а что нет

Вердикт - Google Docs Rocks

В Google Docs есть много чего. Интуитивно понятный пользовательский интерфейс, расширенные функциональные возможности с поддержкой надстроек, превосходные параметры общего доступа и возможность работать в автономном режиме делают его явным фаворитом. И кто не хотел бы хранить все документы, не занимая места на Google Диске?

Даже если вы глубоко погружены в экосистему Apple, регулярно используете Pages на Mac или у вас есть одноранговая группа, состоящая полностью из пользователей Pages, нет никаких причин, почему вы не должны предпочитать Google Docs в качестве ежедневного драйвера. Первый значительно лучше в общем удобстве и предлагает превосходный опыт почти в каждой задаче.

Далее: Хотите узнать причины, по которым я окончательно отказался от Word и полностью перешел на использование Документов Google? Нажмите на ссылку ниже, чтобы прочитать все об этом.