Insights for Office позволяет искать прямо из документа

Обычно, когда мы хотим искать что-либо во время подготовки документа, мы используем браузер для проведения поиска. Чтобы свести к минимуму эти усилия, Microsoft Office Online имеет новую функцию Insights for Office, , которая позволяет вам искать прямо из вашего документа. Просто выберите или поместите курсор на фрагмент текста, который вы хотите найти, и щелкните его правой кнопкой мыши. Затем выберите опцию « Insights» . Открывается правая панель и отображается результат поиска для выбранного текста.

Insights для Office

Как Insights для Office отличается от обычного поиска

В общем, при поиске с использованием любой поисковой системы, он дает все сопоставимые результаты, где некоторые результаты могут быть не связаны с тем, что вы ищете.

Например, если вы пишете документ на Karl Benz , который является известным немецким инженером по автомобильному оборудованию и вы застряли на его дате рождения, тогда, если вы обыщите Benz как правило, вы получите результаты как автомобиля Benz, так и человека Benz.

Insights for Office поймут контекст вашего письма и покажут точные результаты. Здесь он отлично справляется, показывая результаты, связанные только с Benz Automobile Engineer. Вам будет показано изображение и дополнительная информация об этом человеке.

Microsoft Office Online делает это с помощью Bing Search и Wikipedia в качестве источника. Изображения показаны результатами поиска изображений в Bing Search.

Вот еще один хороший пример для понимания Insights for Office. Вы готовите документ на Амазонке (крупнейшей реке Южной Америки). Вы начали печатать «Amazon - самый большой» и использовали опцию insights, как указано выше. Затем вы увидите результат, показывающий ведущий сайт интернет-магазинов, Amazon, а не Amazon River. Это потому, что, когда вы проводите поиск на «Амазонке», то лучшие результаты будут связаны с сайтом онлайн-шоппинга, а не с рекой Амазонки.

Итак, чтобы получить информацию об Амазонке, вам нужно предоставить гораздо больше информации и используйте опцию insights, как показано на рисунке ниже. Сначала напишите что-нибудь о реке Амазонки в документе. Теперь вы получите результаты, связанные с рекой Амазонки, а не с сайтом интернет-магазинов. Предоставляя дополнительную информацию, Insights for Office поймет, что вы ищете информацию, связанную с рекой Амазонки.

Если вы хотите углубиться в информацию, вы можете нажать «Более быстрые идеи». Он показывает больше информации, относящейся к вашему поиску.

Insights for Office действительно помогает вам искать прямо из вашего документа, получать информацию и выполнять свою работу легко и быстро. Он доступен только для Microsoft Office онлайн, а не для Microsoft Word 2013 или что-то еще.

Я попробовал это, и это выглядит довольно круто. Что ты говоришь? Вы пробовали это? Пожалуйста, поделитесь своими отзывами с нами через комментарии.

Через.