Выходите в начале пятницы: экономящие время ПК советы и приемы для ПК

Каков наилучший способ рассказать эксперту о пользователях ПК, помимо неуклюжего любителя? Эксперт не теряет времени. В конце концов, это деньги, и есть множество способов ускорить даже самые основные вычислительные задачи.

Мы собираемся внести свой вклад в ваше экспертное образование с помощью 21 простой вещи, которую вы можете сделать, чтобы тратить меньше времени, используя ПК. Даже если один из этих советов экономит вам всего пять минут в неделю, это сэкономит вам часы в следующем году.

1. Смените адрес электронной почты с Inbox Zero

Inbox Zero помогает организовать вашу электронную почту.

Электронная почта - это основной инструмент, но также и огромное время. За каждую секунду вы эффективно отправляете сообщения, вы, вероятно, потеряете еще пять секунд, ища старые электронные письма или раздражаясь по массе в своем почтовом ящике. Организуйте свой почтовый ящик сегодня, и вы будете экономить минуты каждый раз, когда вы входите в систему.

Сначала сделайте все, что нужно, чтобы очистить ваш почтовый ящик, а затем попытайтесь сохранить его таким образом. Среди популярных систем для организации электронной почты Inbox Zero прост, понятен и оснащён, чтобы начать использовать.

2. Сокращение встреч до размера

Меньшее совещание помогает вам эффективно выполнять собрания.

Встречи - это необходимое неудобство, но им не нужно убивать производительность, если вы делаете их как можно более zippy. Служба встреч-минут с самым сильным акцентом на скорости - это меньше встречи. Он оснащен стандартными функциями заметок и минут, а также набором таймеров, помогая вам сократить время встречи, прежде чем люди начнут рыться.

3. Изучите сочетания клавиш Microsoft Office

KeyRocket открывает сочетания клавиш для этой задачи.

Чтобы управлять любым приложением, ваши пальцы должны запоминать его горячие клавиши - комбинации клавиш для навигации без мыши. Вероятно, вы знаете большинство основных, таких как Ctrl-C для копирования, но в Windows и в любом приложении для рабочего стола есть еще больше.

Не садитесь и не изучайте чит-лист с горячей клавишей. Вместо этого попробуйте KeyRocket. Он работает в фоновом режиме, когда вы используете Word, PowerPoint или Excel, предлагая ярлыки по мере необходимости. Простая аналитика также показывает, сколько времени вы сохраняете. Полная версия стоит $ 30.

4. Добавление второго монитора

Добавление второго монитора приведет к сокращению жонглирования окон во время работы.

Если вы регулярно работаете в нескольких программах одновременно, минимизация и максимизация окон программного обеспечения съедает ваш рабочий день больше, чем вы понимаете. Минимизация Outlook, проверка записи в Excel, а затем переход в Outlook также нарушает ваше внимание и затрудняет переход на правильный путь.

Чего вы ждете? Получите второй монитор. Если вам нужно максимальное пространство на экране, чтобы редактировать видео или делать серьезную торговлю на фондовом рынке, возможно, даже рассмотреть более двух мониторов. Ничто не облегчает выполнение задач и приложений.

5. Используйте экранный визуализатор для ускорения работы вашего ПК.

WizTree проверяет ваш диск на наличие пробелов и возможностей для очистки

Если вы, как правило, заполняете свой жесткий диск, освобождая место только по мере необходимости, вы также замедляете свой компьютер, особенно если это системный диск Windows. Решите, чтобы освободить столько места, сколько сможете, прямо сейчас. Попробуйте визуализатор жесткого диска, например WizTree, который сканирует ваш диск и показывает вам, где находятся самые большие космические свиньи.

6. Отключите экран пароля Windows 8

Просто пропустите пароль Windows 8.

