Средство очистки метаданных: документы Office Средство очистки и удаления метаданных

Microsoft Office - один из самых популярных наборов производительности, доступных сегодня. Еще одна известная особенность его документов заключается в том, что всякий раз, когда вы создаете, открываете или сохраняете документ в Microsoft Word, Excel или PowerPoint, в документе хранится дополнительная информация, известная как Метаданные , без вашей информации. Эта информация предназначена для использования по разным причинам - например, для улучшения редактирования, просмотра, подачи и поиска документов Office.

Управление метаданными документов Office

Ниже приведен список метаданных, которые могут храниться в ваших документах:

1. Ваше имя
2. Ваши инициалы
3. Название вашей компании или организации
4. Имя вашего компьютера
5. Имя сетевого сервера или жесткого диска, на котором вы сохранили документ
6. Ревизии документа
7. Версия документа
8. Имена авторов предыдущих документов
9. Информация о шаблонах
10. Скрытый текст или ячейки
11. Персонализированные представления
12. Другие свойства и сводные данные файла
13. Невидимые части встроенных OLE-объектов
14. Комментарии

Большинство этих метаданных легко доступны, и все, что вам нужно сделать, это открыть программу Office. Но есть и другие метаданные, доступные только при выполнении специальных шагов, например, при открытии документа в низкоуровневом редакторе двоичных файлов.

Хотя такие метаданные Office используют свои возможности, чтобы повысить уровень безопасности в вашей вычислительной среде, защищать личность в юридических документах или по другим причинам, вы можете не захотеть сохранить такие метаданные или если они сохранены, вы можете удалить их.

Чтобы вручную удалить такие метаданные, вам придется сделать это перейдите в меню «Инструменты»> «Меню» и «Безопасность» или «Информация о пользователе». Или вам может потребоваться перейти в «Файл»> «Свойства» и открыть вкладки «Сводка», «Статистика», «Содержание» и «Пользовательский». Но это слишком утомительно.

Инспектор документов Microsoft Office

Программы Office 2010 и более поздние версии включают Document Inspector , что позволяет пользователям легко видеть метаданные для документов и удалять их. Это упростило ситуацию. Инспектор документов предоставляет вам простой способ проверки документов для личной или конфиденциальной информации, текстовых фраз или другого содержимого документа. Чтобы открыть «Инспектор документов», перейдите на вкладку «BackstageButton»> «Информация»> «Проверить проблемы»> «Проверить документ».

Очистка метаданных

Средство очистки метаданных документа - это бесплатное программное обеспечение, которое анализирует документы Word, Excel и PowerPoint и удаляет скрытые и чувствительные Word, Excel и PowerPoint Документы метаданных, легко и быстро! Он позволяет вам очищать один или несколько документов за раз.

Очиститель метаданных 1

Очиститель метаданных 2

Очиститель метаданных 3

Очиститель метаданных 4

Вы можете загрузить Очиститель метаданных здесь.

Существует еще один инструмент под названием Извлечение метаданных Too l, который может автоматически извлекать связанные с сохранением метаданные из поддерживаемых файлов и выводить эти метаданные в стандартном формате (XML) для использования в мероприятиях по сохранению. Но он не удаляет метаданные.