Как работает поиск, управление файлами, теги и поиск в центре внимания

Если вы работаете в Windows, вы, вероятно, привыкли к другим разделам (один для основной установки Windows, другой для больших файлов и папок и т. Д.).

Вы также привыкли выставлять программные и системные файлы, зная точное место файла или просто забывая, где вы сохранили файл, и не можете найти его снова (давайте не будем вдаваться в то, насколько плох поиск в Windows).

При переходе с Windows на Mac управление файлами станет самым большим изменением, и, хотя поначалу оно может показаться чуждым, на самом деле оно к лучшему.

По умолчанию Mac не разделены на части, и, к вашему сердцу Windows, позвольте мне сказать вам это - все в порядке. Все будет хорошо. Вдох.

Только что перешел на Mac? Получите нашу электронную книгу - полное руководство по OS X Yosemite для начинающих Mac. Это идеальная электронная книга для людей, которые хотят освоить Mac и узнать, как получить от него максимум пользы.

Итак, вот ваше руководство для начинающих по управлению файлами в OS X Yosemite (мы более подробно рассмотрим ниже раздел Finder):

1. Перетащите файлы приложений (с расширением.app) в папку «Приложения» и забудьте о них.
2. Вы найдете папку, посвященную вашему имени пользователя, на главном жестком диске Macintosh HD -> Users. Здесь вы сохраните все свои файлы. Упорядочить содержимое во вложенных папках очень просто, а Finder позволяет легко просматривать содержимое (подробнее о том, как это сделать, см. В разделе ниже).
3. В качестве альтернативы вы можете использовать школу «Мне все равно», когда дело доходит до хранения файлов. Сохраните любой тип файлов в папке «Документы» или «Загрузки» и используйте поиск Spotlight для запуска файлов, а не искать их (поиск Spotlight, в отличие от поиска в Windows, на самом деле работает).

искатель

Finder - это Проводник Mac. Он может выглядеть примерно так же, как в Windows, с боковой панелью, заполненной папками, и пробелом справа, где находятся все ваши папки.

Но в первый раз пользователь Finder может показаться немного глупым. По крайней мере, это сделал со мной. По умолчанию это раздел «Все мои файлы», который бесполезен, если у вас более пары дюжин файлов.

Но у вас есть этот удивительный новый Mac. Это быстро и красиво. Вы не собираетесь бросать это только потому, что управление файлами - это не то, к чему вы привыкли?

Это может быть намного лучше, просто возьмите 5 минут и делайте вещи, перечисленные ниже.

Пять минут до совершенно нового опыта Finder

Найдите минутку, чтобы понять боковую панель. Это место, где будет происходить большая часть вашего взаимодействия с файлами и папками. Боковая панель начинается с избранного и ниже вы увидите общие компьютеры / сети, подключенные USB-устройства и смонтированные образы dmg.

В строке меню выберите « Finder» -> « Preferences» -> « General», и в окне «New Finder» выберите все, кроме « Все мои файлы». Выберите вашу наиболее часто используемую папку или, как я, выберите вашу пользовательскую папку.

Как я уже говорил выше, ваш Mac - это один большой жесткий диск, на котором нет разделов. Как вы собираетесь организовать свои файлы? Вложенные папки, конечно.

Вот как работает файловая структура в OS X:

Вверху находится имя вашего жесткого диска (обычно оно называется Macintosh HD), затем есть папка для пользователей. В котором вы найдете папку, посвященную вашему имени пользователя.

Эта папка в основном содержит все данные, которые вы видите и храните в вашей системе. Это означает, что приложения, файлы приложений, документы, загрузки и т. Д.

Здесь вы уже увидите папки, созданные для документов, загрузок, фотографий, фильмов и т. Д. Это хорошая отправная точка. Начните сохранять соответствующие данные в соответствующей категориальной папке.

Кроме того, это место, где вы должны создавать новые папки для хранения содержимого, которое не соответствует предопределенным папкам в OS X.

Вложенные папки означают папки внутри папок, все организовано в логической манере. Например, вы можете создать новую папку для налоговых документов в папке « Документы » и создавать разные папки для каждого года. Это папка 101 прямо здесь.