Пароли важны, но не всегда необходимы. Например, если вы держите свой компьютер в закрытом домашнем офисе и не заполнены сверхценными данными (или ваши данные уже защищены паролем другими способами), экран блокировки Windows 8 тратит драгоценные секунды времени, когда вы запускать. Чтобы избавиться от экрана блокировки, вам нужно получить доступ к почтенной командной строке, ввести одну команду в приглашении и затем изменить параметр в диалоговом окне. Это легко, и вот подробные сведения о том, как удалить требования к паролю Windows.

7. Создайте отдельную учетную запись пользователя на своем ПК

Создайте работу и выполните учетные записи пользователей, чтобы ваши игры не конкурировали с вашими электронными таблицами.

Если вы смешиваете свои личные и профессиональные данные на одном ПК, пришло время рисовать линия между ними. Создайте отдельную учетную запись пользователя для выполнения работы на своем домашнем компьютере, и вы сможете свести к минимуму отвлекающие факторы и более легко найти рабочие файлы и приложения, когда они вам понадобятся.

Чтобы создать новую учетную запись пользователя в Windows 8, перейдите на экран настроек и щелкните вкладку Пользователи (вторая сверху). Внизу найдите вариант добавления нового пользователя. Windows рекомендует использовать учетную запись Microsoft для нового удостоверения личности, но вместо этого вы можете отказаться и создать локального пользователя.

8. Ускорьте время загрузки

Вы можете обуздать запущенные программы запуска с помощью утилиты Autoruns.

Если вы используете один и тот же компьютер в течение нескольких месяцев или лет, скорее всего, он стал вялым и время загрузки увеличилось. Преступниками являются программы запуска - программное обеспечение, которое настолько важно для себя, что оно запускается каждый раз при включении питания. Часто это бесполезные обновления и утилиты для аппаратного обеспечения, которое вы даже не используете.

Загрузите бесплатную программу, такую ​​как Autoruns, чтобы узнать, какие программы принимают вольности с вашей папкой автозагрузки, и очистите те, которые вам не нужны. Если ваш процесс загрузки по-прежнему очень медленный, попробуйте использовать Startup Delayer для распространения ваших программ запуска, поэтому они не все пытаются запустить сразу.

9. Сокращение помех на вкладках в Chrome

OneTab позволяет вам сохранять вкладки браузера для легкого доступа, поэтому вам не нужно открывать их одновременно.

Вкладка с вкладками позволяет вам свободно просматривать множество сайтов одновременно. Тем не менее, слишком легко собрать десятки и десятки открытых вкладок. Это съедает ОЗУ и замедляет работу вашего компьютера, но также замедляет вас, заставляя вас ловить тонны маленьких вкладок, чтобы найти нужную страницу.

OneTab, дополнение для браузера Google Chrome, может помочь. Когда вкладки начинают выходить из-под контроля, просто нажмите маленький значок OneTab. Пуф! Все открытые вкладки закрываются и автоматически сохраняются в списке. Позже вы можете просмотреть список и снова открыть ту одну вкладку, которая вам нужна, или все сразу.

10. Использовать приложение OCR для визитной карточки

Evernote Hello помогает вам оцифровывать визитные карточки.

Трудно поверить, что так много бизнес-интродукций по-прежнему используют небольшой прямоугольник для карточек. Если вы собираетесь связаться с кем-то в будущем, в конце концов, эта визитная карточка, вероятно, в конечном итоге закончится оцифровкой в ​​вашем Outlook или адресной книге смартфона.

Если вы вводите визитные карточки в свою адресную книгу вручную, вы «тратить время. Вместо этого сделайте один шаг ближе к безбумажной работе, используя приложение с оптическими навыками распознавания символов. Evernote Hello (доступный для iOS и Android) позволяет вам снимать фотографию с вашего смартфона, затем сканировать текст, оцифровывать его и добавлять в список контактов.

11. Убедитесь, что вы свободны от вредоносных программ

Даже если ваш компьютер не отображает классические признаки заражения, такие как сбои программного обеспечения или странные действия браузера, вредоносные программы могут подрывать системные ресурсы и замедлять работу. Стоит потратить немного времени, чтобы проверить.

