Сделайте Microsoft Outlook для чтения электронной почты вам

Возможно, вы знаете о функции « текст в речь » в Microsoft Office. Вы когда-нибудь пытались заставить Microsoft Outlook читать электронные письма? Не только MS Outlook, но и вы можете сделать другие приложения в MS Office, зачитайте выделенный текст всего одним щелчком мыши.

Прежде чем приступить к настройке Outlook и чтению электронных писем или выделенного текста, поймите, что:

1. Голос и скорость голоса будут иметь голос по умолчанию, установленный на панели управления. Тем не менее, вы всегда можете настроить его, когда это необходимо.
2. Outlook или любое другое приложение MS Office, настроенное с помощью этого метода, вам нужно будет выбрать текст, прежде чем он будет читать вслух.
3. Ниже приведены действия с Windows Vista и более поздние версии. Хотя в Windows XP есть средство для преобразования текста в речь, не ожидайте, что он будет работать правильно. Причина, по которой метод, не работающий в Windows XP, может заключаться в том, что механизм преобразования текста в речь был впервые представлен в XP и, следовательно, не был готов к интеграции в Office 2007 или более поздние версии.

Обратите внимание, что Text to Speech полностью отличается от разработчика, встроенной функции, которая говорит только нажатие клавиш, а не текст, который вы вводите или получаете в документах или письмах Office.

Настройка Microsoft Outlook для чтения писем

1. Откройте Microsoft Outlook.
2. Посмотрите на верхней части ленты MS Outlook для панели быстрого запуска. Это должна быть небольшая панель инструментов рядом с значком Outlook в верхнем левом углу окна Outlook. Нажмите правую кнопку, обозначающую панель над инвертированным треугольником.

Опция More Option в MS Outlook Quick Launch

1. В раскрывающемся меню, которое отображается при нажатии этого черного треугольника, выберите Дополнительные команды …
2. Появится диалоговое окно с отображением доступных команд на левой панели, а в правой панели отображаются команды, которые уже находятся в панели быстрого запуска MS Outlook. В верхней части диалогового окна выберите Все команды .
3. В списке в левой панели диалогового окна выберите Speak . Просмотр всех команд может быть непростой задачей, поэтому используйте кнопку S для ключевого слова. Это приведет к вращению только команд, начинающихся с S, и поможет вам легко найти команду Speak.
4. Нажмите Добавить , чтобы добавить команду Speak в правую панель диалогового окна и следовательно, на панель быстрого запуска MS Outlook 2010.
5. Нажмите OK , чтобы закрыть диалоговое окно.

Добавить кнопку Speak MS Outlook Quick Launch

Теперь вы можете увидеть кнопку Speak на панели быстрого запуска над лентой Outlook. У него есть значок пузыря речи. Теперь все, что вам нужно сделать, это выбрать текст в сообщениях электронной почты, которые вы хотите, чтобы MS Outlook читал для вас, и нажмите кнопку «говорить».

Если вы хотите изменить скорость голоса, перейдите в Панель управления -> Распознавание речи, выберите вариант «Текст в речь» и внесите там изменения.

Тот же метод применим для добавления опции Speak в Microsoft Word и другие приложения Office.

Узнайте, как заставить Windows говорить с вами.