Знать, когда сжимать вложения электронной почты для экономии времени

С такой большой работой, связанной с электронными письмами для прикрепления файлов - текстовыми документами, изображениями, электронными таблицами и т. Д. - у многих людей есть желание сжать все. Этот инстинкт использовался для оплаты при подключении по коммутируемому соединению, но обычные интернет-скорости теперь означают, что вы и получатель могут тратить больше времени на сжатие и разжатие, чем на отсутствие чистого выигрыша. Это особенно верно в отношении некоторых типов файлов, которые уже сильно сжаты. Рассмотрим общий размер, и если файл является общим в Интернете, прежде чем принимать решение о необходимости сжатия. В большинстве ситуаций вам лучше отказаться от этого процесса.

Размер является ограничивающим фактором в целом. Как ваш исходящий почтовый сервер, так и входящий сервер получателя должны обрабатывать этот сгусток данных. В общем, вы будете нормально отправлять и получать вложения размером 5 МБ или меньше. Вероятно, вы сможете отправить 10 МБ. Я пошел еще выше, но эти сообщения подвержены блокировке. В этом случае отправьте сообщение на FTP-сервер, разбейте несколько файлов на разные электронные письма или попробуйте сжать вложения.

Однако некоторые типы файлов не приносят пользы от сжатия. Попробуйте большинство методов в формате MP3 или JPEG, и вы получите размер файла, примерно так, как вы начали. Как правило, форматы файлов, которые являются общими в Интернете, не будут уменьшены путем дополнительного сжатия: JPEG, GIF, PDF, MP3, AAC, WMA, WMV и MOV. При создании они должны быть закодированы при меньших размерах. Другие типы файлов слишком малы, чтобы беспокоиться, включая документы Office и текстовые файлы. Но сжимайте, если вы отправляете большой файл, который не соответствует ни одной из категорий, например графики TIFF или RAW, или WAV или AIFF.

И если ваше приложение полагается на вложенные папки для организации, вам всегда нужно будет zip или сжать его. Даже одна папка, содержащая несколько файлов, требует обработки; в этом случае присоедините отдельные файлы к почтовому сообщению, а не тратите время на сжатие и распаковку папки.