Сделать услуги интернет-факса для вас

Ненавижу факсы. Когда у меня был факсимильный аппарат в моем офисе, я приеду утром и увижу накопление ресторанных меню, страховых приемов и другого мусора, который прибыл ночью. Кроме того, я всегда выбегала из специальной бумаги, или чернильные картриджи высыхали, потому что я бы так редко ее использовал. Существует лучший способ, и я хочу просмотреть ваши варианты с тем, как вы можете подключить электронную почту к вашим потребностям в факсах.

Идея простая: поставщик факсимильных услуг Интернета поддерживает факсимильный аппарат и назначает все, что входит в комплект ваш «номер» на ваш почтовый ящик. Для исходящих факсов вы либо отправляете на специальный адрес электронной почты, либо поставляете специальную служебную программу Web или Windows, которая может отправлять факс через Интернет. Нет мусора, нет суеты и нет необходимости в факсимильном аппарате.

Мне нравится интернет-факс, потому что он имеет несколько преимуществ перед обычными факсами. Во-первых, вы можете использовать номера частных факсов, поэтому никто в вашем офисе не может видеть ваши сообщения. Помните, когда конфиденциальный меморандум делился вокруг кулера, потому что он лежал на факсимильном аппарате? Эти дни закончились, потому что факс никогда не должен быть распечатан и может быть просмотрен на вашем ПК.

[Дополнительная информация: Лучшие телевизионные потоковые службы]

Во-вторых, когда вы находитесь в дороге и не делаете хотите поделиться своими факсами с сотрудниками отеля, интернет-факс имеет большой смысл. Поскольку факс отправляется на ваш почтовый ящик электронной почты, вам не нужно беспокоиться о том, где вы находитесь, когда вы путешествуете.

Итак, если вы готовы начать, посмотрите на мою таблицу, сравнивая различные службы интернет-факса. Прежде чем выбрать поставщика, ответьте на следующие вопросы:

Во-первых, сколько факсов вам нужно? Каждый план имеет ограничения на количество отправленных и полученных страниц, и важно отделить свои требования к входящим и исходящим исходящие факсы. Очевидно, сопоставьте план с количеством, которое вам нужно. Некоторые из услуг более подходят для более легких применений, некоторые для более высоких объемов.

Требуется ли какой-либо из этих полученных документов подписать и отправить их по факсу? Если это так, это может иметь больше смысла и, конечно, будет проще иметь недорогой факсимильный аппарат или многофункциональный принтер, который имеет факс в качестве одной из своих функций для этой ситуации. Если большая часть вашего факса отправляется из документа на вашем ПК, вы можете использовать службы исходящих факсов поставщиков услуг.

Вам нужно специальное программное обеспечение для просмотра при получении факса? В некоторых сервисах есть только Windows версии; некоторые не требуют ничего, кроме веб-браузера. Например, я использую eFax бесплатно, который присваивает вам случайный номер факса и подходит для случайного пользователя (менее 20 страниц в месяц). Бесплатный план требует, чтобы просмотрщик eFax просматривал ваши факсы. Если вы повышаете количество наличных денег за один из платных планов, вам не нужен зритель. Другой сервис, uReach.com, не требует просмотра для каких-либо его планов.

Вы хотите, чтобы номер факса в другом городе? Все услуги обеспечивают большую гибкость в телефонных номерах, которые они выйдешь за тебя. Если у вас есть клиенты в другом месте, вы можете получить местный номер факса там, если это важно.

Вам нужен бесплатный номер факса? Для некоторых предприятий это важно, и хотя я не хотели бы поощрять больше нежелательных факсов, есть причины иметь входящие бесплатные номера факсов. Некоторые из услуг предлагают их за дополнительную плату, в то время как Docuharbor.com включает бесплатный номер во всех своих планах.

Дэвид Стром - бывший главный редактор Network Computing, Tom's Hardware.com и DigitalLanding.com и независимый консультант сети, блоггер, подкастер и профессиональный диктор, базирующийся в Сент-Луисе. Его можно найти на сайте [email protected].