Хранить вкладки в ваших юридических документах

Легальный соглашение может стать началом чего-то прекрасного в бизнесе. Но отслеживание всех деталей в большом количестве контрактов может быть ночным кошмаром для записи.

Основная панель Mumboe показывает предстоящие и просроченные задачи вместе с их сроками. Выдающиеся значки позволяют создавать, просматривать или находить соглашение, которое вы сохранили в онлайн-базе данных Mumboe.

Новая услуга под названием Mumboe берет юридические документы из пыльных файловых шкафов и помещает их в безопасную и доступную для поиска онлайн-базу данных. Это может помочь бизнесу создавать и отслеживать как его юридические соглашения, так и любые крайние сроки или другую ключевую информацию, относящуюся к ним.

Mumboe - это альтернатива веб-интерфейсу для управления документами, например Docsvault. Другие онлайн-сервисы, такие как Microsoft Office Live Small Business, позволяют хранить и отслеживать документы. Тем не менее, Мумбо подходит для управления множеством юридических соглашений, поскольку он также отслеживает связанные задачи и данные, которые могут быть важными, например, срок действия контракта.

[Дополнительная литература: Лучшие телевизионные потоковые службы]

Я подозреваю, что тот факт, что это онлайн-сервис, будет отговаривать некоторых потенциальных пользователей. Некоторые юристы, например, не будут передавать конфиденциальные документы в любую базу данных в Интернете независимо от того, насколько безопасны. Но, предполагая, что вы выбираете надежный пароль, онлайн-передача ваших документов должна быть хорошо защищена 256-битным шифрованием службы.

Как Mumboe Works

После создания учетной записи пользователя вы входите в Mumboe через свой веб-браузер чтобы найти запасной, но элегантный пользовательский интерфейс. На главной приборной панели показаны предстоящие и просроченные задачи, а также их сроки. Вы также видите заметные значки, которые позволяют создавать, просматривать или находить соглашение в вашей онлайн-базе данных.

Строка меню в верхней части обеспечивает доступ одним щелчком мыши для управления соглашениями, задачами и контактами. Другие варианты меню включают закладки и недавно просмотренные элементы.

Mumboe позволяет создавать различные типы контрактов, например договор аренды или соглашения о неразглашении, используя шаблоны Microsoft Word, которые вы можете скачать с Mumboe.com, а затем настроить в Word или любой Word-совместимое приложение. Основная ценность услуги заключается в ее способности отслеживать юридические соглашения.

Соглашения о слежении в Mumboe

Вы можете загружать соглашения в Mumboe в форматах.doc (Word), PDF или TIFF. Как только документ будет введен в базу данных, доступ к нему может быть передан другим пользователям, которых вы разрешаете. Служба поддерживает несколько различных способов поиска соглашения, например, имена сторон соглашения или сроки продления контракта и истечения срока действия.

Mumboe также предоставляет вам базу данных для отслеживания ключевых положений этих документов, таких как как требуются платежи, номера заказа на поставку и покрытая территория. Он также отслеживает события, такие как новые версии соглашения. Прямо сейчас вы должны вручную заполнить большинство применимых полей базы данных для каждого контракта, но Mumboe планирует автоматизировать больше ввода данных в будущих версиях.

Интеграция с сервисом управления взаимоотношениями с клиентами Salesforce.com планируется на конец этого года, поэтому что вы сможете связать данные Mumboe с базой данных Salesforce.com.

Кому требуется отслеживание правового соглашения?

Mumboe нацелена на целый ряд предприятий - от малого до корпоративного размера, которые должны быть близки вкладки их юридических соглашений. Эта услуга может оказаться полезной как для юридических консультантов, так и для внешних юристов, которым необходимо проанализировать проекты соглашений и следить за существующими контрактами бизнеса.

В настоящее время Mumboe находится в стадии бета-тестирования. Полный сервис дебютирует 20 марта с тремя версиями. Mumboe Express является бесплатным и включает в себя хранение до десяти соглашений (50 МБ) и общий доступ для трех пользователей.

Стандарт Mumboe включает хранилище на 250 соглашений (500 МБ) и стоит 24 долл. США на пользователя в месяц без ограничения количества пользователей. Pro может хранить до 1000 соглашений (2 ГБ) за 48 долларов США за пользователя в месяц. Организации, которым требуется более 2 ГБ хранилища, должны связаться с Mumboe для корпоративных цен.

Предполагая, что вам требуется больше, чем то, что предлагает бесплатная версия Express, Mumboe будет стоить больше, чем кабинет подачи заявок, традиционный репозиторий для юридических соглашений. Тем не менее, многие организации должны найти, что способность обмениваться документами, отслеживать историю изменений и следить за сроками стоит того, чтобы заплатить.

Ричард Морохов - ИТ-консультант и писатель. Отправьте ему вопросы об использовании технологии в подключенном бизнес-бизнесе малого бизнеса по электронной почте. PC World может отредактировать ваш запрос и не может гарантировать, что на все вопросы будет дан ответ.