Эффективно управляйте своими контактами и адресами в Windows

Управление сотнями или тысячами контактных данных единообразным способом - это трудоемкое дело, но с Windows 7/8/10, это уже не так! Многие из нас знают о контактах на нашем ПК с ОС Windows, но большинство из нас не использует его для записи наших контактов с помощью доступной папки «Контакты». Контактная информация в едином виде - это такое трудоемкое дело, но с Windows это уже не так! Многие из нас знают о контактах на нашем ПК с Windows, но большинство из нас не использует его для записи наших контактов с помощью доступной папки «Контакты».

Управление контактами и адресами в Windows

Windows имеет очень приятный и легкий для управления системой контактов по умолчанию. Вы можете использовать его для отслеживания людей и организаций, создавая для них контакты в Windows Contacts. Каждый контакт содержит информацию об одном человеке или организации.

Когда вам нужно найти адрес электронной почты друга или номер телефона, его можно найти в папке «Контакты». Когда вы хотите сохранять заметки о деловом контакте, вы можете сохранить их в папке «Контакты». Вы также можете сохранять изображения контактов в папке «Контакты».

Файл контактов содержит:

• Адреса электронной почты: Храните столько адресов электронной почты, сколько хотите для контакта, и укажите его как предпочтительный адрес.
• Изображение: Добавление изображения контакта может помочь вам запомнить человека.
• Телефонные номера: Для контакта вы можете хранить домашние, рабочие, мобильные и телефонные номера факса.
• Уличные адреса: Вы можете хранить домашние и рабочие адреса улиц для контакта.
• Информация о семье: Вы можете хранить информацию о супруге или партнере контакта, детях, полу, дне рождения и юбилеях.
• Адреса веб-сайтов: Вы можете хранить домашние и рабочие адреса веб-сайтов для контакта.
• Примечания: Используйте это пространство, чтобы добавить любую другую информацию о контакте.

Добавление нового контакта.

• Нажмите на Запустите и затем найдите Контакты и откройте папку «Контакты» (папка находится в папке пользователя).
• Нажмите Новый контакт , введите информацию, которую вы nt для контакта в любом из полей доступных вкладок, а затем нажмите OK . Вам не нужно заполнять все поля; просто введите столько информации, сколько хотите.

Примечание : если вы добавите адрес электронной почты новому контакту, нажмите Добавить , прежде чем нажимать OK .

Добавление информация для существующего контакта.

• Нажмите «Пуск», затем найдите «Контакты» и откройте папку «Контакты» (папка находится в папке пользователя).
• Дважды щелкните контакт, который хотите изменить.
• Нажмите вкладку где вы хотите добавить информацию, введите любое из доступных ящиков и нажмите ОК .

Добавление или изменение изображения контакта: Windows добавляет изображение по умолчанию для каждого контакта, но вы можно изменить это изображение на фотографию или другое изображение.

• Нажмите «Пуск», затем найдите «Контакты» и откройте папку «Контакты» (папка находится в папке пользователя).
• Дважды щелкните контакт, изображение которого вы хотите изменить.
• На вкладке «Имя» и «Электронная почта» щелкните изображение контакта, а затем выполните одно из следующих действий:
  1. Чтобы добавить новое изображение, щелкните изображение, а затем нажмите «Сменить изображение». Просмотрите изображение, которое вы хотите использовать, щелкните его, нажмите «Установить» и затем нажмите «ОК».
  2. Чтобы удалить существующее изображение, щелкните изображение, нажмите «Удалить изображение» и нажмите «ОК». Изображение вернется к изображению контакта по умолчанию, используемому Windows. (Вы не можете удалить изображение по умолчанию.)

Создание групп контактов (списки рассылки).

Вы также можете создавать группы контактов, которые объединяют несколько отдельных контактов в одну группу с одним адресом электронной почты. Если вы отправляете сообщение электронной почты в контактную группу, оно отправляется всем в группе. Отправка электронной почты в контактную группу может быть намного проще, чем добавление имен по одному к электронному почтовому сообщению, особенно если вы часто отправляете сообщения той же группе людей.

Отправка контактов другим людям.

Помимо хранения контактной информации о людях и организациях, вы также можете отправлять контакты другим людям. Нет необходимости вводить в сообщение электронной почты кучу телефонных номеров, адресов и других контактных данных - просто отправьте им контакт с информацией, которую вы хотите разделить. Самый распространенный способ отправки контакта - связать его с электронным сообщением. (Шаги по прикреплению файла зависят от того, какую почтовую программу вы используете, например, Windows Live Mail, Office Outlook, Thunderbird и т. Д.)

Примечание: Чтобы отправить контакт кому-то, кто не использует Windows 7, сначала вам нужно будет экспортировать контакт в другой формат.

Источник: Справка Windows.