Чтобы получить быстрый доступ к созданным вами папкам, вы можете прикрепить их к панели избранного. Самый простой способ сделать это - перетащить папку на панель избранного.

Представление списка показывает содержимое в подробном списке. Это также вид вложенных папок.

Представление столбца показывает вам структуру каталогов бок о бок, а не сверху вниз.

Вид обложки показывает предварительный просмотр файлов в верхней половине окна.

В представлении «Иконка» файлы и папки живут свободно. Для них это что-то вроде богемы. Возможно, Джобс научился искусству сортировки файлов у гуру во время своего визита в Индию.

Дело в том, что представление Icon обычно будет беспорядочным. Есть возможность очистить все это, хотя. Щелкните правой кнопкой мыши в пустом месте и перейдите к Очистить по. Здесь вы найдете варианты упорядочения файлов по имени, размеру и т. Д. Есть также простая опция очистки для быстрой сортировки.

Использование тегов для организации наиболее часто используемых и важных файлов

Вложенные папки отлично подходят для аккуратной организации файлов. Spotlight отлично подходит для запуска файлов без погружения во вложенные папки.

Итак, что же делают теги?

В Yosemite вы можете «пометить» файл или папку, используя предопределенный или пользовательский цвет. Несколько файлов и папок могут нести общий тег. Каждый тег имеет ярлык на боковой панели.

Когда вы работаете над проектом, связанным со школой или работой, вы можете пометить все файлы, в которые вы вовлечены, одним цветом. Пометьте всю музыку, которую вы хотите слушать, или фильмы, которые вы хотите посмотреть, другим цветом. И да, один файл может иметь несколько тегов.

Если щелкнуть конкретный тег на боковой панели, отобразятся все файлы, связанные с этим тегом.

Пометка - это как создание папки без создания папки.

Как использовать Spotlight Search для быстрого запуска файлов, папок и приложений

До появления OS X 10.10 Yosemite Spotlight раньше был небольшим окном поиска в правом верхнем углу, в котором отображались приложения и файлы, которые вы искали.

В Yosemite поиск Spotlight получил немного больше внимания. Теперь он находится впереди и по центру и может сделать гораздо больше, чем просто запускать приложения и искать файлы.

Вы можете вызвать поиск Spotlight, нажав комбинацию клавиш Cmd + Space или щелкнув значок поиска в строке меню.

Прожектор теперь показывает контекстную информацию для того, что вы печатаете. Таким образом, он покажет предварительный просмотр для текстового документа, который вы ищете, или отобразит миниатюру для изображения.

Хотя новая функция предварительного просмотра великолепна, если вы все сделаете правильно, у вас будет время посмотреть на нее. Как я уже говорил, Spotlight отлично справляется с индексацией файлов и папок.

Поэтому, когда вы начнете вводить имя файла - PDF-файл, который вы использовали для исследования и который скрыт на 4 уровня в вашей аккуратно организованной папке «Projects» - Spotlight узнает, что вы ищете, еще до того, как вы закончите ввод первого 3-4 буквы.

Файл, о котором идет речь, будет выделен, и нажатие клавиши Enter запустит файл в приложении по умолчанию.

Поиск файлов, приложений и контактов

Конвертировать единицы и валюту

Поиск песен в вашей библиотеке и в магазине iTunes Store

СДЕЛАЙТЕ ПОЛНЫЙ ПОИСК, ДАЖЕ БОЛЬШЕ МОЩНЫЙ: Прожектор в Йосемити правильно понимает основы. Но что, если вы поймали ошибку при запуске клавиатуры и хотите сделать больше? Искать внутри веб-сайтов и выполнять системные задачи, такие как выключение Mac? Установите Flashlight, инфраструктуру плагинов для Spotlight, которая добавляет вышеупомянутые функции и многое другое.

Только что перешел на Mac? Получите нашу электронную книгу - полное руководство по OS X Yosemite для начинающих Mac. Это идеальная электронная книга для людей, которые хотят освоить Mac и узнать, как получить от него максимум пользы.