Если у вас есть хороший, современный антивирус, у вас уже есть прочная первая линия защиты. Однако некоторые вредоносные программы могут проскальзывать через трещины. Установите напоминание для запуска ежемесячного активного сканирования вредоносных программ, например, предоставленного бесплатной версией Malwarebytes. Он будет делать все возможное, чтобы нейтрализовать обнаруженные вредоносные программы.

12. Поиск Windows с точностью

Расширенные функции поиска в Windows 8 на удивление эффективны при поиске файлов и программ.

Один верный способ сэкономить время с помощью Windows - это остановить прохождение через него. Вместо этого используйте поиск как можно чаще. Раньше поиск в Windows был беспорядочным. Теперь, однако, девять раз из десяти, вы найдете файл или программу быстрее, нажав на ярлык поиска (Windows-F или просто ключ Windows в Windows 8), а затем набрав то, что вы ищете.

Рассмотрите возможность чтения в расширенных операциях поиска в Windows. Эти расширенные команды позволяют выполнять такие действия, как поиск файлов определенного типа, файлов, созданных после определенной даты, или файлов определенного размера.

13. Сохранение обычно используемых документов в виде шаблонов

Сделайте свои собственные шаблоны для ускорения производства обычно используемых документов.

Если вы часто создаете похожие документы, такие как отчеты о расходах или счета-фактуры, возникает соблазн открыть более ранний файл такого типа, отредактируйте разделы раздела, затем сохраните его с новым именем. Но есть лучший способ сделать это, что помешает вам случайно обратиться к Сэму как к Фрэнсис в это предложение.

Просто сохраните базовый документ в качестве шаблона. Это позволяет вам быстро использовать нужные вам компоненты, защищая оригинал и предотвращая любые ошибки.

14. Используйте онлайн-хранилище и синхронизацию для хранения важных файлов

Dropbox и аналогичные службы упрощают хранение и синхронизацию важных файлов.

В эпоху облачных вычислений нет причин, по которым работа должна прекратиться, потому что нужен вам файл на некоторых ПК вне досягаемости. Каждый раз, когда вы переключаете компьютеры и отправляете документ по электронной почте, вы теряете время.

Используйте онлайн-хранилище и службы синхронизации, чтобы все, что вам нужно, было у вас под рукой. Dropbox, Microsoft SkyDrive и Google Диск сохраняют все ваши документы в облаке, доступные с любого ПК или устройства с помощью веб-браузера. Evernote и Microsoft OneNote работают практически на любой платформе и идеально подходят для отслеживания информации, которую вы захватили в пути.

15. Заполните формы браузера быстрее

Настройки автозаполнения вашего браузера упрощают заполнение онлайн-форм.

Заполнение форм в вашем веб-браузере - это боль, но вы можете сделать это быстрее. Например, используйте соответствующие горячие клавиши. Клавиша Tab, чтобы начать, переместит ваш курсор вперед в следующее поле в форме. Кроме того, удерживая клавишу Shift и нажав Tab, вы вернетесь к предыдущей записи, если заметите, что совершили ошибку.

Затем убедитесь, что ваши настройки автозаполнения верны. В Chrome найдите их в разделе «Дополнительные параметры», нажав «Управление настройками автозаполнения» под заголовком Пароли и формы.

В Internet Explorer вы не можете напрямую редактировать настройки автозаполнения, но вы можете очистить их все, нажав Настройки Интернета> Контент> Параметры автозаполнения, что позволит вам убедиться, что сохранены только те данные, которые вы хотите сохранить.

16. Оптимизация панели задач

Воспользуйтесь преимуществами свойств панели задач, чтобы облегчить доступ к часто используемым программам.

Пользователи Windows 7 и Windows 8 должны в полной мере использовать функцию панели задач. Запуск программы, прикрепленной к панели задач, всегда быстрее, чем поиск на рабочем столе или переход в меню «Пуск». Примите хороший, жесткий взгляд на то, что там: в идеале, вы должны заполнить панель задач программами, веб-сайтами или документами, доступ к которым вы будете получать, по крайней мере, каждые несколько дней. Точно так же, если на панели задач есть что-то, что вы используете нечасто, сейчас самое время удалить его. Вы также можете настроить настройки панели задач, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Свойства».

