Держать бизнес-группы организованными с помощью JuggleMyStuff

Нужна ли ваша компания помощь становится более организованным? JuggleMyStuff - это интересная веб-служба, которая предлагает простое управление проектами, совместное совместное использование файлов и календарь и планировщик событий. Другие веб-сервисы, такие как Basecamp, имеют схожие возможности, но JuggleMyStuff добавляет глубину и повышает гибкость.

Если вам нужно это сочетание функций, вы можете бесплатно проверить JuggleMyStuff, но емкость бесплатного плана тоже ограниченный для большинства предприятий. Платные планы, предлагающие большой диапазон мощности по цене от $ 5 до $ 139 в месяц.

Использование JuggleMyStuff

Регистрация бесплатной онлайн-учетной записи проста. И, в отличие от многих онлайн-сервисов, JuggleMyStuff заполняет демонстрационную область образцами данных, поэтому вы можете играть с некоторой информацией, не вводя ее. Это поможет вам быстро понять, как работает служба.

[Дополнительная информация: Лучшие телевизионные потоковые службы]

Панель управления JuggleMyStuff отслеживает ваши встречи, проекты, документы и задания.

Once вы входите в свою учетную запись, в представлении «Моя панель» представлены сводки важных событий и мероприятий. Вы можете видеть ваши встречи в течение дня вместе с вашими дозами, классифицированными как поздние, на сегодняшний день или наступающие. На панели мониторинга также отображаются недавно измененные списки, проекты и онлайн-документы.

Параметры меню в верхней части «Моя панель» позволяют переходить в календарь, чтобы вводить новые встречи или просматривать еженедельные или ежемесячные просмотры. Другие главные пункты меню позволяют управлять вашими объектами, интерактивными документами, пользователями и предпочтениями.

Гибкость на основе задач

Мне особенно нравится гибкость JuggleMyStuff на основе задач. Чтобы отслеживать простую задачу, вы можете использовать простое выполнение в качестве напоминания. Для более значимых задач, которые потребуют нескольких шагов для завершения и могут включать других участников, вы можете использовать возможности проекта службы.

Вы можете просматривать документы, которые вы загружаете в свое онлайн-хранилище, несколькими способами - группировка например, владельцем или по дате последнего изменения. JuggleMyStuff предоставляет базовый текстовый текстовый редактор, поэтому вы можете создавать простые документы в Интернете.

Вы можете назначить документ как закрытый или доступный другим для чтения или для совместной модификации. Другие пользователи могут публиковать комментарии к общему документу.

Чтобы отслеживать в течение насыщенного дня, вы можете отправить JuggleMyStuff напоминания о встрече по электронной почте, мобильному текстовому сообщению или и тому и другому, от 45 до 5 минут до события, Еще одним напоминанием является уведомление о ваших встречах в течение следующих семи дней. Аналогично, вы можете получить уведомление о новых комментариях, связанных с вашей работой.

Кому нужен JuggleMyStuff?

В то время как JuggleMyStuff обладает простыми возможностями управления проектами, он не поддерживает диаграммы Ганта или подробные отчеты управления, подходящие для управления сложными или долгосрочные проекты (как правило, длительностью более одного года).

JuggleMyStuff to-dos и проекты должны быть достаточными для организации легкой работы. Возможности обмена документами могут помочь географически распределенной команде более эффективно сотрудничать над проектами. Гибкая система напоминания держит мобильную рабочую силу, узнаваемую о новых разработках, даже когда члены команды выходят из офиса.

JuggleMyStuff может обратиться к пользователям Basecamp, которые хотят больше напоминаний, более подробные отчеты и более удобный календарь чем эта услуга.

Свободный план JuggleMyStuff позволяет использовать до трех пользователей, три проекта, три документа, 3 МБ онлайн-хранилища, 30 до-душ и неограниченное количество событий календаря. Персональный план (5 долларов США в месяц) поддерживает неограниченное количество пользователей, 500 МБ памяти, десять проектов, десять документов и 100 до-душ. Другие планы предлагают все более высокие возможности по ценам, которые превышают 139 долл. США в месяц (для 50 ГБ онлайн-хранилища и без ограничений все остальное). Компания предлагает 30-дневные бесплатные пробные версии для своих платных планов и 25-процентную скидку для тех, кто предварительно оплачивает годовую подписку.

Ричард Морошов - ИТ-консультант и писатель. Отправьте ему вопросы об использовании технологий в подключенном бизнесе малого и среднего бизнеса по электронной почте. PC World может отредактировать ваш запрос и не может гарантировать, что на все вопросы будет дан ответ.