17. Следите за тем, как вы проводите свое время

RescueTime отслеживает вашу производительность.

Компьютеры со всеми возможностями их многозадачности облегчают вам тратить удивительное количество времени на непроизводительные задачи и веб-сайты. К счастью, это же многозадачное мастерство поможет вам немного поработать.

RescueTime - это приложение, которое работает в фоновом режиме во время работы, отслеживая программы и сайты, которые вы используете, и как долго. В бесплатной версии есть все возможности, чтобы обеспечить вам хорошее понимание того, где вы тратите время. Платная версия в размере 72 долларов в год предлагает подробные сведения о том, на какие документы вы проводите время, а также на отслеживание времени в автономном режиме.

18. Блокируйте отвлекающие веб-сайты во время работы

Cold Turkey - это блокиратор сайтов, который невероятно сложно обойти.

Конечно, какое-то потраченное время работы связано с хорошей старомодной проволокой. Мы все тратим больше времени, чем мы хотели бы признать на таких сайтах, как YouTube, Reddit и Wikipedia. К счастью, если вы хотите отрезать, вам не нужно идти в одиночку.

Холодная Турция может помочь вам сократить ваши нежелательные привычки к просмотру. Пытаетесь прыгнуть на Facebook после обеда? Это не позволит вам. В отличие от других блокировщиков сайтов, это не расширение браузера, и оно не работает в фоновом режиме, поэтому невероятно сложно обойти.

19. Устанавливайте сразу несколько программ

Ничто не разрушает удовольствие от распаковки нового ПК, как часы, которые вы потратите на загрузку нового программного обеспечения.

Ninite, простая, бесплатная программа, может сделать тяжелую работу для вас. Он загружает и настраивает тонны самых популярных приложений. Просто зайдите на сайт Ninite и установите флажки рядом с каждой программой, которую вы хотите установить. Затем нажмите кнопку Get Installer, чтобы загрузить настраиваемый установщик Ninite, настроенный именно для вас. Когда вы запустите Ninite, он будет спокойно устанавливать и загружать каждую программу из вашего списка без ввода от вас, избегая панелей инструментов и другого нежелательного мусора.

20. Подключайтесь к своему далекому ПК в крайнем случае

LogMeIn позволяет вам управлять своими компьютерами издалека.

Хотя вы должны хранить свои файлы на любом компьютере, иногда что-то проскакивает через трещины. Когда это произойдет, вы хотите, чтобы вам нужно было доехать до дома, чтобы получить файл с вашего персонального компьютера? Вместо этого вы можете совершить поездку практически из любого браузера, благодаря LogMeIn.

Это удобное приложение удаленного доступа позволяет вам входить в ваш компьютер из любого места. Просто создайте учетную запись и установите клиент LogMeIn на каждом ПК, к которому вы хотите получить доступ. Пока вы оставляете этот компьютер включенным, вы можете посетить сайт LogMeIn из любого места и открыть окно прямо на рабочий стол.

21. Практика базового управления кабелем

Loyd CaseCables легче приручить, чем вы думаете.

Некоторые люди склонны к кабелям и твист-завязкам, идущим за их столами, как если бы они были элементами сада Дзэн, сгребали и обрезали каждый последний. Управление кабелем не должно быть таким испытанием. Следуйте этим трем простым шагам, когда вы подключаете новое устройство к компьютеру, и вы найдете кабельное блаженство.

Во-первых, отметьте каждый кабель. Маскирующая лента и ручка будут делать, или использовать производитель этикеток. Прикрепите этикетку на каждом конце, чтобы они были легко идентифицируемы на устройстве и на розетке. Говоря о розетках электросети, наклейте свои зарядные устройства и настенные бородавки следующим.

Наконец, предотвратите хаос кабеля, установив простую маршрутизацию. Вам не нужно ничего фантастического: прохождение шнуров через рулон бумажного полотенца может сделать трюк.